Справочник по делопроизводству
2.1.6.Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании {в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и си стем ДОУ, разработке новейших информационных технологий.
2.1.7. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области ДОУ, разрабатывать нормативно-методические документы по указанным вопросам
.
2.1.8. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы ДОУ предприятия. ' 2.2. Документовед должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику службы ДОУ отчетную и иную служебную документацию.
I 2.3. Регламент рабочего времени документоведа соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.
В случае служебной необходимости Документовед может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
III. Права работника
3.1. Документовед имеет право:
3.1.1.Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.2.Запрашивать у должностных лиц предприятия, начальник ков структурных подразделений информацию по всем вопросам,
; относящимся к его компетенции.
3.1.3. Готовить и представлять начальнику службы ДОУ предлог жения по совершенствованию организации ее работы,
IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника
4.1. Документовед несет административную, дисциплинарную и Материальную ответственность за:
4.1.1.Нарушение положений нормативно-правовых актов, дру- : гих документов и материалов по ДОУ (в часта касающейся).
4.1.2.Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.
4.1.3.Несохранение государственной и служебной тайны.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служеб ных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.2. Основным критерием оценки труда документоведа является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.
Оценку труда документоведа уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении документоведа определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия(инв. №№ ).
Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений (документов и резолюций)
I. Общие положения
1.1. Инспектор по контролю за исполнению поручений (документов и резолюций) (далее — инспектор по КИД) отвечает за полное своевременное и качественное осуществление контроля за надлежавшим исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия, связанных с подготовкой документов, а так же за сохранность используемых в работе документов (свеленив содержащих государственную и служебную тайну.
1.2. Квалификационные требования: среднее профессиопальвное образование без предъявления требований к стажу работ1Яили начальное профессиональное образование, специальна1Яподготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
1.3. В практической деятельности должен руководствоваться: |
1.3.1.Инструкцией по документашюнному обеспечению управвлепия предприятием (инв. № .).
1.3.2.Положением о службе ДОУ предприятия (инв. № .).
1.3.3.Правилами внутреннего трудового распорядка
1.3.4.Правилами охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной зашить!!(инв. №№ ).
1.3.5. Настоящей должностной инструкцией.1.4. Должен знать
1.4.1. Нормативно-правовые акты, другие документы и матсриа-1 лы по организации контроля за исполнением поручений, докумен тов и резолюций.
Формы и методы контроля исполнения поручений, документов и резолюций.
1.4.2.Организационную структуру предприятия.
1.4.3.Схему организационного взаимодействия службы ДОУ со структурными подразделениями предприятия.
1.4.4.Отраслевые стандарты унифицированной системы делопроизводства (УСД).
1.4.6.Основы трудовою законодательства РФ (в части касающейся).
1.4.7.Основы экономики, организации труда и управления предприятием.
1.4.8.Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, используемые в процессе выполнения должностных обязанностей.
II. Должностные обязанности
2.1. Инспектор по КИД обязан:
2.1.1.Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии и проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.
2.1.2.Заполнять контрольные карточки, вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
2.1.3.Вести оперативный учет прохождения документов.
2.1.4.Анализировать причины несвоевременного выполнения поручений, документов и резолюций.
2.1.5.Информировать руководителя предприятия (через начальника службы ДОУ) о состоянии исполнения документов.
2.1.6. Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию системы контроля за исполнением поручений, документов и резолюций на предприятии, а также в разработке мероприятий по рационализации документооборота предприятия.
2.2.Инспектор по КИД должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику службы ДОУ отчетную иную служебную документацию.
2.3.Регламент рабочего времени инспектора по КИД соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.
В случае служебной необходимости инспектор по КИД может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
III. Права работника
3.1. Инспектор по КИД имеет право:
3.1.1.Принимать решения в целях обеспечения повседневной! деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции
3.1.2.Запрашивать у ответственных исполнителей структурных! подразделений информацию о поручениях, документах и резолов пнях, подлежащих контролю.
3.1.3.Готовить и представлять начальнику службы ДОУ предлсв жения по совершенствованию организации работы по контролю исполнением поручений, документов и резолюций.
IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника
4.1. Инспектор по КИД несет административную, дпсциплииарную и материальную ответственность за:
4.1.1.Нарушение положений нормативно-правовых актов, другими гих документов и материалов по контролю за исполнением поручс пин, документов и резолюций (п части касающейся).
Скачать реферат