Классификация информации в информационных системах - критерии и принципы создания классификаторов

Аннотация

В данной работе рассмотрена тема «Классификация информации в информационных системах: критерии и принципы создания классификаторов».

Изучение темы направлено на рассмотрение проблем модернизации компаниями информационных систем, способных оперативно и адекватно реагировать на быстро меняющиеся запросы потенциальных потребителей, обеспечивая высокое качество конечного

продукта при минимальных издержках на его производство.

В рамках решения проблемы изучена работа М.Н. Костомарова «Международные и общероссийские классификаторы информации», содержащая информацию как о российских классификаторах и классификации информации, так и о международных. Также были изучены Федеральные законы, Постановления Правительства РФ, ГОСТы, регулирующие данную сферу деятельности.

Основным результатом работы является следующий вывод: рассмотренные в работе системы классификации хорошо приспособлены для организации поиска с целью последующей логической и арифметической обработки информации на ЭВМ. Благодаря применению систем классификации обеспечивается унификация восприятия информации и процессов ее обработки в системах экономического управления, стандартизация обрабатываемой информации, что приводит к сокращению затрат на создание и эксплуатацию информационных систем, повышению их эффективности.

Курсовая работа состоит из 36 страниц, в том числе 3 схем, 1 таблицы, 2 приложений.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Классификация информации: понятие, принципы, критерии

1.1. Основные системы классификации информации

1.2. Классификация информации, циркулирующей в организации

Глава 2. Категории классификаторов ТЭСИ и их статус

2.1. Международные

2.2. Общероссийские

Заключение

Список использованных источников

Приложение А. Международные классификации, используемые в общероссийских классификаторах

Приложение Б. Общероссийские классификаторы

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время, чтобы успешно конкурировать на рынке товаров и услуг, их производители должны оперативно и адекватно реагировать на быстро меняющиеся запросы потенциальных потребителей, обеспечивая высокое качество конечного продукта при минимальных издержках на его производство.

Для реализации указанных задач компаниям-производителям приходится своевременно осуществлять реорганизацию своих бизнес-процессов и внедрять информационные системы, гарантирующие их поддержку. Вместе с тем необходимо учитывать, что любая модернизация информационных систем представляет собой результат совместной деятельности специалистов управления (заказчиков, а в последующем пользователей информационных систем) и специалистов информационной сферы (разработчиков информационных систем). Следовательно, от того, насколько эффективно организовано это взаимодействие, во многом зависят и сроки, и затраты, и качество создаваемых информационных систем.

Одним из элементов, играющих важную роль при разработке современных информационных систем, является организация кодирования информации. При этом особая роль отводится методам классификации информации. Это объясняется тем, что многообразие форм и значений, которые могут приобретать различные экономические показатели, используемые в системах управления народнохозяйственными объектами различных уровней, обусловливает необходимость применения определенных принципов систематизации этой информации в целях обеспечения удобства ее хранения, поиска, обработки и использования в процессе подготовки управленческих решений.

Предмет исследования данной курсовой работы – информация как один из основных стратегических ресурсов, без которого невозможна деловая, управленческая, вообще любая социально значимая деятельность.

Объектом исследования является классификация информации – важнейшее средство создания систем хранения и поиска информации.

Главная цель настоящей работы – рассмотрение классификации информации как неотъемлемой части информационного обеспечения управления, без которой невозможно эффективно и оперативно осуществлять управленческую деятельность.

Из установленных объекта, предмета и цели, вытекают следующие задачи исследования:

1. изучить общие понятия по данной теме и общие принципы классификации информации;

2. рассмотреть конкретные классификационные методы в качестве главного способа проведения классификации;

3. изучить методы кодирования, используемые в классификаторах;

4. рассмотреть схему разработки общероссийских классификаторов ТЭСИ как конкретной формы реализации классификации информации в информационном обеспечении управления.

Основными законодательными актами, регламентирующими данные вопросы, являются: Гражданский кодекс РФ[1] и федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации»[2]. Данные законодательные акты дают основные определения в сфере информации и информационного обеспечения управления, и регулирует отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации.

Более подробно проблема классификации информации рассматривается в нормативных актах по классификации и стандартизации. К ним следует отнести следующие нормативные акты. Это прежде всего государственные стандарты ГОСТ 6.01.1-87 и ГОСТ Р 1.2-92[3], которые определили единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации, а также государственную систему стандартизации (ГСС) РФ и порядок разработки государственных стандартов.

Следующим видом нормативных документов по данной теме являются правила по стандартизации[4], устанавливающие основные положения системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации Российской Федерации», а также порядок разработки общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации.

Наиболее современным нормативно-правовым актом является Постановление Правительства РФ «О развитии единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации» № 1212 от 1 ноября 1999 г.

Данное постановление определяет общие принципы функционирования единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации, устанавливает список федеральных органов исполнительной власти, которые осуществляют информационное обслуживание пользователей и ведение общероссийских классификаторов, и регулирует другие вопросы, связанные с единой системой классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации.

Литературу по данной проблематике можно разделить на две части: на монографии и учебные пособия и на статьи в периодических изданиях.

К учебным пособиям относятся работа по информационному обеспечению управления, в котором классификация информации рассматривается как одно из неотъемлемых составляющих эффективного информационного обеспечения управления, а также пособие, посвященное единой государственной системе классификации.

 Скачать реферат