Финансовые методы управления затратами на предприятии

Заведующий канцелярией - обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размнож

ение служебных документов.

В бухгалтерско-финансовую службу входят работники бухгалтерии и работники планово-маркетинговой службы.

Бухгалтер является специалистом, ответственным за представление в срок информации о фактическом состоянии дел по закрепленному за ним участку деятельности предприятия. В своей работе бухгалтер руководствуется: Постановлениями Правительства РФ, действующими нормативными документами, Налоговым кодексом, приказами и распоряжениями Генерального директора и его заместителей, распоряжениями по подразделению, положением о подразделении. Бухгалтер выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета - (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно - финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а так же за предоставленные услуги), осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке.

Бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей, составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ и услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а так же отчисления средств, в фонды экономического стимулирования и другие фонды.

Работники бухгалтерии участвуют в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтер-ского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществление экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, на основе внедрения компьютеризации, а также проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

Бухгалтер при выполнении своих функций находится в тесной взаимосвязи с планово-маркетинговым отделом и контактирует с работниками структурных подразделений и внешних организаций в процессе получения документации от подразделений, начисления зарплаты, проведения взаиморасчетов, бартерных сделок.

Главный бухгалтер возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, денежных средств.

Заместитель главного бухгалтера производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местные бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

Экономист выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности предприятия в целях обеспечения роста объемов продукции и увеличения прибыли. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

Экономист по планированию является специалистом, ответственным за организацию и систематическое совершенствование планово-экономической работы на предприятии. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, плановые калькуляции на основные виды сырья, материалов, топлива и энергии, потребляемые в производстве.

Экономист по труду является специалистом ответственным за организацию и оплату труда. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами и действующими нормативами. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходование фонда зарплаты, соблюдением плановых соотношений между темпами роста производительности труда, и средней заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха и трудового законодательства. При выполнении своих функций экономист контактирует с работниками всех структурных подразделений предприятия и внешних организаций в процессе проведения работ по организации и оплате труда.

Схематично, организационная структура предприятия, представлена в приложении № 2. Анализ и оценка эффективности деятельности предприятия.

Таблица 1. Характеристика основных средств.

 Скачать реферат