Документирование управленческой деятельности в финансовом учреждении

Начальник отдела кадров подпись С. П, Кимарина

Главный бухгалтер

подпись Н. Я. Бронь

08.12.2004

Д. Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны предприятия

ПАМЯТКА УТВЕРЖДАЮ

работнику о сохранении Директор предприятия

коммерческой тайны подпись

предприятия И. О. Фамилия

00.00.2003 00.00.2003

В условиях сохранения рынка и конкуренции коммерческая та

йна выступает как элемент предприимчивости и маркетинга, как способ увеличения прибыли предприятия или к его банкротству.

Работник обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством. Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия» (объявлен приказом по предприятию от 00.00.2003 № _).

Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного подразделения.

Порядок обращения со сведениями, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, регулируется «Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия» (объявлено приказом по предприятию от 00.00.2003 № _).

Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей; знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.

При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретны вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, до кого и в каком объеме может быть доведена информация, подлежащая защите.

Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с этим соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями,, составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.

Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить

_.

(должностное лицо или подразделение предприятия)

При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку необходимо сдать в

(подразделение предприятия)

Все носители коммерческой тайны предприятия (рукописи, черновики, документы, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах, кино- , фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т. д.), которые находились в расположении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.

Работник обязан по первому требованию

(должностное лицо или подразделение предприятия)

Предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну предприятия, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов изделий, содержащих такие сведения.

В случае попытки посторонних лиц или организаций получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом

.

(должностное лицо или подразделение предприятия)

Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т. д.

Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником.

Заместитель директора подпись И. О. Фамилия

Е. Обязательство о неразглашении служебной тайны

Наименование предприятия

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении

коммерческой тайны

00.00.2003

Я

(фамилия, имя, отчество)

В качестве работника

(наименование предприятия)

в период трудовых (служебных) отношений с предприятием (его правопреемником) и в течение после

(срок)

их окончания обязуюсь:

1) не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе);

2) не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, без согласия предприятия;

3) выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия;

4) в случае попытки посторонних лиц получить от меня ведения о коммерческой тайне предприятия немедленно сообщить

_;

(должностное лицо или подразделение предприятия)

5) сохранять коммерческую тайну тех или иных предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия;

6) не использовать знание коммерческой тайны предприятия для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию;

7) в случае моего увольнения все носители коммерческой тайны предприятия (рукописи и черновики, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах, кино- , фотонегативы и позитивы, одели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать

_

(должностное лицо или подразделение предприятия)

8) об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлический шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны предприятия, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, немедленно сообщить

_.

(должностное лицо или подразделение предприятия)

До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.

Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба предприятию (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

 Скачать реферат