Документирование управленческой деятельности в финансовом учреждении

Журнал регистрации входящих документов

Коммерческое предприятие Генеральному директору

« Альфа» ООО «Луч»

П.А. Макарову

Свердловский тракт, 10, Ленинский пр., 15,

Челябинск, 454000 Челябинск, 454000

Телефон/факс: (351) 793-99-55

ОКПО 03657991, ОГРН 1067483920911,

ИНН/КПП 77392001/775932011

14.04.2007 № 01-15/15

На № 01-05/25 от 11.04.2007

О предоставлении документов

Сообщаем, что необходимые Вам документы, будут подготовлены и высланы к 20.04.2007.

Генеральный директор подпись О.Р. Машков

Д.А. Воронина

793-97-55

Отправлено письмо-ответ 14.04.2007 № 01-15/15

В дело № 01-15 за 2007 г.

подпись 14.04.2007

Ошибка №1 – название организации нужно писать на следующей строке.

Ошибка №2 – имя, кому написано заявление, пишется без интервала.

Ошибка №3 – предлог «от» пишется с маленькой строчки.

Ошибка №4 – неправильно оформлен адрес: нужно писать сокращение слова «улица» - ул. Липецкая, «дом» – д. 11 и «квартира» - к. 40, также нужно указать название населенного пункта (в данном случае город) и при указании телефона пишется сокращение слова «телефон» (тел. (351) 2-33-14-56).

Ошибка №5 – наименование документа, если написано не от руки, пишется заглавными буквами.

Ошибка №6 – число пишется в левом углу.

Ошибка №7 – неправильно написано число, перед цифрой 9 должен стоять 0.

Ошибка №8 – после числа написания документа точка не ставится.

Ошибка №9 – вместо имени, в правом углу ставится подпись того, кто пишет заявление.

Генеральному директору

ОАО «Кирпич»

П.К. Яковлеву

от С.Н. Смирновой,

ул. Липецкая, д. 11, к. 40

Челябинск, 454000

Тел.: (351) 2-33-14-56

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на должность менеджера отдела маркетинга с 21.03.2006.

09.03.2006 подпись

Заключение

Выполняя курсовую работу, я более четко смогла представить картину работы предприятия, что для моей будущей профессии очень важно, ведь если мы будем знать как работает то или иное предприятие, мы сможем избежать массу проблем и неясностей.

В работе были представлены документы, которые часто могут встретиться на хорошо работающем предприятии, и знание каких-то нюансов при составлении документов помогает облегчить работу и сэкономить время.

Выполненная курсовая работа дает понять, что в ХХI веке без знания делопроизводства не обойтись не только специалистам, работающим на предприятии, но и простому человеку, который сталкивается с разными видами документов в обыденной жизни. При принятии на работу, на работе документы должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 6.30-2003. Очень важно знание делопроизводства для руководителей предприятий и организаций, секретарей руководителей, секретарей-референтов, офис-менеджеров, работников служб делопроизводства, а также всех других специалистов, деятельность которых связана с постоянным потоком информации и работой с документами.

Список используемой литературы

1. Колмышев А.Л., Королев Ю.Б., Маковецкий В.В. и др.; под ред. Маковецкого В.В., Документирование управленческой деятельности. – М.: КолосС, 2005

2. Крылова И.Ю., Документирование управленческой деятельности. – Спб.: Бизнес-пресса, 2004

3. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Пшенко А.В Степанов Е.А., Янковская В.Ф.; под ред. Корнеева И.К., Кудряева В.А., Делопроизводство: Образцы, документы, организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Проспект, 2006

Приложение

А. Примерная форма устава открытого акционерного общества

УТВЕРЖДЕН

общим собранием акционеров

открытого акционерного общества

«Лотошинский оптовый

продовольственный рынок»

Протокол № 1 от 13.01.2005

УСТАВ

Открытого акционерного общества

«Лотошинский оптовый продовольственный рынок»

п. Лотошино

открытое акционерное общество «Лотошинский оптовый продовольственный рынок», именуемое в дальнейшем «Общество», создано на основании решения общего собрания Учредителей от 28.09.2003, оформленного соответствующим протоколом и учредительным договором.

Юридический адрес: 143800, п. Лотошино, ул. Центральная, д. 1.

Реквизиты банковскогосчета: КБ «Возрождение», филиал Волоколамский, р/с 494600007942000, ИНН 7708081810.

Учредителями Общества являются юридические лица: Управление сельского хозяйства Лотошинского района, Магазин № 1, Магазин № 2, ЗАО «Лотошинский», именуемые в дальнейшем «Учредители».

Статья 1. Общие положения

Наименование Общества:

Полное наименование:

Открытое акционерное общество «Лотошинский оптовый продовольственный рынок».

Сокращенное наименование:

ОАО «Лотошинский ОПТПРОДРЫНОК».

Общество является юридическим лицом и строит свою работу в соответствии с действующим законодательством, руководствуется Гражданским кодексом РФ и Законом РФ «Об акционерных обществах», принятыми Государственной Думой соответственно 21.10.94 г. И 24.11.95 г., а также другими нормативными актами Российской Федерации и настоящим Уставом.

Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации и создается без ограничения срока деятельности.

 Скачать реферат