Документирование управленческой деятельности в финансовом учреждении

- документы, содержащие конфиденциальную информацию учитываются и хранятся отдельно от прочих документов в специально оборудованных помещениях или в отдельных запираемых на ключ шкафах. Наиболее важные документы, содержащие секретную коммерческую и иную информацию (в том числе данные на извлекаемых компьютерных носителях, фото-, аудио- и видеоматериалы), надлежит хранить в запертых и опечатанны

х ответственными за их сохранность лицами несгораемых шкафах или сейфах, под охраной и (или) сигнализацией;

- по окончании рабочего дня наличие всех полученных документов следует тщательно проверить, после чего сдать на хранение;

- об исчезновении (утрате) таких документов следует немедленно сообщить руководителю и предпринять все возможные меры к розыску;

- руководители подразделений должны обучать своих подчиненных правилам обращения с конфиденциальными документами и постоянно контролировать их соблюдение в повседневной деятельности. С этой целью в организации разрабатываются «Памятки о сохранении служебной тайны», содержание которых сотрудники изучают при приеме на работу. Вновь принятые сотрудники, кроме того, подписывают «Обязательство о неразглашении служебной тайны». На все документы, содержащие конфиденциальные сведения наносится соответствующая маркировка, как правило, в виде штампа «Конфиденциально». В приложении Д, Е приведены примеры вышеуказанных документов.

Открытое акционерное общество

«Капитал»

ПРИКАЗ

07.04.2007 № 15

г. Челябинск

О создании экспертной комиссии.

В целях ограждения организационной документации от фальшивых документов и в целях совершенствования документационного обеспечения п р и к а з ы в а ю:

1. Заместителю Генерального директора Хомякову Д.А. провести работу по созданию экспертной комиссии во главе с начальником по работе с конфиденциальными документами Пушкиным П. Д. до 14.04.2007.

2. Заместителю руководителя службы документационного обеспечения управления Пушкину П.Д. провести экспертизу ценности документов организации до 30.04.2007.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор подпись И.А. Орлов

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Генерального директора подпись Д.А. Хомяков

08.04.2007

Заместитель руководителя службы

документационного обеспечения управления подпись П.Д. Пушкин 10.04.2007

Открытое акционерное общество

«Капитал»

ПРОТОКОЛ

27.03.2007 № 17

г. Челябинск

общего собрания работников предприятия

Председатель - Кузнецов В.М.

Секретарь – Пушнова К.М.

Присутствовали: PR-менеджер рекламного отдела Безрядин В.Д., менеджер

торгового отдела Бородин В.Л., гл. бухгалтер финансового

отдела Булкина М.П., начальник производственного отдела

Исенко О.Г., кассир финансового отдела Комлева Н.Т.,

заведующий отделом кадров Королев Н.Т., зам. заведующего

отделом кадров Короткова К.С., начальник технического отдела

Котов И.Т., зам. начальника производственного отдела

Крупица П.Р., гл. инженер технического отдела Милюков Г.Д.,

помощник менеджера торгового отдела Склюев С.М.,

инженер-электрик Шакиров А.А.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

О предоставлении детям работников предприятия путевок в детские оздоровительные лагеря.

Доклад заведующего отделом кадров Королева Н.Т.

СЛУШАЛИ:

Королев Н.Т. – в связи с приближением летнего сезона, предоставить работникам предприятия путевки в детские оздоровительные лагеря, принадлежащие предприятию, со скидкой в 30%.

ВЫСТУПИЛИ:

Короткова К.С. – поддержала предложение о предоставлении путевок со скидкой.

ПОСТАНОВИЛИ:

Поручить оформление путевок на имена работников Королеву Н.Т.

В голосовании приняли участие 14 работников предприятия.

«За» - 14 голосов.

«Против» - 0 голосов.

«Воздержалось» - 0 голосов.

Решение принято 14 числом голосов.

Председатель личная подпись В. М. Кузнецов

Секретарь личная подпись К. М. Пушнова

Открытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ

«Капитал» Генеральный директор

И.А. Орлов

А К Т 10.04.2007

09.04.2007 № 7

г. Челябинск

испытания нового оборудования

Основание: приказ генерального директора ОАО «Капитал» от 29.03.2007 № 9 «О закупке и испытании нового оборудования»

Составлен комиссией:

председатель – зам. Генерального директора К.П. Соболев;

члены: начальник технического отдела И. Т. Котов, зам. начальника производственного отдела П.Р. Крупица, главный инженер Г.Д. Милюков.

Комиссия 09.04.2007 провела работу по установке и проверке качества работы нового оборудования. В результате испытания комиссия обнаружила, что оборудование «Витязь-55» является непригодным для эксплуатации.

Непригодное для эксплуатации оборудование следует вернуть или обменять на другое в месте его приобретения.

Председатель личная подпись К.П. Соболев

Члены комиссии: личная подпись И.Т. Котов

личная подпись П.Р. Крупица

личная подпись Г.Д. Милюков

Открытое акционерное общество Вице-президенту

«Капитал» ОАО «Капитал»

Отдел по сбыту товаров И.П. Казакову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

13.03.2007 № 02-03/12 | Перову Л.К. |

Прошу подготовить проект договора

c сетью магазинов «Закат +»

к 15.03.2007

подпись 14.03.2007

О проблеме сбыта

В связи с перепроизводством, предприятию необходимо увеличить объем продаж. Для этого необходимо рассмотреть предложение о заключении контракта с сетью магазинов «Закат +», а также снизить цены на некоторые виды товаров.

Заведующий отделом по сбыту товаров подпись Л.К. Перов

ООО «Луч» Генеральному директору

коммерческого предприятия

Ленинский пр., 15, «Альфа»

Челябинск, 454000 О.Р. Машкову

Телефон/факс: (351) 265-50-76 Свердловский тракт, 10,

ОКПО 05637418, ОГРН 1894024563701, Челябинск, 454000

ИНН/КПП 55620817/559351406

| Сорокиной О.Л. |

11.04.2007 № 01-05/25 Прошу подготовить документы

На № _ от _ для ООО «Луч»

к 19.04.2007

подпись 14.04.2007

О предоставлении документов

В связи с отсутствием сведений о проходящей совместной работе просим предоставить нам все необходимые документы для более подробного ознакомления с делом.

Генеральный директор подпись П.А. Макаров

Л.Д. Миронова

265-52-09

Отправлено письмо-запрос 11.04.2007 № 01-05/25

В дело № 01-05 за 2007 г.

подпись 11.04.2007

12.04.2007 № 29

Журнал регистрации исходящих документов

 Скачать реферат