Тарифная система, как основной элемент организации заработной платы
Состав фонда заработной платы рабочих показывает, из каких конкретных составных элементов сложился в целом данный фонд заработной платы.
Изучение и сопоставление фактических и плановых сумм начислений заработной платы по каждому из элементов фонда позволяет более детально выяснить, за счет каких конкретных видов начислений заработной платы допущении перерасход или экономия (как абсолютная
, так и относительная) по фонду заработной платы, а следовательно, дает возможность более точно и конкретно вскрыть имеющиеся резервы экономии фонда заработной платы и наметить действенные мероприятия, обеспечивающие использование этих резервов в дальнейшей работе.
При выявлении резервов экономии фонда заработной платы на основе изучения его состава следует обращать особое внимание на следующие основные моменты:
1. Сумма заработной платы, начисляемой по основным сдельным расценкам, обычно занимает наибольший удельный вес в общем фонде заработной платы, так как основная масса рабочих промышленности находится на сдельной оплате труда. В связи с этим изысканию резервов экономии затрат по заработной плате следует уделять особое внимание. При этом необходимо иметь в виду, что указанные затраты прежде всего связаны с трудоемкостью производства. Поэтому изыскание и использование резервов снижения трудоемкости продукции является основным путем, обеспечивающим сокращение указанных затрат.
При изучении этого вопроса следует обращать также внимание и на выяснение своевременности и правильности пересмотра норм времени (выработки) и расценок в связи с осуществлением организационно-технических мероприятий, обеспечивающих снижение трудоемкости продукции, так как несвоевременное и неправильное изменение расценок в этом случае нередко порождает необоснованные переплаты по основным сдельным расценкам.
На размер заработной платы, начисляемой по основным сдельным расценкам, серьезное влияние оказывает и тарификация работ. Поэтому при анализе использования фонда заработной платы следует выяснить также правильность установления разряда работ в строгом соответствии с действующими тарифно-квалификационными справочниками.
2. По своему удельному весу значительную часть общего фонда составляет заработная плата, начисляемая рабочим-повременщикам по тарифным ставкам или окладам за фактически отработанное ими время. Размер этих выплат зависит, прежде всего, от численности рабочих-повременщиков. Поэтому изыскание и использование внутрипроизводственных возможностей по рационализации труда и сокращению численности указанных рабочих (механизация и автоматизация ручных работ, совмещение профессий, внедрение обоснованных норм обслуживания и штатных нормативов и т.п.) является основным путем, обеспечивающим сокращение затрат по данному элементу фонда заработной платы.
К перерасходам средств нередко приводит и неправильная тарификация рабочих, т.е. присвоение отдельным рабочим необоснованно завышенных квалификационных разрядов. Поэтому при анализе использования фонда заработной платы следует изучать также и вопрос о правильности тарификации, прежде всего, рабочих-повременщиков, добиваясь того, чтобы тарифные разряды им были установлены в строгом соответствии с действующими тарифно-квалификационными справочниками и с учетом выполняемых ими работ.
3. доплаты сдельщикам по прогрессивным расценкам и выплаты рабочим премий при неправильном применении поощрительных систем оплаты труда нередко также являются источником перерасхода по заработной плате. Поэтому при анализе использования фонда заработной платы целесообразно выяснить правильность применения и экономическую эффективность поощрительных систем оплаты труда.
4. Доплаты сдельщикам за отступление от нормальных условий работы и за часы сверхурочной работы, а также оплата простоев и брака, как известно, планом не предусматривается. Поэтому наличие затрат заработной платы по указанным элементам свидетельствует о серьезных недостатках в организации труда и производства и является прямым резервом экономии фонда заработной платы в дальнейшей работе. Использование этого резерва в основном зависит от того, насколько правильно будут выявлены причины, вызвавшие данные затраты, и насколько будут эффективны разработанные организационно-технические мероприятия, направленные на устранение этих причин (обеспечение рабочих мест всем необходимым для выполнения работ в соответствии с технологическим процессом производства, организация ритмичной работы и т.п.).
5. Затраты средств на оплату очередных отпусков, как указывалось выше, зависят прежде всего от среднесписочной численности рабочих. Изыскание и использование дополнительных внутрипроизводственных возможностей перевыполнения плана по производительности труда способствует сокращению численности рабочих, а следовательно, и экономии затрат по данному элементу фонда заработной платы.
Перечисленные выше основные направления аналитической работы по выявлению и использованию резервов экономии фонда заработной платы касались в основном фонда заработной платы рабочих. Однако, как известно, и по фонду заработной платы административно-управленческого персонала нередко допускаются значительные перерасходы, основной причиной которых обычно является превышение плановой численности указанного персонала и установление им завышенных (максимальных) окладов. Поэтому при анализе фонда заработной платы следует внимательно изучать и правильность расходования фонда заработной платы по группе административно-управленческого персонала предприятия, обращая здесь особое внимание на строгое соблюдение штатно-окладной дисциплины и на изыскание возможностей по сокращению численности указанного персонала (упрощение структуры управления, укрупнение цехов и участков, внедрение бесцеховой структуры управления производством и т.п.).
Таблица 5.2 Расчет использования фонда заработной платы
Состав фонда заработной платы |
План (руб.) |
Отчет (руб.) |
Экономия (–), перерасход (+), руб. |
1. Оплата по основным расценкам по прямой сдельщине 2. То же – по прогрессивной сдельщине 3. Повременная оплата по тарифным ставкам и окладам |
69312 7410 35115 |
66900 8090 39150 |
-2412 680 4035 |
Тарифный фонд зарплаты (сумма строк 1-3) 4. Доплата по прогрессивным расценкам 5. Премии повременщикам и сдельщикам 6. Доплата сдельщикам в связи с изменениями условий работы 7. Прочие доплаты до часового фонда |
111837 831 13810 - 795 |
114140 1082 14930 563 854 |
2303 251 1120 563 59 |
Часовой фонд зарплаты (сумма строк 1-7) 8. Доплата за работу в сверхурочное время 9. Оплата внутрисменных простоев 10. Прочие доплаты до дневного фонда |
127273 - - 385 |
131569 336 315 370 |
4296 336 315 -15 |
Дневной фонд зарплаты (сумма строк 1-10) 11. Оплата очередных и дополнительных отпусков 12. Оплата целосменных простоев 13. Стоимость бесплатных коммунальных услуг 14. Прочие доплаты до месячного фонда |
127658 7113 - 368 535 |
132590 8315 334 324 497 |
4932 202 334 -44 -38 |
Месячный фонд заработной платы (сумма строк 1-14) |
135674 |
142060 |
6386 |