Организация учета затрат на оплату труда и социальное обеспечение в некоммерческой организации
На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка – расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) применяется для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполн
яются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировке в организацию работникам составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
В Добринском райпо учет рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табель открывается по структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных по отработанному времени (приложение № 15).
Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам определяют сумму заработка работников за месяц и производят из этой суммы необходимые удержания. В Добринском райпо эти расчеты производят с использованием отдельно расчетных ведомостей (форма № T-51) (приложение 16) и платежных ведомостей (форма № Т-53) (приложение 17).
В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.
Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40 % заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.
Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.
На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО - 2) номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости. Вместе с выплаченной заработной платой работнику на руки выдается расчетный листок (приложение 18).
Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.
Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».
В Добринском райпо на каждого работника открывают лицевые счета (форма № Т-54), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.
Форма № Т - 54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме № Т - 51.
Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т - 61) (приложение 19) в Добринском райпо применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
В налоговых карточках (форма № 1 - НДФЛ, утвержденная приказом МНС. России от 11.11.00г. №БГ- 3- 08/379) в исследуемой организации ведется учет получаемых физическим лицом доходов, рассчитывается налоговая база и определяется сумма налога на доходы физических лиц.
В Добринском райпо применяется в основном повременная оплата труда по окладу, однако для работников общепита применяют повременно-премиальную по окладу, а для работников транспортного подразделения применяется повременная оплата труда по часовому тарифу.
Пример 1. Часовая тарифная ставка работника транспортного подразделения - 50 руб. В октябре 2007 г. при норме рабочего времени 176 часов он отработал 160 часов. Таким образом, ему надлежит выплатить 8000 руб.
Согласно действующему на предприятии Положению о премировании ему полагается премия за работу в размере 5% от суммы заработка.
Премия составит 400 руб. (8000 руб. x 5%).
В целом заработок работника за октябрь составит 8400 руб. (8000 + 400).
Пример 2. Согласно штатного расписания главному бухгалтеру Скобелевой Н.И - установлен оклад в размере 16 000 руб. расчетный период – декабрь 2007 г. - 21 р.д. – фактически отработан полностью. Начислено за фактически отработанное время: 16 000 : 21 * 21 = 16 000 руб.
Согласно ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ под совмещением должностей понимается выполнение работником у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой дополнительной работы как по иной, так и по такой же профессии (должности).
Дополнительная работа поручается работодателем работнику с его письменного согласия. Работник также в письменной форме должен согласиться со сроком выполнения дополнительной работы, ее содержанием и объемом.
Скачать реферат