Организация учета затрат на оплату труда и социальное обеспечение в некоммерческой организации

В соответствии с трудовым кодексом минимальное количество дней отпуска – 28 календарных дней.

Основанием для начисления отпускных в Добринском райпо является приказ руководителя и график отпусков, утвержденный руководителем. Составляется записка – расчет о предоставлении отпуска. В основе расчета отпускных лежит средний заработок в расчетном периоде.

Расчетным периодом являются 12 кален

дарных месяцев, предшествующих отпуску (с первого по первое число).

Средний заработок исчисляется:

1) если весь расчетный период отработан полностью:

а) начисленная заработная плата за 12 месяцев + премии;

б) среднемесячная заработная плата = заработная плата + премии за 12 месяцев / 12;

в) среднедневная заработная плата = среднемесячная заработная плата / 29,4 (средне месячное число календарных дней);

г) сумма отпускных = среднедневная заработная плата ´ 28 дней.

2) если каждый из 12 месяцев отработан не полностью:

а) заработная плата за фактически отработанные дни + премии;

б) среднедневная оплата = заработная плата за фактически отработанные дни + премии / суммарное количество дней для полностью и не полностью отработанных месяцев (например, 10+15+29,4);

в) сумма отпускных = среднедневная оплата ´ 28 календарных дней.

Если в расчетном периоде не все дни отработаны полностью, то эти дни пересчитывают с применением коэффициента = 1,4 (7 / 5), то есть пятидневную рабочую неделю приравнивают к семидневной календарной неделе.

Пример 7: На основании приказа о предоставлении отпуска Гаврилову М.Д. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 9 января 2008 года по 5 февраля 2008 года. Расчет суммы отпускных представлен в приложении 24.

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Синтетический учет расчетов по оплате труда в Добринском райпо ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого могут открывать соответствующие субсчета. По кредиту счета отражают суммы начисленной оплаты труда, премий, пособий по временной нетрудоспособности. Основанием для начисления оплаты труда, премий, пособий и других выплат служат табели учета отработанного времени, наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, листки о простоях, листки нетрудоспособности и т. д. По дебету счета 70 учитываются выплаты работникам, сумма удержанного налога, своевременно не возвращенные подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, за брак, в погашение задолженности по выданным займам, по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц. Сальдо по кредиту – показывает сумму невыплаченной заработной платы (задолженность предприятия работникам по оплате труда). В исключительных случаях может быть сальдо дебету – сумма выданной заработной платы больше начисленной.

Оплата труда работников Добринского райпо включается в состав расходов предприятия как одна из статей и ее начисление отражают:

ДТ231 КТ70 – 329757,37 руб. - начисление оплаты за труд водителям;

ДТ232 КТ 70 – 131267,79 руб. - начисление оплаты за труд работникам занятым строительством;

ДТ 291 КТ 70 – 36133,50 руб. - начисление оплаты за труд работникам ларьков;

ДТ 292 КТ 70 –20366,26 руб. - начисление оплаты за труд работникам рынка;

ДТ 442 КТ 70 – 1884701,39 руб. - начисление оплаты за труд работникам розничных торговых предприятий;

ДТ 443 КТ 70 – 106342,28 руб. - начисление оплаты за труд работникам общественного питания;

ДТ 444 КТ 70 – 39545,01 руб. - начисление оплаты за труд работникам заготовительной организаций;

Начисление пособий:

69/1 КТ 70 – 88561,33 руб. - начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет фонда соц. страхования (кроме первых двух дней)

Удержания из зарплаты и выдача:

ДТ 70 КТ 68 – 346186,55 руб. - удержание НДФЛ;

ДТ 70 КТ 71 – 3500 руб. - удержание остатка неиспользованных подотчетных сумм;

ДТ 70 КТ 73/2 – 16430 руб. - удержание из заработной платы сумм по возмещению материального ущерба с согласия работника;

ДТ 70 КТ 76/4 – 18346,75 руб. - на сумму депонированной заработной платы;

ДТ 70 КТ 50 – 2271810,40 руб. - на сумму выданной из кассы.

Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и других выплат получают в банке.

Для получения заработной платы в банк представляются следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление в бюджет налоговых платежей, платежные поручения в пользу различных организаций и лиц, на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам.

Заработная плата в Добринском райпо выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, а отпускные - не позднее, чем за один день до начала отпуска.

При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения.

Заработная плата работникам Добринского райпо выдается в сроки, установленные коллективным договором, которые указываются в представляемых банку кассовых заявках. За первую половину месяца выдают аванс (обычно с 16 по 20 число текущего месяца). Если день выдачи заработной платы приходится на выходной (или праздничный) день, то она выплачивается накануне. По истечении срока выдачи заработной платы кассир в платежной ведомости против фамилий лиц, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» делает отметку «Депонировано». В ведомости прописью указывают выданную и депонированную сумму. На сумму выданной по ведомости заработной платы бухгалтером выписывается расходный кассовый ордер, регистрируется в книге регистрации, передается в кассу и отражается в кассовой книге.

Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных (расчетных) ведомостей, составленных за отчетный месяц в организации. Сводная ведомость используется при отражении на счетах бухгалтерского учета начислений по оплате труда, премий, пособий; удержаний налога с доходов физических лиц, перечислений и выплат.

Регистрационный журнал служит для определения общей суммы оборота всех операций за отчетный период и для контроля за отражением на счетах всех мемориальных ордеров. По счетам Главной книги составляется оборотная ведомость (приложение 22), а по ней - баланс.

Аналитический учет ведут на карточках или в книгах. Записи в них производят непосредственно по данным первичных документов, приложенных к мемориальным ордерам. В конце месяца на основе записей в аналитических счетах составляют оборотные ведомости аналитического учета, производят сверку итогов оборотов синтетических и аналитических счетов.

Сводные данные проверяют по главной книге (счета 70 и 69). Сальдо по этим счетам должны быть тождественны показателям баланса (форма №1) по статье «Кредиторская задолженность» раздела V пассива «Краткосрочные обязательства».

2.4 Синтетический и аналитический учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

Взносы по единому социальному налогу (ЕСН) в размере 26% зачисляются в государственные внебюджетные фонды:

 Скачать реферат