Анализ системы автоматизации розничной торговли

Карточка товара (рисунок 6) создается автоматически через процедуру. Для создания карточки надо ввести группу и подгруппу товара, а также номер товара. Номер товара по умолчанию проставляется автоматически следующий номер в группе и подгруппе.

Рисунок 6 Карточка товара

Группа и подгруппа, в зависимости от нас

тройки картотеки товаров, являются обязательными параметрами.

Карточка товара имеет следующие обязательные реквизиты:

код товара, присваивается автоматически согласно настройкам системы, но может вводиться и с клавиатуры вручную.

короткий код товара, используется для весового товара и товара, на упаковку которого невозможно занести штрих код. Присваивается автоматически, но можно занести и с клавиатуры вручную.

единица измерения

штрих код, вводится готовый с упаковки, либо формируется автоматически в системе прописывая код товара.

цены

скидки

ставка НДС

Карточка товара имеет следующие не обязательные реквизиты:

артикул, присваивается изготовителем и является одной из характеристик товара.

изготовитель

минимум запаса, показывает минимальное количество товара на предприятии.

норма запаса, показывает норматив данного товара на предприятии.

срок гарантии, - срок гарантии на товар в месяцах.

срок годности, проставляется для быстро портящихся товаров.

комплект, признак который обозначает, что товар является "комплектом", состоящим из некоторого количества других товаров.

признак персонализации, показывает что учет должен вестись по каждому экземпляру отдельно. Заносятся характеристики каждого экземпляра (номера, цвет, дефекты и прочие данные)

Штрх коды

При считывании штрих кода анализируются первые две цифры кода.

Если они равны 21, то это значит, что штрих код сформирован электронными весами и код раскладывается следующим образом:

Если первые две цифры штрих кода 22, то это внутренний код системы, в противном случае штрих код сформирован изготовителем.

Процедура продажи товаров

Процедура продажи состоит из ввода необходимых данных покупки, печати фискального чека и создания документа чека (рисунок 7) и формирования проводок.

Данные покупки:

код товара - вводится в систему одним из трех способов, считывается сканером штрих кодов, вводится вручную короткий код, выбирается из картотеки товаров.

количество, по умолчанию 1, вводится с клавиатуры либо, если товар весовой, считывается со штрих кода.

цена считывается с карточки товара

считается сумма

применяется скидка, если она есть

рассчитывается НДС

вводится сумма полученных денег

рассчитывается сдача.

Рисунок 7 Формирование чека

Процедура возврата товара.

Процедура идентична процедуре продажи, только печатается возвратный чек, и товар приходуется в магазин.

Модуль Торговый Дом настраивается и имеет свой код инициализации. После инициализации модуля становятся доступными рабочие места менеджеров по продажам и кассиров.

Учет товаров ведется в отдельных журналах торгового дома. Журналы торгового дома:

1. Приход товаров

2. Приход товаров в удаленную торговую точку (УТТ)

3. Реализация товаров

4. Реализация товаров в УТТ

5. Перемещение товаров в ТД

6. Расход, порча, списание

7. Расход, порча списание в УТТ.

8. Пересортица

9. Пересортица в УТТ.

10. Переоценка товаров в ТД

11. Переоценка товаров в УТТ.

12. Приход готовой продукции (ГП)

13. Розничная торговля в ТД (10 журналов на каждого кассира)

14. Розничная торговля в УТТ.

15. Заявки на изготовление ГП

16. Заявки на услуги и принятое оборудование на ремонт

17. Журнал гарантийного обслуживания.

18. Журнал входящих документов из УТТ

19. Журнал исходящих документов в УТТ

20. Журнал передачи документов из ТД в бухгалтерию (БУХ)

Все операции, связанные с товаром, дают возможность использовать сканер штрих-кодов для считывания товаров. При наличии "персонализации" учета, на товар дополнительно наклеивается штрих код серийного номера, что позволяет учитывать каждый экземпляр товара в отдельности. Принятое оборудование на ремонт или переданное специализированным ремонтным организациям, для его сохранности и учета, снабжается внутренним серийным номером.

При инициализации модуля торгового дома становятся открытыми и доступными следующие автоматизированные рабочие места:

Главный менеджер

Менеджер

Кассир

Каждое рабочее место настраивается "Главным менеджером" на доступ к различным операциям в учете.

Доступ к журналам регистрации:

1. Регистрация документа (создание)

2. Корректировка документа

3. Удаление документа

4. Проведение документа

5. Откат документа

6. Просмотр документа

Доступ к картотекам:

1. Создание карточки

2. Корректировка параметров

3. Удаление карточки.

Для назначения кодов доступа каждому рабочему месту из "Главного менеджера" запускается процедура "Организация доступа", которая обеспечивает доступ каждому рабочему месту модуля ТД. Процедура пропишет "подвязку" на все документы и картотеки по индексам рабочих мест, в зависимости настройки, установленной "Главным менеджером".

 Скачать реферат