Анализ системы автоматизации розничной торговли

Основные отличия:

1. Проводка по товару Д1\223 - К1\671, где 1\223 счет транзитный для баланса в бухгалтерском учете.

2. Нет налогов с нерезидента и подоходного налога у источника выплаты.

3. Нет данных по счетам фактурам и статей декларации по НДС

4. Издержки по приобретению вводятся одной суммой, и не проводятся проводки в первый план счетов. Себестоимость отражается только в

3-ем плане

5. Упрощается интерфейс.

6. Проводка Д3\222.1 - К999 по себестоимости (плюс издержки)

7. Проводка Д3\222.2 - К 3\700 по ожидаемой прибыли (учетная цена - себестоимость)

8. Часть полей остаются информативными для облегчения работы бухгалтера при проведении.

9. Появляется закладка "Персонализация", которая дает возможность вносить данные по каждому экземпляру товара. В таблице на этой закладке появляются строки экземпляров товара по всем товарам, у которых в настройке стоит признак "персонализировать". ВСН присваивается автоматически, а внешний серийный номер может вводиться сканером штрих кодов.

При поступлении в бухгалтерию проводятся проводки:

1. Д1\222 - К1\223 на сумму себестоимости товара

2. Д1\222 - К1\207 на сумму издержек при приобретении

Рисунок 9 Приход товара

Реализация товаров в розничной торговле (торговый зал)

Проводки:

1. Д3\451. Х - К3\222.1 на сумму себестоимости

2. Д3\451. Х - К3\701.2 на сумму реальной наценки

3. Д3\451. Х - К3\701.3 на сумму НДС

4. Д3\700. Х - К3\222.2 на сумму ожидаемой прибыли

Где Х - субсчет равен номеру рабочего места кассира. Введение субсчетов на 3\451 счете позволяет учитывать выручку по каждому кассиру.

Реализация товаров ЮЛ

Переоценка товаров

Переоценка товаров позволяет изменить учетную сумму товара и более реально оценивать стоимость остатков товаров и прибыль в товаре. Процедура позволяет изменить учетную цену не затрагивая себестоимость товара.

Переоценка товара может также рассчитывать и изменять продажные цены по заданным алгоритмам.

Ночной режим продажи

Ночной режим продажи позволяет автоматически вводить наценку на товар (или другую продажную цену) в зависимости от времени суток.

Глава 3. Проектная часть. Разработка программного модуля

3.1 Экономическая сущность проектируемой экономической задачи

В курсовой работе рассматривается подсистема "контрольная работа", в связи с усовершенствованием действующей программы Лука. Супермаркет.

В подсистеме "контрольная работа" решаются следующие комплексы задач:

разработка программного модуля "Прайс-лист" для облегчения работы персонала супермаркета;

предложение дисконтных систем как основного звена по увеличению объема продаж, а соответственно и прибыли в супермаркете;

анализ результатов.

Разработка программного модуля для облегчения работы персонала супермаркета.

В этом комплексе задач решаются следующие задачи:

анализ действующей системы обработки данных. В этой задаче выявляются основные пути совершенствования действующей программы. На основе данного анализа разрабатывается программный модуль.

разработка программного модуля "Прайс-лист". Входной информацией для этой задачи является продаваемый товар с его ценой.

Предложение дисконтных систем как основного звена по увеличению объема продаж, а соответственно и прибыли в супермаркете.

Дисконтные системы служат для покупки товара с определенной скидкой установленной супермаркетом. Этот комплекс задач включает в себя следующие задачи:

анализ дисконтных пластиковых карт;

рассмотрение системы скидок, применяемых в супермаркетах;

основные преимущества дисконтных пластиковых карт как для супермаркета, так и для потребителя;

разработка макета дисконтной пластиковой карты для супермаркета "Южный" и анализ затрат на её изготовление.

Анализ результатов.

Наиболее важной и трудоемкой задачей подсистемы "контрольная работа" является анализ результатов.

В автоматизированном супермаркете "Южный", который реализует товар с использованием штрих-кодов, часто возникает проблема, которая затормаживает процесс реализации. Это связано с тем, что на товаре расфасованным супермаркетом, по каким-либо причинам отсутствует штрих-код. Кассир вынужден узнавать цену товара у системы безопасности и отрывать их от работы.

Поэтому разработка программного модуля "Прайс-лист" существенно облегчит и упростит работу кассира.

Применение дисконтных пластиковых карт в супермаркете "Южный" позволяет решить такие задачи как:

привлечение новых клиентов;

увеличение объема продаж;

проведение маркетинговых исследований;

повышение имиджа в глазах клиентов и конкурентов;

создание дополнительного рекламного пространства.

3.2 Программное обеспечение ИС

Программа работает на платформе Windows XP. Для доступа к данным используется СУБД Btrieve версии не ниже 6.15. Могут использоваться версии данной СУБД для рабочей станции, для сервера NetWare или сервера Windows XP. СУБД Btrieve поставляется в виде DLL-модулей для Windows и NLM - для NetWare. После инсталяции Btrieve доступ к локальной и сетевой базам данных осуществляется без всяких дополнительных настроек. Лука Супермаркет одинаково работает как в локальном так и в сетевом режимах. В сетевом режиме можно открыть одну и ту же базу данных с нескольких рабочих станций. Максимальное количество таких рабочих станций ограничивается параметрами Btrieve и сервера. В этом режиме СУБД Btrieve запускается на сервере в виде NLM-модуля для NetWare или как сервис в Windows NT. СУБД Btrieve в этом режиме работает по схеме клиент/сервер. Вся работа по записи и чтению данных из файлов базы данных происходит на сервере. Рабочие станции, обращаются к этим данным, посылая запросы к СУБД Btrieve. СУБД Btrieve использует внутренний кеш для ускорения доступа к данным. Перед тем как данные будут переданы программе или записаны в базу данных, они всегда записываются в кеш. Это ускоряет операции чтения и записи данных разгружая дисковую систему. Максимальная скорость работы с данными достигается при объеме кеша равном объему базы данных, так как при этом все данные находятся в памяти и для доступа к ним нет необходимости обращаться к диску. При записи данные помещаются в кеш и выгружаются на диск в следующих случаях: при недостаточном объеме кеша, при окончании транзакции, при закрытии файла или если включен надежный режим работы. В каждый конкретный момент времени работа ведется с одной из БД, называемой текущей БД. БД должна храниться в отдельном каталоге, название которого и определяет БД. СУБД поддерживает работу со следующими информационными объектами: словарь данных; картотеки; процедуры обработки; планы счетов; журнал учетных записей; справочник валют; справочник единиц измерения; журналы документов. Словарь данных содержит описание полей БД. Значения данных хранятся в карточках картотек. Данные в карточках обрабатываются с помощью процедур обработки. Процедуры обработки выбирают и обрабатывают данные БД по алгоритму, описанному расчетной схемой, представляют их в удобном для пользователя виде с помощью формы ввода-вывода, и генерируют по ним отчеты, описанные схемой отчета. Проблемная ориентация на бухгалтерский учет реализована благодаря наличию таких объектов как план счетов, журнал учетных записей, справочник валют и справочник единиц измерения на системном уровне, т.е., объектов, к которым обеспечивается эффективный специальный доступ. План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и предназначен для ведения синтетического учета. С каждым счетом связан набор учетных регистров, чьи значения соответствуют начальным и конечным сальдо, а также дебетовому и кредитовому оборотам для дебетовой и кредитовой сторон счета.

 Скачать реферат