Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов

Запросы читателей на литературу по определенным проблемам или более узким конкретным вопросам удовлетворяются при помо­щи систематического и предметного каталогов. В этих катало­гах описания произведений печати группируются по признаку их содержания. Объединение описаний по этому признаку очень важно для читателей, которые хотят ознакомиться с наличием в фонде про­изведений печати по интересующ

ему их вопросу. Группировка описаний по содержа­нию произведений пе­чати — общий признак, определяющий назна­чение систематического и предметного катало­гов. Однако эти ката­логи существенно от­личаются друг от дру­га. В систематическом каталоге описания произведений печати объ­единяются по признаку отрасли знания, с кото­рой связано их содержание, а в предметном каталоге — по призна­ку предмета, о котором идет речь в данном произведении.

Алфавитный каталог.Алфавитный каталог в системе каталогов и картотек библиотеки занимает видное место и играет большую роль. Описания книг и других произведе­ний печати, имеющихся в данной библиотеке, располагаются в этом каталоге в алфавите фамилий авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведе­ний. Задача алфавитного каталога — дать ответ на два основных вопроса: 1) есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга? и 2) какие книги данного автора имеются в библиотеке? К алфавитному каталогу читатель и библиотекарь обращаются и в тех случаях, когда им необходимо получить от­вет по некоторым частным вопросам, например, какими именно изданиями представлена определенная книга, в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора, составителя, какие труды издаются тем или иным учреждением и т. д.

Такое построение каталога по чисто внешнему признаку не оз­начает, что алфавитный каталог не может служить средством про­паганды книг, оказывать читателям помощь в выборе интересую­щих их произведений и, таким образом, пробуждать у них новые интересы. Конечно, алфавитный каталог в гораздо меньшей степе­ни, чем предметный и тем более систематический каталог, отвечает этим требованиям. Но его наполнение, организация, оформление, так же как и в любом каталоге, способствуют решению общих за­дач, стоящих перед каталогами советских библиотек.

Алфавитный каталог осуществляет пропаганду книг своим осо­бым путем. Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все произведения определенного автора, того или иного уч­реждения, или, как это принято называть в литературе, создавать авторские комплексы. Алфавитный каталог не без оснований назы­вают авторским, так как ни в одном из существующих библиотечных каталогов авторский состав фонда не раскрывается с такой полнотой, как в алфавитном. Только в этом каталоге описания про­изведений определенного автора независимо от их содержания со­бираются вместе. Само собой разумеется, что этот термин — автор­ский комплекс — следует понимать условно, так как в алфавитном каталоге указываются далеко не все авторы, работы которых пред­ставлены в фонде и отражены в каталоге. Так, например, согласно инструкции при описании книг четырех и более авторов в каталоге отмечается фамилия только первого автора. Не выявляются, как правило, фамилии авторов статей, включенных в сборники, «Труды», «Ученые записки», журналы и т. д. Однако, несмотря на установив­шиеся ограничения, лишь алфавитный каталог в состоянии рас­крыть фонд по авторскому признаку.

С помощью алфавитного каталога возможно пропагандировать не только отдельные произведения, но и знакомить читателя с твор­чеством того или иного автора. Так, например, в систематическом каталоге работы академика В. А. Обручева в зависимости от их со­держания будут рассредоточены в нескольких отделах и подотделах каталога: геологии, географии, геоморфологии, в художественной литературе и др. В алфавитном же каталоге описания всех произ­ведений этого автора объединятся под его фамилией и станут рядом в одном месте.

Алфавитный каталог является единственным каталогом, в кото­ром наиболее полно отражен фонд библиотеки '. Благодаря этому алфавитный каталог по праву считается основным справочным ап­паратом любой библиотеки. Он широко используется при обслужи­вании читателей и на всех других участках деятельности каждой библиотеки. По алфавитному каталогу наводят справки о книгах, затребованных читателями на абонементе, в читальных залах, по межбиблиотечному и заочному абонементам. К алфавитному ка­талогу библиотекарь обращается при комплектовании фондов. По каталогу он проверяет наличие в фондах изданий, намеченных к приобретению, устанавливает их библиографические данные, ко­личество имеющихся экземпляров той или иной книги. Без исполь­зования алфавитного каталога невозможна правильная обработка новых приобретений. По каталогу библиотекарь выясняет, не были ли ранее отражены поступившие книги, как они описаны, в какой отдел систематического каталога отнесены.

Велико значение алфавитного каталога в справочно-библиографической работе при составлении всякого рода рекомендательных епископ и указателей литературы и т. д. Применение в алфавитном каталоге вспомогательных описаний значительно повышает его зна­чение в библиографической работе. Так, например, с помощью до­бавочных описаний представляется возможность выявить среди произведений того или иного автора и другие его работы, в которых он участвовал в качестве соавтора, редактора или составителя. Особо следует отметить роль алфавитного каталога в крупных библиотеках, в которых он является основным библиографическим источником.

Ко всем этим свойствам алфавитного каталога следует добавить еще и такое качество, как простоту его использования. Читателю, разыскивающему в нем нужное издание, нет надобности ориентиро­ваться в схеме классификации, без чего не обойтись при пользова­нии систематическим каталогом, или формулировать содержание книги в форме предметных рубрик, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знания основных библиографических све­дений об интересующей книге вполне достаточно для быстрого ее разыскания. Даже в том случае, когда читатель не располагает всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью имеющихся в каталоге вспомогательных описаний и вспомогатель­ных карточек.

Составление алфавитного каталога представляет собой слож­ный процесс, состоящий из расстановки карточек, включения разде­лителей, оформления каталога и наблюдения (редакции) за ним. Все указанные работы между собой тесно связаны.

В алфавитном каталоге в отличие от систематического расста­новка карточек предопределяется методикой книгоописания. Все основные правила описаний произведений печати составляются с учетом структуры алфавитного каталога, возможности осущест­вления свойственных ему функций. Формулировки заголовков опи­саний, определения расстановочных слов для книг, описанных под заглавием, самым теснейшим образом связаны с вопросами расста­новки карточек в данном каталоге.

Расстановка карточек представляет собой ответственную часть процесса организации каталога. Правильная расстановка карточек обеспечивает продвижение к читателю наиболее ценной в полити­ческом, научном и художественном отношении литературы, способ­ствует быстрейшему ее нахождению, облегчает пользование ката­логом.

 Скачать реферат