Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов

Редакция предметного каталога облегчается, если в распоряжении редактора имеется систематическая картотека рубрик, в ко­торой легко обозреваются все рубрики одной тематики, в предмет­ном же каталоге их приходится искать в общем алфавите рубрик.

Проверка наполнения рубрик состоит в том, чтобы установить, соответствует ли подбор произведений содержанию рубрик, на­сколько полно представлены в

них произведения по данному пред­мету, в какой мере отвечает современности политическая и научная ценность этих произведений. [16]

В редакции предметного каталога, так же как и в работе с систематическим каталогом, при проверке содержания рубрик ис­пользуются библиографические указатели и пособия.

Если выясняется, что по данному предмету в рубрике недоста­точно книг, то ее дополняют статьями из сборников и периодиче­ских изданий.

Как уже было указано, для читателей оформление предметного каталога имеет большое значение. Поэтому редактор отмечает изношенные или неправильно оформленные разделители для заме­ны их новыми.

Серьезная и вдумчивая работа над предметным каталогом бу­дет способствовать лучшему его использованию в работе библио­теки по обслуживанию читателей книгой. [7]

Учетный каталог.Центральный служебный алфавитный каталог выполняет справочные функции: по нему можно определить, какие произведе­ния того или иного автора имеются в фонде библиотеки, есть ли конкретная книга, какими изданиями она пред­ставлена, в каком количестве экземпляров и в каких подразделениях библиотеки находится. Центральный служеб­ный алфавитный каталог используется во внутренней работе отдела комплектования и обработки литературы. С ним сверяют новые поступления, чтобы избежать дуб­лирования в написании каталожной карточки. Сверка вновь поступивших книг с каталогом предотвращает ошибку при систематизации, если издание уже проходи­ло библиотечную обработку. Служебный алфавитный каталог использует­ся при докомплектовании необходимого количества эк­земпляров того или иного названия, а также при списа­нии литературы из фондов библиотеки. [13]

Служебный алфавитный каталог находится в отделе комплектования и обработки литературы библиотеки, ведет его и отве­чает за его состояние сотрудник этого отдела.

Каталог включает библиографические описания на имеющиеся в фондах библиотеки книги и брошюры как для взрослых, так и для детей. В служебном алфавитном каталоге включаются только ос­новные описания. На лицевой стороне карточки поме­щают библиографическое описание, инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс, цену, пометки о вспомогательных добавочных описаниях в читательском алфавитном каталоге. Если издание предназначено взрослым и детям, полный индекс проставляют параллельно по таблицам ББК для массовых библиотек и для детских библиотек. На оборотной стороне в штампе-сетке указывают, в каком подразделении библиотеки имеется данное произве­дение.

Единое библиографическое описание и полный ин­декс, приведенный на карточке служебного алфавитного каталога, «связывают» его с центральным читательским алфавитным каталогом, систематическим каталогом и с каталогами библиотек- филиалов, если в библиотеке они имеются.

Учетный каталогвыполняет учетные и справочные функции и ведется по тем же правилам, что и централь­ный служебный алфавитный каталог. Отражает все виды произведений печати и другие материалы, поступающие в единый фонд. В учетном каталоге, как правило, отражают:

— книги и брошюры

а) на русском языке и языках других народов (с единой графической основой);

б) на языках других народов (с особой графической основой);

в) на иностранных языках

— с кирилловским алфавитом

— с латинским алфавитом

— нотные издания;

— аудиовизуальные материалы.

На каждое издание составляется отдельная карточка. Лицевая и оборотная стороны карточки заполняются согласно существующего ГОСТа.[15]

Нотные издания, аудиовизуальные материалы (маг­нитные фонограммы, грампластинки, диафильмы, диа­позитивы, узкопленочные кинофильмы) отражаются в учетном каталоге индивидуально (каждое издание от­дельно), так же как и книги, или по решению библиотеки со­ставляется групповое описание.

Пометки о распределении экземпляров по структур­ным подразделениям проставляют на обороте карточки центрального алфавитного каталога.

Сведения о распределении экземпляров книг и бро­шюр по структурным подразделениям библиотеки указывают на обороте карточки только в учетном и центральном служебном алфавитном каталоге. Пометку о местонахождении экземпля­ров издания ставят на карточках центральных катало­гов только в случае, если издание содержится в фонде библиотеки-филиала, а в центральной библиотеке этого издания нет.

Сводный каталог. Каталог включает описание журналов и газет, полу­чаемых центральной библиотекой и другими библиотеками города, района. В нем объединяются сведения о периодических издани­ях, предназначенных для взрослых и детей.

Лучшей для него представляется книжная форма, а не карточная. Дополнять каталог в виде небольших вы­пусков рационально 1 раз в 2—3 года.

Структура каталога: предисловие, в котором гово­рится о его целях и задачах, принципах построения, разделы — «Журналы», «Газеты», «Иностран­ные журналы и газеты». Материал в разделах распола­гается в алфавите названий изданий. Названия иност­ранных журналов и газет даются на языке оригинала с переводом. Дополняют каталог «Перечень библиотек- участниц» с указанием их сигл и адресов, а также тематический указатель, при подготовке которого можно взять за основу структуру «Каталога газет и журналов» Роспечати.

1.3 Организация каталогов

Организация библиотечного каталога — определение структуры библиотечного каталога и совокупность про­цессов его внутреннего и внешнего оформления. Процес­сы, которые связаны с дальнейшим функционированием каталога, правильнее называть «ведение библиотечного каталога»

Составление каталогов к сформированному библио­течному фонду (если ранее каталогов не было), как и организация каталогов на начальном этапе формирова­ния библиотеки и ее фондов, протекает по правилам общей технологии библиотечной обработки. Предвари­тельно составляют план—проект системы каталогов с четким представлением о ее структуре, границах отраже­ния фондов в каждом из каталогов, способах осуществ­ления связи и координации между каталогами. На этом этапе тщательно продумывают функции каждого ката­лога, исключают дублирующие части. Для алфавитных каталогов определяют принцип деления их на языковые ряды (отдельные языки, группы языков или графические системы). Структуру систематических каталогов регла­ментируют рабочие таблицы классификации. Заблаго­временно готовят элементы оформления каталога.

Оформление каталога подразделяется на внешнее и внутреннее. К внешнему оформлению относятся: этикет­ки и нумерационные обозначения на каталожных ящи­ках, информационные тексты (над шкафами и непосред­ственно на каталожных шкафах). К внутреннему — раз­делительные карточки. Внешнее оформление каталога тесно связано с общей для всей системы каталогов си­стемой информации и пропаганды. Зафиксированное в паспорте наименование каталога и его аббревиатура вводятся во все материалы наглядной информации. [1]

 Скачать реферат