Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов

Исходя из задач алфавитного каталога — раскрыть фонд биб­лиотеки по авторскому признаку, помочь читателю установить на­личие определенной книги известного ему автора или выяснить, ка­кие книги того или иного автора имеются в библиотеке, — основным принципом расстановки описаний является строгий алфавит.

Общеизвестны два способа расстановки слов, имен или целых предложений по алфавиту. Первы

й способ получил название «слово за словом» и второй — «буква за буквой». Оба способа основы­ваются на буквенном составе начальных слов, но в то же время зна­чительно один от другого отличаются. В первом случае описания расставляются в последовательности слов, во втором — в строгой последовательности букв алфавита, не допуская при этом никакого деления текста на слова. Совершенно естественно, что второй способ, являющийся край­не формальным, в наших библиотеках не применяется.

Доступность каталога, удобство пользования им и быстрота на­хождения описаний интересующих читателя произведений зависят не только от правильного описания отраженных в каталоге книг и рациональной расстановки карточек. Немаловажную роль в этом отношении играет также хорошее и целенаправленное оформление каталога. Особенно большое значение оно имеет для читательских каталогов.

Заголовок разделителя, надпись на каталожном ящике нельзя рассматривать лишь как средства, облегчающие ориентировку в каталоге. Следует учесть также, что от оформления каталога в значительной степени зависит и его сохранность. Так, на­пример, ясные надписи на каталожных шкафах и ящиках преду­преждают ненужные к ним обращения.

Оформление каталога состоит из: 1) включения разделителей и 2) внешнего оформления каталожных шкафов и ящиков.

Наличие в каталоге разделителей значительно об­легчает работу с ним и экономит время при поисках нужных книг. Кроме того, применение разде­лителей способствует выявлению материалов, ценных в научном, практическом, информационном и художественном отноше­ниях, и содействует их продвижению к читателям.

В зависимости от назначения различают следующие виды разделителей: I) разделители, служащие для ориентировки в алфа­витном ряду, 2) разделители справочного типа и 3) биобиблиографические разделители.

1) Разделители, служащие для ориентировки в алфавитном ряду. К этому виду разделителей относятся: а) буквенные, разгра­ничивающие материал в пределах одной или нескольких букв (например, от Л до Б или от П до Т); б) слоговые, выделяющие описа­ния в пределах одного или нескольких слогов (например, от Аб до Ав или от Аг до Ас); в) разделители с указанием целого слова (фа­милии) или нескольких слов. Они применяются в случае накопления большого количества карточек с заголовками, начинающимися с одного и того же слова, а также для наиболее известных и часто опрашиваемых авторов и отдельных их произведений.

Буквенные и слоговые разделители, как правило, имеют не­большие выступы; разделители с указанием слов — самый широ­кий (срединный) выступ. Для выделения фамилий авторов используют разделители с правосторонним выступом; для заголовков коллективных авторов или заглавий — слевосторонними выступами; для отдельных произведений — с выступами, попеременно, справа и слева.

Весьма целесообразно на авторских разделителях указывать, кроме фамилии, полностью имя и отчество, годы жизни, область деятельности (профессию или специальность), ученое звание истепень, почетное звание инаименование работ, за которые автору присуждены государственные премии.[8]

2) Разделители справочного типа употребляются для указания порядка расположения карточек, имеющих одно и то же расстановочное слово, например, перед описаниями произведений одного автора, перед разными .изданиями одного произведения, перед описаниями, сделанными под коллективным автором, за которым собирается большое количество материалов. Разделители справоч­ного типа крайне необходимы перед описаниями, поиски которых сопряжены с известными трудностями. Сюда относятся, например, издания, заглавия которых начинаются одинаковыми стандартными словами: «Инструкция», «Памятка», «Программа» и т. п.

Для разделителей справочного типа обычно используются кар­точки с выступом посредине.

3)Биобиблиографические разделители представляют собой раз­новидность авторских разделителей. На них в максимально сжатой форме приводятся основные сведения об авторах и их произведениях: фамилия, имя и отчество, даты рождения и смерти, псевдонимы, под которыми писал aвтор, сведения о его специальности, ученой степени, почетном звании и т. д. Кроме того, на раздели­теле дается краткая биографическая оправка, перечень важнейших произведений автора и наиболее ценной критической литературы, посвященной его творчеству.

После того как расставлены карточки, включены Текущая работа разделители и произведено должное оформление ящиков, можно: считать, что каталог организован. Но это вовсе не означает, что над ним вообще закончена работа. В действующей библиотеке работа над каталогами никогда не пре­кращается. Каждый каталог любой библиотеки нуждается в тща­тельном уходе и требует систематического наблюдения. Само со­бой разумеется, что особое внимание и исключительная забота должны быть проявлены по отношению к читательским каталогам. Недооценка этих положений приводит к постепенному снижению качества каталогов. Наблюдение за каталогом включает в себя повседневную текущую работу и плановую, периодически проводимую общую редакцию.

Текущая работа над каталогом весьма разнообразна. Основное ее содержание — поддержание каталога в надлежащем порядке и устранение ошибок, обнаруживаемых в процессе его использова­ния. Необходимо, очень строго следить, чтобы наполнение каталога точно соответствовало действительному составу книжных фондов. В связи с этим следует всю вновь поступающую литературу свое­временно отражать в каталоге, а, описания выбывших книг без промедления из него исключать. Нетрудно понять, что несоблюдение этого требования повлечет за собой неправильную информацию об имеющихся книгах, а в отдельных случаях и отказ в выдаче чита­телям интересующих их изданий.

Известно, что вновь поступающие книги описываются в соответ­ствии с последними, ныне действующими правилами. Поэтому мо­жет случиться, что заголовки некоторых, а может быть и многих новых описаний, будут отличаться от заголовков, уже имеющихся в каталоге. Если эти расхождения окажутся настолько серьезными, что отразятся на правильности расстановки материала, их необхо­димо устранить, исправив старые описания.

Систематическое пополнение каталога новыми описаниями, изъятие из него описаний исключенных книг вызывают неизбеж­ные перестановки карточек. Работникам каталога постоянно при­ходится отдельные ящики разрежать, некоторые, наоборот, уплот­нять, а иногда добавлять новые ящики. Перестановка карточек в свою очередь влечет за собой необходимость пересмотра насы­щенности каталога разделителями. Для выявления вновь посту­пивших актуальных изданий и привлечения к ним внимания чита­телей довольно часто требуется включать новые разделители, а какие-то удалять. Содержание некоторых из них приходится уточнять или дополнять.(Например, присуждение автору премии, звания и т.д.)

 Скачать реферат