Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов

Наиболее удобна карточная форма указателя, когда каждую рубрику указателя пишут на отдельной карточке, а карточки рас­ставляют по алфавиту в каталожных ящиках.

Основное назначение указателя — служить справочным пособи­ем читателю при пользовании систематическим каталогом, помо­гать находить нужный отдел. Однако вспомогательный характер указателя не снимает необходимости подходить к его сост

авлению с теми же требованиями, что и к составлению систематического каталога.

Кроме алфавитно-предметного указателя, облегчающего читателю разыскание в каталоге конкрет­ного отдела, библиотека должна помочь читателям уяснить клас­сификационную схему, положенную в основу систематического каталога. Для этой цели рядом с каталогом помещают графиче­скую схему в виде плаката с перечислением важнейших отделов и подотделов в том порядке, в каком они представлены в каталоге. Применение шрифтов различного размера и цвета позволит выде­лить основные отделы, подотделы и их подразделения. Детальных делений на плакате приводить не следует, чтобы не затруднять читателям общую ориентировку в схеме.

Также рядом с каталогом следует поместить плакат с краткими пояснениями порядка пользования каталогом. В тексте плаката нужно разъяснить, как использовать перечни основных делений и ссылки для разыскания нужного отдела, в каком порядке распо­лагаются описания внутри каждого деления каталога.

Большое значение для читателя, пользующегося систематическим каталогом, имеет живое слово библиотекаря. Показывая, где искать книги по какому-либо вопросу, библиотекарь обязан выяснить, знает ли читатель правила пользования каталогом, умеет ли ори­ентироваться в каталоге по индексам отделов, известно ли ему назначение перечней основных делений. Конечно, такие краткие беседы с читателем у каталога нужно проводить, если он нуждается в подобной помощи. Но нужно иметь в виду и то, что нередко читатель стесняется сказать, что ему непонятно построение ката­лога. Библиотекарь должен уметь тактично прийти на помощь.

Содержание литературы, отраженной в систематическом ката­логе, тематика выделенных в нем отделов и подразделений, форму­лировка их заголовков — все это должно соответствовать современ­ному уровню развития общественной жизни, науки, техники, лите­ратуры и искусства.

Очевидно, такое соответствие не может быть достигнуто только включением в каталог описаний вновь поступивших в библиотеку книг. Под углом зрения современности изменяется отношение к ра­нее изданным книгам. Многие из них, в свое время ценные и полез­ные, устаревают, не содержат данных, отражающих современные, актуальные проблемы науки, ориентируют читателей на использо­вание практических приемов и методов, давно уже замененных новыми, более совершенными в промышленном и сельскохозяйст­венном производстве. В еще большей степени это устаревание относится к литературе общественно-политической тематики.

Поскольку составление систематического каталога является длительным процессом, начало которого относится иногда к очень давнему времени, необходимо периодически пересматривать его структуру и наполнение. Этот пересмотр называется редакцией систематического каталога.

Редакция каталога может быть текущей, вызванной каким- либо крупным событием в общественной жизни или открытием в науке, и плановой, осу­ществляемой в заранее намеченные сроки и связанной с последова­тельным пересмотром всего каталога.[20]

Текущая редакция обычно ограничивается срочным пересмот­ром одного или нескольких тематически связанных отделов каталога.

Плановая редакция должна вестись постоянно по заранее со­ставленному графику с таким расчетом, чтобы в течение определен­ного срока были пересмотрены все отделы каталога. Срок проведе­ния редакции каталога устанавливается, исходя из его объема и времени, которое может быть выделено на эту работу. Желательно, чтобы цикл полного пересмотра каталога был завершен в течение года, однако в крупных библиотеках он, возможно, займет больше времени. По завершении всего цикла нужно перейти к новому, на­чав пересмотр с того отдела, который в предыдущем цикле первым подвергся проверке.

Редакция систематического каталога и указателя к нему- работа сложная и трудоемкая. Тем не менее она необходима, поскольку без нее нельзя обеспечить поддержание систематического каталога на уровне современных задач библиотеки в обслуживании читателя.

Предметный каталог. В предметном каталоге и картотеках описания произведений печати группируются под наименованием тех предметов и вопро­сов, о которых в них идет речь. Словесное определение предмета, которому посвящено содержание произведения, называется пред­метной рубрикой. Этим же термином обозначают и всю группу описаний, помещенных под данной рубрикой. Таким образом, предметная рубрика представляет собой структурную единицу предмет­ного каталога в отличие от систематического, в котором структур­ной единицей служит отдел книг одной отрасли знания.

Второй отличительной особенностью предметного каталога является расположение всех предметных рубрик в едином алфа­витном порядке.

В предметном каталоге рядом оказываются рубрики различного содержания. Этим он существенно отличается от систематического каталога, в котором отделы и подотделы группируются по содержанию, в их логиче­ской связи. Алфавитный порядок предметных рубрик позволяет читателям быстро, без длительных поисков, найти литературу по интересующему их предмету или вопросу, собранную под соответ­ствующей предметной рубрикой. Так, например, литература об атомной энергии и ее использовании во всех областях науки и тех­ники будет собрана в предметном каталоге под рубрикой «Атомная энергия», которая легко будет найдена в алфавите всех рубрик. В систематическом каталоге эта литература будет отражена во многих отделах (физика, медицина, различные отрасли техники и пр.).

Из приведенного сопоставления нужно сделать вывод, что пред­метный каталог раскрывает содержание библиотечного фонда в ином аспекте, чем это делается в систематическом каталоге, и оба эти каталога друг друга не дублируют. Только в том случае, когда предметом книги является одна из отраслей знания, возникает опасность дублирования в предметном каталоге соответствующих общих отделов этих же отраслей знания в систематическом ката­логе. Поэтому при наличии в библиотеке систематического ката­лога нет практической необходимости создавать предметные руб­рики отраслей знания, таких, как математика, сельское хозяйство и т. п. Под этими рубриками соберутся описания только общих работ, которые представлены в система­тическом каталоге под индексами соответствующих отделов. [16]

Следовательно, основное назначение предметного каталога- помочь читателю быстро разыскать литературу по определенному предмету, собранную под предметной рубрикой.

Предметная рубрика составляет поисковый образ документа в предметном каталоге. Предметная рубрика состоит из предметного заголовка и подзаголовка. Предметный заголовок- это слово или словосочетание, выражающее общие понятия о предмете произведения печати. Первым словом заголовка предметной рубрики должно быть то слово, которое обозначает или сущность предмета произведения печати или его специфическое обоснование или является начальным термином для данного предмета произведения печати. Например: - - Детские площадки, или - - Картофель.

 Скачать реферат