Информационная система МП г. Омска ПП–9

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1 Описание предметной области информационной технологии АТП 4

1.1 Полная предметная область

1.2 Характеристика организационных единиц предметной области

2 Характеристика процессов циркуляции и переработки информации

2.1 Характеристика процессов сбора информации

2.1.1 Источник внешней информации

2.1.2 Источник внутренней информации

2.2 Процесс передачи информации

2.3 Процесс переработки информации

2.4 Процесс хранения информации

2.5 Процесс доведения до пользователя информации

2.6 Преимущества и недостатки процесса циркуляции и переработки информации

3 Предлагаемая информационная система ПП – 9

3.1 Общая структурная схема

3.2 Основные автоматизированные рабочие места (АРМ)

3.3 Рекомендуемая последовательность реализации АРМ в АТП

4 Описание технологического обеспечения АСУ в АТП

4.1 Предлагаемые персональные компьютеры

4.2 Предлагаемые принтеры

4.3 Предлагаемая локальная сеть

4.4 Предлагаемая прикладная программа

5 Расчет затрат на реализацию АСУ в АТП

Заключение

Список используемых источников

ВВЕДЕНИЕ

Информационные технологии – новая формирующая наука. Но уже сейчас можно говорить, о том, применение информационных технологий может в значительной степени повысить эффективность систем управления.

В распоряжении экономистов и руководителей находиться мощный арсенал аппаратных и программных средств, который за последние годы стал все более доступным и совершенным. К аппаратным средствам относятся компьютеры, периферийные устройства, источники бесперебойного питания, технические средства презентаций, устройства коммуникаций. Программные системы – это операционные системы, пользовательские оболочки, вспомогательные программы, коммуникационные программы, антивирусные программы, текстовые и табличные редакторы, системы управления базами данных, офисные интегрированные пакеты, программы синтеза и распознания речи и программные продукты обеспечения распределенной обработки информации, бухгалтерские пакеты, финансовые пакеты, программные продукты планирования и прогнозирования деятельности предприятия и другие, корпоративные информационные системы.

Рациональное обоснование выбора необходимых информационных технологий и грамотное их использование на предприятии позволяет существенно повысить конкурентоспособность предприятия в целом, снизить трудоемкость рутинных работ, ускорить процессы получения информации, необходимой для принятия управленческого решения. Затраты на внедрение информационных технологий не только окупаются, но и дают прибыль.

Информационные системы будут стремительно эволюционировать и дальше, давая толчок в развитии науки экономических и управленческих информационных технологий и приобретая все большую значимость как важнейший инструмент научно-технического и социально-экономического развития общества.

1 ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛОСТИ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ АТП

1.1 ПРЕДМЕТНАЯ ОБЛАСТЬ

С вводом в эксплуатацию новых заводов, комбинатов, сдачей жилья для горожан, перед городскими властями остро встала проблема обслуживания граждан по перевозке к месту работы, службы, учебы, отдыха.

17 сентября 1968 года в составе Треста пассажирских перевозок Омского транспортного управления было создано Пассажирское предприятие №9 с парком 120 автомобилей. Организовано 2 автоколонны, обслуживающие 10 маршрутов, объем перевозок составил 194509 тыс.пас/км.

В настоящее время численность автомобилей в парке составляет 250 единиц, обслуживается 29 маршрутов, объем перевозок более 450000 тыс.пас./км.

1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ЕДИНИЦ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Заместитель директора по перевозкам отвечает за организацию перевозок и управление транспортным процессом. Отдел эксплуатации обеспечивает выпуск автомобилей на линию, контроль за исполнением перевозок, оформление первичной документации (путевок).

Главный инженер-организация ремонта подвижного состава. Главный бухгалтер-контроль за движением денежных средств предприятия, расчет заработной платы. Отдел АСУ – автоматизацию работы различных служб предприятия. Отдел кадров – организация по приему, увольнению, перемещению работников предприятия. Начальник ПТО - контроль за поступлением и выбытием подвижного состава, проведением ТО-1,ТО-2. Начальник БД - разработка мероприятий по безопасности движения и предотвращению производственного травматизма. Главный механик – организация водоснабжения, отопления, энергообеспечения предприятия. Начальник РММ - проведение планового и внепланового ремонта подвижного состава. Начальник планово-экономического отдела - планирование экономической деятельности предприятия.

Расчетный отдел – начисление и расчет заработной платы. Материальный отдел- контроль за поступлением и выбытием основных средств производства. ГСМ – организация обеспечения и контроль за расходом топливных ресурсов. Снабжение – обеспечение запасными частями РММ.

Юрист – организация и защита правовой деятельности. Билетная касса – обработка билетной продукции, выручки.

2 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЦЕССОВ ЦИРКУЛЯЦИИ И ПЕРЕРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

2.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЦЕССОВ СБОРА ИНФОРМАЦИИ

2.1.1 ИСТОЧНИК ВНЕШНЕЙ ИНФОРМАЦИИ

Источниками внешней информации являются:

пассажиры, которые при покупке билетов обеспечивают выручку кондукторам,

банки – обеспечивают оборот денежных средств,

заказчики – потребители автотранспортных услуг,

департамент транспорта – информацию о графиках, тарифах, планах выручки,

поставщики запчастей, договорных работ, резины.

заправочная станция – топливо.

Статуправление – формы отчетности.

2.1.2 ИСТОЧНИК ВНУТРЕННЕЙ ИНФОРМАЦИИ

Источниками внутренней информации являются:

бухгалтерия – выписка платежных поручений, счетов-фактур, сведения о состоянии основных средств, печать расчетных листков.

Автобусы – пробег, потребление топлива.

Плановый отдел – информация о выполнении плана по выручке

Склад-наличие запчастей, печать лимитных карт по автобусам.

Диспетчерская – путевые листы, наряды.

Билетная касса – сведения о фактической выручке.

Кондукторы – выручка с рейса.

2.2 ПРОЦЕСС ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ

Передача информации происходит на бумажных носителях, дискетах, лазерных дисках. С помощью телефонов и модемов.

2.3 ПРОЦЕСС ПЕРЕРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Переработка информации осуществляется с помощью прикладных программ на компьютерах.

2.4 ПРОЦЕСС ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

Хранение информации происходит в памяти компьютеров, а так же в архиве за любой год и месяц.

2.5 ПРОЦЕСС ДОВЕДЕНИЯ ДО ПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ

До пользователя информация доводится на бумажных носителях, с помощью компьютерных сетей, в виде графиков, информации на мониторах компьютеров.

2.6 ПРИИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ ПРОЦЕССА ЦИРКУЛЯЦИИ И ПЕРЕРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Внедрение информационных систем может способствовать: получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.; освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации; обеспечению достоверности информации; замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге; совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота; уменьшению затрат на производство и услуг; предоставлению потребителям уникальных услуг.

 Скачать реферат