Менеджмент
Для повышения вероятности достижения цели, руководитель должен обеспечить условия (организационные и ресурсные) для успешной реализации задачи.
Распределять задания между сотрудниками необходимо в соответствии с их способностями и профессиональными навыками.
Только то вознаграждение будет представлять для работника ценность, которое соответствует его структуре потребностей.
Только т
о вознаграждение будет повышать мотивацию, которое следует за достигнутым результатом. Аванс не является мотивирующим фактором.
2. Теория справедливости исходит из того, что человек субъективно оценивает результаты труда и полученное вознаграждение, сравнивая их с результатами и вознаграждением других сотрудников. При этом субъективной оценке подвергаются и затраченные усилия.
Если вознаграждение воспринимается как справедливое, производственное поведение повторяется, если нет - то возможны следующие реакции человека:
сокращение затрат собственных сил ("Я не намерен полностью выкладываться за такую зарплату");
попытка увеличить вознаграждение за свой труд (требование, шантаж);
переоценка своих возможностей (снижение уверенности в себе);
попытка повлиять на организацию или на руководителя с целью изменить оплату или нагрузку других сотрудников;
выбор другого объекта сравнения ("Мне с ними не равняться");
попытка перейти в другое подразделение или другую организацию.
3. Модель мотивации Портера-Лоулера рассматривает
мотивацию как функцию затраченных усилий, полученных результатов, восприятия работниками вознаграждения (справедливое-несправедливое), степень удовлетворения.
Результаты труда зависят от затраченных усилий и способностей человека к выполнению конкретной работы.
В свою очередь усилия, затрачиваемые работником для достижения результата, будут зависеть от оценки вероятности получения вознаграждения и его ценности для работника. Вознаграждение, воспринимаемое как справедливое, повышает мотивацию, и наоборот. Степень удовлетворенности есть результат как внешнего, так и внутреннего вознаграждения. Причем именно степень удовлетворенности является мерой ценности вознаграждения.
Внешнее вознаграждение дается организацией в виде заработанной платы, похвалы, поощрений, продвижения по службе и т. п. Внутреннее вознаграждение, исходит от самой работы, реализует потребности высокого уровня, и, как правило, является наиболее вероятной причиной чувства удовлетворенности (значимости, признания, самовыражения).
Важный вывод: результативный труд ведет к удовлетворению, а не наоборот, как это принято считать.
36. Понятие и сущность управленческого контроля. Виды и этапы контроля
Контроль – процесс установления отклонений от поставленных целей и задач в деятельности организации.
Контроль управленческий призван обеспечивать правильную оценку реальной ситуации и тем самым создавать предпосылки для внесения корректив в запланированные показатели развития, как отдельных подразделений, так и всей фирмы.
Функции управленческого контроля:
1. сбор, обработка и анализ информации о фактических результатах деятельности всех подразделений фирмы
2. сравнение результатов с плановыми показателями, выявление отклонений и анализ причин этих отклонений
3. разработка мероприятий, необходимых для достижения намеченных целей
4.разработка стандартной системы отчетности, проверка этой отчетности и ее анализ по результатам хозяйственной деятельности фирмы в целом и каждого отдельного подразделения
Типы контроля:
1. стратегический – направлен на решение стратегических задач и тесно связан со стратегическим планированием и управлением
2. тактический – призван систематически следить за обеспечением выполнения текущих задач и планов
Основные виды контроля:
- предварительный
- текущий
- итоговый
Основная задача предварительного контроля заключается в проверке готовности к началу работы производственного аппарата, управленческой системы, персонала
Направления контроля:
1. проверка соответствия управленческой системы фирмы существующей структуре организации, качества уже принятых решений и документов, правильности их оформления, степени ознакомления с ними исполнителей и усвоениями поставленных задач
2. контроль персонала: может ли персонал решить предусмотренные планом задачи, кадровые службы тщательно изучают сотрудников, принятых на работу, их профессиональную пригодность
3.состояние материальных и финансовых ресурсов фирмы: их наличие, соответствие реальным потребностям по структуре и количеству, гарантированность поставок сырья, материалов, комплектующих изделий, наличие на складах запасов и остатков готовой продукции.
Текущий контроль.
1. Стратегический. Объект контроля – эффективность использования ресурсов фирмы с точки зрения ее конечных целей. Процесс стратегического контроля включает:
- сбор, обработку, оценку информации об уровне производительности труда
- внедрение и использование новых достижений, новых методов работы, технологий
2. Оперативный. Объект контроля – текущая производительность и хозяйственная деятельность фирмы. К нему относят:
- движение изделий в технологическом процессе
- загрузка оборудования
- соблюдение графика работы
- уровень себестоимости
- степень организованности работы подразделения в целом
- запасы сырья, готовых изделий незавершенного производства
- качество
- текущее поступление и расходование финансовых средств
Итоговый контроль связан с оценкой выполнения фирмой своих планов. Цель: получение информации для составления новых планов.
С точки зрения подхода к реализации контроль делится:
1. внешний – осуществляется руководством или спец. сотрудниками – контролерами
2. внутренний - исполнители сами следят за своей работой или ее результатами и вносят по мере необходимости коррективы в собственную деятельность.
Главная цель внутреннего контроля – своевременно обнаружить проблемы и найти пути их решения, а не поймать кого-то за руку и наказать.
Элементы контроля как непосредственного процесса:
1. установление стандартов деятельности фирмы, подлежащих в последствии контролю
2. изменение и анализ ее результатов
3.корректировки хозяйственных, технологических и иных процессов соответствии со сделанными выводами и принятыми решениями
Задачи, решаемые контролем в системе управления фирмой:
1. заранее обнаружить во временной и внешней среде фирмы фактов, которые могут оказать на ее функционирование серьезное влияние и своевременно отреагировать на них
2. своевременно обнаружить в деятельности фирмы ошибки и быстро принять необходимые меры для их устранения
3.оценка работы фирмы и ее персонала в ключевых областях за определенный период, оценка эффективности и надежности систематического управления, сравнение ее с другими фирмами
Этапы контроля:
1. определяются параметры функционирования и развития фирмы, которую необходимо контролировать