Методика составления плана и проведения лекции

В системе управления организацией – объект управления – это?

а) управляющая подсистема;

б) управляемая подсистема;

в) связующая подсистема.

В каком виде может быть реализовано в процессе управления управляющее воздействие?

а) приказ, распоряжение, указание; б) план, задание;

в) отчет; г) данные контроля.

Можно ли представить процесс управления в виде схемы, общей для

всех организаций, предприятий, фирмы?

а) можно; б) нельзя.

Что поступает в организацию из внешней среды?

а) цели; г) директивные указания;

б) информация; д) отчетные данные.

в) ресурсы;

Индивидуальное домашнее задание: Выработка рекомендаций по реализации стратегии организационных изменений, на примере конкретной организации.

Пример:

Выработка рекомендаций по реализации стратегии организационных изменений на примере оАо «большивик»

Итак, по результатам анализа получаем, что организационная структура ОАО «Большевик» является не оптимальной для реализации измененной стратегии.

Причины недостаточной оптимальности:

несоответствующее распределение обязанностей;

слишком большая разница напряженности труда в отделах;

нарушение принципа единоначалия (специалист по заключению договоров относится одновременно к двум отделам).

Для оптимизации структуры управления можно предложить следующие меры:

ликвидировать диспропорцию в численности и загрузке отделов, в частности увеличить численность менеджеров по продажам и поставкам.

Для устранения негативного воздействия от сложившегося распределения полномочий необходимо воспользоваться рядом рекомендаций:

ввести дополнительные структурные подразделения, в компетенцию которых входили бы функции, связанные с инновациями (отдел маркетинга, директор по качеству, сервисный центр, ремонтное и гарантийное обслуживание и т.д.) (рис. 12) наиболее динамично отслеживать изменения внешней среды, технологии используемые предприятиями конкурентами, достижения НТП, разработки новых материалов.

Отмечено, что децентрализация обладает рядом преимуществ. Она увеличивает скорость и повышает объективность принятия решений, делает организацию гибкой и своевременно реагирующей на внешние изменения, создает для работников определенные удобства и удешевляет делопроизводство, развивает способности руководителей и творческое, доверительное начало в их деятельности. Однако, отмечено также и то, что децентрализация имеет и негативную сторону. Она может увести в сторону от главных целей организации, ослабить контроль и единство действий и, наконец, может привести к тому, что решение вовсе не будет принято.

развиваются, делая постоянный выбор между централизацией и децентрализацией. Специалисты объясняют тягу к централизации желанием координировать работу нижестоящих уровней и использовать потенциальную синергию, а также стремление предотвратить потенциальные ошибки на нижних уровнях управления, последствия действий которых для организации в целом не всегда видны и предсказуемы.

Давление в сторону децентрализации обусловлено желанием облегчить проявление быстрых и эффективных инициатив и реакций на изменения с тех уровней, на которых потребности, опасности и возможности проявляются раньше всего, и обогатить труд руководителей нижестоящих уровней управления путем расширения и ответственности.

Кроме того, в структуре данного предприятия следует предусмотреть департаментализацию по реализуемому товару: дверные и оконные блоки; пиломатериал; мебель.

Хотя для такого типа предприятий наиболее оптимальными являются именно бюрократические структуры (линейная, линейно-функциональная, линейно-штабная, дивизионная), все же если фирма желает достичь успехов, ей необходимо «периодически встряхивать «бюрократический горшок».

Кроме того, следует: периодически менять или переподготавливать, обучать, развивать людей, тем самым, обретая подвижность, адаптивность в механистической структуре;

Программа повышения квалификации в ООО в 2013 г. представлена следующим планом

менеджмент управление лекция семинар

периодически ликвидировать причины «отложения солей» в управленческой системе, смешивая все наверху, сменяя людей, обновляя штат сотрудников.

Заключительное слово: На семинарском занятии студенты выступили с докладами. Необходимо подвести итоги:

В ходе проделанной работы были полностью решены задачи поставленные во введении:

1) изучены теоретические аспекты стратегии организационных изменений; виды организационных изменений, влияние организационных изменений на организационную структуру предприятия:

2) проведен анализ организационной структуры конкретного предприятия:

3) предложена усовершенствованная организационная структура.