Автоматизация учета основных средств на предприятии

К другим существенным отличиям относится то, что если в Access хранимые процедуры и функции пишутся на VBA (Visual Basic for Applications), то в SQL Server основным языком написания хранимых процедур является Transact SQL (хотя могут использоваться и внешние хранимые процедуры, написанные на других языках). Transact SQL - это диалект SQL, в котором, помимо стандартных инструкций SQL, предусмотр

ены возможности организации циклов, условного выполнения операторов и т.д.

MS SQL Server может содержать несколько баз данных. На одном компьютере может быть установлено несколько экземпляров MS SQL Server. Каждая база данных содержит следующие объекты:

таблицы

индексы

представления (виды, запросы)

диаграммы (схема данных)

курсоры (окно накладываемое на набор данных, аналог окна в текстовом редакторе, в котором в каждый момент времени отображается только часть документа)

триггеры, хранимые и внешние процедуры, функции пользователя, пользовательские типы данных

правила (ограничения на значения столбцов) и умолчания (значения столбцов по умолчанию) - необходимо для совместимости со старыми версиями, в новых версиях все эти ограничения указываются в инструкции Create языка SQL.

перечень пользователей, допущенных к базе данных и их разрешения, роли пользователей

каталоги полнотекстного поиска (позволяет осуществлять поиск текста по столбцам таблицы, включая столбцы, в которых в качестве значений содержатся файлы. doc,. xls,. txt,. htm)

СУБД Informix Universal Server. Работы над системой управления базами данных Informix были начаты в 1980 г. Согласно начальному замыслу Informix рассматривалась как СУБД, специально ориентированная для работы в среде ОС UNIX и использующая реляционную модель данных. Однако чисто реляционная модель данных не лишена определенных недостатков. За счет использования концепций объектно-ориентированного программирования (инкапсуляция, полиморфизм и наследование) Informix Universal Server позволяет вводить новые базовые типы данных, одновременно с введением для них специальных алгоритмов хранения, доступа и индексирования. При этом можно использовать как встроенные в Informix Universal Server методы доступа и хранения, так и определять новые

СУБД DB2. Одна из первых реляционных СУБД. Разработка фирмы IBM. Построена по архитектуре клиент-сервер и имеет огромный набор возможностей. Первоначально предназначалась для работы на мэйнфреймах, под управлением операционной системы OS/390. Существуют также версии под ОС Windows NT/2000, Linux и др. операционные системы.

СУБД Visual FoxPro, Corel Paradox, MS Access. Общей отличительной особенностью этих реляционных СУБД является то, что они построены по архитектуре файл-сервер и предназначены для баз данных с небольшим числом пользователей и небольшими объемами обрабатываемой информации (офисные СУБД). На территории СНГ наиболее распространенной является СУБД MS Access, о которой и пойдет речь в последующих главах.

Что касается, конкретно нашей задачи, то нам нет необходимости использовать серьезные сетевые ресурсы, обеспечивать высокое быстродействие, высокую степень защиту данных и критически минимальные сроки неработоспособности. У нас не столь серьезные требования к качеству СУБД, чтобы выбирать самое мощное из имеющихся в сегодняшнем арсенале разработчика. Нам нужно обеспечить одно локальное рабочее место, модуль, не имеющий ограничений на доступ, без шифрования данных, без каких-то либо автоматических сервисов. Кроме того. одно из условий выбора - доступность среды, а также нетребовательность к ресурсам системы, отсутствие какого-либо сложного инсталляционного пакета.

1.3.2 Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации. Реализация недостающего в УСН блока работы с унифицированными формами

Общая цепочка обработки информации довольно простая. На данном этапе реализована схема, дублирующая аналогичные данные в 1С Бухгалтерии. Так как модуль получился внешним, и соответственно, достаточно гибким в эксплуатации и модификации, то часть связи с 1С может быть обеспечена в любом удобным момент путем добавления еще одного блока в уже существующий.

На текущем этапе разработана схема, позволяющая занести все необходимые для заполнения унифицированных форм данные с помощью отдельного программного интерфейса. Данный интерфейс представлен в виде логически упорядоченных форм. расположенных по разделах. Формы разработаны по подобию аналогичных в 1С Бухгалтерии. Далее, на основании шаблонов 1С Бухгалтерии подключены необходимые шаблоны документов, которые привязаны программным образом к данным из соответствующих форм.

Для того, чтобы вывести в унифицированную форму какой-либо документ, необходимо заполнить информацию по данному документу, т.е. добавить его в базу, выбрать его в перечне соответствующих интерфейсных форм, после чего с помощью соответствующих управляющих элементов запустить печать для необходимой выбранной формы. Вот собственно и весь перечень действий, которые нужно произвести пользователю для того, чтобы получить готовую стандартную документацию.

Для реализации задуманной схемы используется выбранная СУБД MS Access при использовании встроенного языка программирования VBA.

1.3.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач

Таким образом, существует достаточно большое количество популярных СУБД. Что же позволило нам остановиться на MS Access?

Основные достоинства этой СУБД - доступность, простота удобство в конструировании, доработке, администрировании. Вместе с тем Access позволяет надежно хранить данные и эффективно их обрабатывать. Поэтому, начиная с Access 97, этот продукт стабильно держится в рейтинге настольных СУБД на первых местах. Сегодня наиболее популярен Access 2003, который входит в состав пакета MS Office 2003. К отдельным перечням достоинств стоит отнести и полную интеграцию с другими офисными приложениями - Word, Outlook, Excel.

1.3.4 Обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания АРМ для решения данного комплекса задач

Программное обеспечение позволяет усовершенствовать организацию работы вычислительной системы с целью максимального использования ее техники.

Необходимость в разработке ПО обусловливается следующим:

обеспечить работоспособность технических средств, так как без программного обеспечения они не могут осуществить никаких вычислительных и логических операций;

обеспечить взаимодействие пользователя с техникой;

сократить цикл от постановки задачи до получения результата ее решения;

повысить эффективность использования ресурсов технических средств.

В настоящее время распространены такие формы ИС в управлении предприятиями:

индивидуальное использование компьютеров;

автоматизированные рабочие места (АРМ);

локальные вычислительные сети (ЛВС).

Эти формы децентрализации ресурсов существенно различаются по концентрации вычислительных средств.

 Скачать реферат