Автоматизация учета основных средств на предприятии

№ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств"

Применяется для зачисления в состав основных средств однородных объектов, имеющих одинаковую стоимость и принятых к учету в одном календарном месяце.

№ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств", см. образец формы на рис.2.4

Применяется для оформления внутреннего перемещения о

бъектов основных средств из одного структурного подразделения организации в другое и для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

Выписывается в двух экземплярах работником сгруктурного подразделения организации-сдатчика: первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию; второй структурному подразделению организации-сдатчика.

Рис.2.4 Пример формы ОС-2

№ ОС-3 "Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств"

Форма № ОС-3 применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации, где он подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается затем руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах: первый остается у организации; второй передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

№ ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)"

Форма № ОС-4 применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома.

№ ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств"

Форма № ОС-4а применяется для оформления списания автотранспортных средств.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, утверждается руководителем или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД, передастся в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

№ ОС-46 "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)"

Форма № ОС-46 применяется для оформления полного или частичного списания групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома.

№ ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств"

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов о зачислении объекта, его перемещении, дооборудовании, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и списании.

№ ОС-ба "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств"

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на группу объектов. Форма применяется для группового учета однотипных основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Заполняется в одном экземпляре на основании документов о зачислении объекта, его перемещении, дооборудовании, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и списании.

№ ОС-14 "Акт о приемке (поступлении) оборудования"

Акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования к установке, составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

Первый экземпляр вместе с сопроводительными документами передается в бухгалтерию для отражения в учете, второй остается у заведующего складом.

№ ОС-15 "Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж"

Форма №ОС-15 применяется для оформления передачи оборудования монтажной организации.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается уполномоченными представителями организации заказчика и монтажной организации. Первый экземпляр передается монтажной организации, второй - в бухгалтерию для отражения в учете.

Следующие из вышеперечисленных форм нашли отображение в программе, см. табл.2.2

Таблица 2.2

"ОС №2 - внутреннее перемещение" структура отражена в табл.2.3

Таблица 2.3

 Скачать реферат