Автоматизация учета основных средств на предприятии

Директор является первым должностным лицом - руководителем компании. Директор осуществляет общее руководство, управление работой отделов и взаимодействием между ними, решение коммерческих и административных вопросов, выбор стратегии развития, разрешение спорных ситуаций, внутренних и внешних; решает все необходимые вопросы, возникающие в процессе работы.

В непосредственном подчинении директ

ора находятся, начальники отделов закупок, продаж, финансового отдела, главный бухгалтер.

Директор осуществляет:

Представление интересов ООО “Алеф" во всех организациях и учреждениях по делам, возникающим в связи с деятельностью организации.

Подбор и назначение кадров.

Привлечение работников компании к дисциплинарной и материальной ответственности.

Принятие локальных нормативных актов.

Бухгалтерия:

1. Формирование полной и достоверной информации о финансовых результатах и имущественном положении компании, ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственно-финансовой деятельности компании.

2. Обеспечение своевременного и полного отражения на счетах бухгалтерского учета, в учетных регистрах фактов хозяйственной деятельности на основе применения принципов бухгалтерского учета, положений по бухгалтерскому учету и иных нормативных документов.

3. Составление форм бухгалтерской и налоговой отчетности и дополнений к ним с достоверным и полным отражением в них фактов хозяйственной деятельности и имущественного положения компании.

4. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

5. Контроль соблюдения порядка оформления первичных бухгалтерских документов, графика документооборота; соблюдения установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

6. Правильное начисление налогов и сборов.

7. Обеспечение сохранности и оформление бухгалтерских документов в соответствии с установленным порядком.

8. Формирование, ведение и хранение БД бухгалтерской информации.

Юридический отдел:

Правовая экспертиза документов, проектов ответов на обращения, заявления и жалобы физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления.

Оказание правовой помощи подразделениям фирмы по вопросам применения законодательства Российской Федерации.

Оформление и предъявление в суды исков по всем основаниям в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Защита интересов Учреждения в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.

Согласование проектов договоров, подготавливаемых Учреждением.

Производственные отделы (звуковой, световой, сценический):

Обслуживают клиентов.

Прием и выполнение заказов.

Контролирует составление заявок (заказов), обеспечение, реализацию услуг в соответствии с условиями договоров.

Расширение клиентской базы.

Работа с партнерами.

Составление заявок на закупку оборудования.

Финансовый отдел:

Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

Осуществляет разработку проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

Определяет источники финансирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия, краткосрочное и долгосрочное кредитование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, разрабатывает предложения, направленные на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, увеличение прибыли, снижение издержек на содержание и реализацию услуг, укрепление финансовой дисциплины.

Составляет ежемесячные отчеты руководителю о возникшей задолженности, количестве обслуживаемых клиентов, о количестве и сумме заключенных договоров.

Предоставляет в требуемые сроки по установленным формам отчетность по проделанной работе.

Ежеквартально проводит полный анализ финансово-хозяйственной деятельности (развернутый анализ состава затрат по экономическим элементам в динамике с предшествующим годом).

1.1.3 Экономическая характеристика предметной области

Рассмотрим что представляет из себя анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Экономический анализ финансового состояния предприятия представляет собой аналитическое исследование способности предприятия финансировать свою деятельность.

Финансовое состояние характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразным их размещением и эффективным использованием, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платёжеспособностью и финансовой устойчивостью.

Предметом экономического анализа являются хозяйственно-финансовые процессы, их результаты и факторы их формирования.

Цель анализа состоит в том, чтобы установить и оценить финансовое состояние предприятия и постоянно проводить работу, направленную на его улучшение. Анализ финансового состояния показывает, по каким конкретным направлениям надо вести эту работу. В соответствии с этим результаты анализа дают ответ на вопрос, каковы важнейшие способы улучшения финансового состояния предприятия в конкретный период его деятельности.

Таким образом, главная цель экономического анализа - своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния предприятия, его платёжеспособности. Не менее важная перспективная цель анализа - выработка наиболее достоверных предположений и прогнозов будущих финансовых условий функционирования субъекта хозяйствования.

Финансовое состояние - это важнейшая характеристика экономической деятельности предприятия во внешней среде. Оно определяет конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнёров.

Основными задачами экономического анализа финансового состояния являются:

объективная оценка состава и использования финансовых ресурсов на предприятии;

определение факторов и причин достигнутого состояния;

выявление, измерение и мобилизация резервов улучшения финансового состояния и повышения эффективности всей хозяйственной деятельности;

подготовка и обоснование принимаемых управленческих решений в области финансов.

Ключевым вопросом для понимания сущности и результативности финансового анализа является концепция хозяйственной деятельности как потока решений для развёртывания ресурсов (капиталов) с целью получения прибыли.

 Скачать реферат