Автоматизация учета основных средств на предприятии

Схема взаимосвязи довольно проста. Для каждого файла-шаблона есть свой модуль, отвечающий за его заполнение, см. табл.2.17.

Таблица 2.17.

Задачи, данным программным продуктом:

Заполнение формы ОС-1;

Заполнение формы ОС-2;

Заполнение формы ОС-3;

Заполнение формы ОС-4;

Заполнение формы ОС-6

Заполнение формы ОС-6б

Заполнение формы инвентаризации описи;

Схема взаимодействия задач системы, рис.2.17.

Рис.2.17 Схема взаимосвязей программных модулей и блоков.

2.6 Выбор и обоснование технических средств

Основные достоинства выбранной СУБД - доступность, простота удобство в конструировании, доработке, администрировании. Вместе с тем Access позволяет надежно хранить данные и эффективно их обрабатывать. Поэтому, начиная с Access 97, этот продукт стабильно держится в рейтинге настольных СУБД на первых местах. Сегодня наиболее популярен Access 2003, который входит в состав пакета MS Office 2003. К отдельным перечням достоинств стоит отнести и полную интеграцию с другими офисными приложениями - Word, Outlook, Excel.

Учитывая основные достоинства СУБД Microsoft Access, надо заметить, что хотя в ее отношении используется термин "настольная СУБД", тем не менее, популярность ее такова, что огромное количество малых и средних, а то и достаточно крупных предприятий ведут учет своей хозяйственной деятельности именно в разработках на основе Microsoft Access. Отдельным плюсом работы с этой СУБД является использования легкого в освоении и наглядного объектного языка программирования Visual Basic for Application (VBA), младшего родственника по функциональности полноценного высокоуровневого языка программирования Microsoft Visual Basic. Такая СУБД незаменима прежде всего для учетных, экономических и бухгалтерских задач.

Пожалуй наличие встроенного мощного инструмента - языка программирования окончательно позволяет сделать выбор в пользу СУБД Access. Так как MS Access является широко распространенным информационным продуктом, входит в семейство MS Office, то как правило дополнительных средств на приобретение этого программного продукта инее требуется.

Что касается взаимосвязи между блоками АСУ 1С Бухгалтерия и модуль на СУБД Access, то при необходимости между ними можно организовать схему импорта данных, например, в формат DBF (db2 и т.д.), а затем добавить блок считывания (импорта) в модуль Access. Однако, плюс разработанного модуля заключается в том, что он обладает полной автономией: при необходимости данные для нового документа можно внести непосредственно через его интерфейс. Таки образом, слишком сложной схемы связи нет.

В конфигурацию, достаточную для бесперебойной и качественной работы системы входят процессор с частотой не менее 800МГЦ, системная плата на основе набора микросхем Intel, поддерживающая все современные стандарты и процессоры.

Нормальная работа с программой возможна при наличии 128 Мбайт оперативной памяти. На емкость жесткого диска особенно сильно влияет не сколько размер самих программ, сколько объем данных, необходимый для работы с ними. Приемлемая емкость жесткого диска 16 Гбайт. Установка диска меньшей емкости может отрицательно сказаться на работе с увеличивающимися базами данных. Операционная система от Windows 2000/XP.

По безопасности системы: при монтаже, наладке, обслуживании, ремонте и эксплуатации технических средств системы в качестве мер безопасности должны соблюдаться требования установленные:

СаНПиН 2.2.4/2.8056-96 "Электромагнитные излучения радиочастотного диапазона";

ГОСТ Р 50377-92 (МЭК 950-86)"Безопасность оборудования информационной технологии, включая электрическое конторское оборудование";

ГОСТ 27201-87 "Машины вычислительные электронные персональные. Типы, основные параметры, общие технические требования".

2.7 Экономическое обоснование проекта

Как известно, экономическое обоснование может быть проведено по следующим основным направлениям получения эффекта:

сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач (например, сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте, с существующей);

сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач (файловая организация и база данных);

сравнение вариантов организации технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации;

сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например, индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ или модельного проектирования);

сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных.

Приведем результат сравнения по выше указанным направлениям в табл.2.18.

Таблица 2.18.

Расчет затрат на разработку.

Основным критерием целесообразности разработки АИС является повышение экономической эффективности производственной деятельности фирмы посредством совершенствования системы управления. В основе распространенной методики анализа экономичности выбираемого варианта лежит сопоставление показателей обработки экономической информации, рассчитанных по новому варианту, с базовым показателей.

 Скачать реферат