Автоматизация учета основных средств на предприятии

В соответствии с ГОСТ 24.702-85 целесообразны варианты построения экономических информационных систем выбираются путем балансирования показателей приращения эффекта Э, получаемого за счет создания или совершенствования АИС, и затрат Q. Математически эту задачу формулируют в виде

Мах Э при Q = const или min Q при Э = const.

При оценки эффективности используют обобщающие и частные показат

ели.

К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:

Годовой экономический эффект;

Расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат;

Срок окупаемости системы.

Годовой экономический эффект (Э) определяется по формуле:

Э = П-К*ЕН (2.1)

где П - годовая экономия (годовой прирост прибыли), тыс. руб.;

К - единовременные затраты, тыс. руб.;

ЕН - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.

Коэффициент экономической эффективности капитальных затрат (ЕP) определяется по формуле:

ЕP = П/К (2.2)

Срок окупаемости (Т) исчисляется по формуле:

Т = К/П (2.3)

Расчет перечисленных обобщающих показателей предполагает предварительное вычисление частных показателей, характеризующих создаваемую АИС. Опишем и рассчитаем эти показатели.

Затраты на разработку системы (Кп) определяются по формуле:

Кп = Фз/п [ (1 + βд) (1 + βс) + βн + βпр] + tэвм∙Смч (2.4)

где Фз/п - фонд основной заработной платы разработчиков и других исполнителей работ, руб.;

βд - коэффициент дополнительной зарплаты (составит ОД);

βс - коэффициент отчислений на социальные нужды от основной и дополнительной заработной платы (составит 0,4);

βн - коэффициент накладных расходов организации, разрабатывающей проект (составит 0,6);

βпр - коэффициент прочих расходов (0,1);

tэвм - машинное время, затраченное для отладки программного обеспечения, ч (составляет 240 ч);

Смч - стоимость машино-часа работы компьютера, руб. Расчет фонда основной заработной платы исполнителей работ по разработке рассчитывается как произведение суммарной трудоемкости работ по разработке системы (чел. - дн) и тарифной дневной ставки разработчиков.

Таким образом, исходя из линейного графика работ, продолжительность работ составляет 100 дней. Тарифная дневная ставка бухгалтера составляет 100 руб. Следовательно, Фз/п= 60 * 100 = 6000 руб.

Себестоимость машино-часа работы компьютера определяется по формуле:

См. ч = (Зп + А + Зэ + Зр + Зн+Зм) /Фд (2.5)

где, Зп - затраты на заработную плату обслуживающего персонала с учетом всех отчислений, руб;

А - годовая сумма амортизации, руб;%

Зэ - затраты на силовую энергию, руб.;

Зр - затраты на ремонт и обслуживание оборудования в год, руб.;

Зм - затраты на материалы в год, руб.;

Зн - накладные расходы, руб.;

Фд - действительный годовой фонд времени работы АИС, ч. По данным бухгалтерии затраты на заработную плату персонала (Зп) составит - 15000 руб.

Годовые амортизационные (А) отчисления считаются по формуле:

А = (Ск*НА) /100 (2.6)

где Ск - стоимость компьютера и прочего оборудования, используемого при отладке системы и, составляющий 20000 руб.;

НА - норма амортизации принимается равной 12%;

А = (20000 * 12) / 100 = 2400 руб.

Затраты на электроэнергию в год (Зэ) определяется по формуле:

Зэ = Wу*Сэ*Тb (2.7)

где Wу - установленная мощность, равная 0,1 кВт;

Сэ - стоимость силовой электроэнергии, равна 0,70 р/кВт;

Тb - время, в течение года, когда оборудование потребляет электроэнергию, равно 1920 ч.;

Зэ = 0,1 * 0,70 * 1920 = 134,40 руб.

Затраты на текущие ремонты Зр и на материалы Зм в год берутся по данным бухгалтерии и составляет 4,5% от стоимости аппаратных средств.

Зр = 20000 * 4,5 /100 = 900 руб.

Зм = 20000 * 4,5/100 = 900 руб.

В накладные расходы включаются затраты на отопление, освещение и прочие. Они составляют 600 руб.

Годовой фонд времени Фд устанавливается исходя из номинального фонда времени и времени профилактики оборудования и ремонтов:

Фд=S*h*D-Тпр (2.8)

где, S - продолжительность смены, равна 8 ч.

h - количество смен, равно 1;

D - число рабочих дней в году равно 240 дней;

Тпр - время ремонтов и профилактики оборудования в год, равно 32ч.;

Фд = 8* 1 * 240-32 = 1888 ч.

По формуле (21) находим

См. ч = (15000 + 2400 + 134,40 + 900 + 600+900) /1888=10,5 руб.

Таким образом затраты на разработку системы рассчитаем по формуле (32)

Кп = 6000 * [ (1 + 0,1) (1 + 0,4) + 0,6 + 0,1] + 240*10,5 = 15720 руб.

Расчет минимальной цены разработки системы.

Минимальная цена разработки системы Zmin складывается из полных затрат на разработку Кп и минимально необходимой суммы прибыли nmin.

Zmin = Кп + Пmin (2.9)

Сумма прибыли рассчитывается исходя из планируемого минимального уровня рентабельности Rmin (составит 15%) по формуле:

Пmin = Kn*Rmin/100 (2.10)

Пmin = 15720 * 15 /100 = 2358 руб.

Таким образом,

Zmin = 15720 +2358 = 18078 руб.

Расчет экономических результатов от внедрения системы.

Для оценки экономических результатов от внедрения системы необходимо выявить ее влияние на конечные результаты деятельности организации. Годовая экономия от внедрения системы П определяется по формуле:

П = - Зтек (2.11)

где m - количество статей затрат, по которым может быть получена экономия = 2;

3i - экономия по i-й статье затрат, т. руб.;

Зтек - затраты на функционирование системы.

Годовая экономия идет по следующим статьям:

На снижение трудоемкости обработки информации 3i:

3! у, 32У - затраты на выполнение работ существующему варианту при ручном способе и в условиях автоматизации, руб.;

Т1!,, Т2И - трудоемкость обработки информации ручным способом, ч.

α - коэффициент, учитывающий дополнительную трудоемкость по обработке информации на вспомогательные операции (а = 2,0 .3,0)

г - часовая тарифная ставка управленческих работников, руб.;

О - коэффициент, определяющий размер дополнительной заработной платы с учетом отчислений на социальные нужды (0,5).

R - коэффициент определяющий характер накладных расходов (0,4);

3i = 31y-32y (2.12)

31y = T1H* α *r (l + O + R); (2.13)

32y = T2H* α *r (l + O + R); (2.14)

31у = 3000 * 2,6 * 6 (1 + 0,5 + 0,4) = 88920 руб.

32У = 2800 * 2 * 6 (1 + 0,5 + 0,4) = 63 840 руб.

Эi = 85 500 - 68 400 = 22800 руб.

Затраты, связанные с работой аппаратных средств могут быть рассчитаны по формуле:

Зтек = Змв = См-ч * tкса (2.15)

где См-ч - себестоимость часа работы комплекса технических средств (КСА), руб. /ч

tкса - время использования КСА в год, ч.

Следовательно, 3тек = 10,5 * 240 = 2520 руб.

Таким образом годовая экономия от внедрения системы составляет:

П = 22800 - 2520 = 20280 руб.

Экономическая эффективность капитальных вложений.

В соответствии со стандартами, значение Ен принимается равным 0,15 для всех отраслей народного хозяйства. Коэффициент эффективности капитальных вложений представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которой они нецелесообразны.

 Скачать реферат