Внедрение системы управления качеством на предприятии
3. Анализ полученных данных;
4. Формулирование выводов на основе анализа данных.
5.2.2 Входы и выходы процессов
Согласно процессному подходу каждый процесс имеет входы и выходы, поэтому, при анализе требований стандарта, для процесса «Анализ данных мониторинга и измерений» и его составляющих были определены входы и выходы, а также ресурсы и управляющие воздействия.
>Анализ данных мониторинга и измерений
Вход: Все данные касающиеся системы управления качеством организации;
Выход: Выводы по результатам проведенного анализа;
Ресурсы: компьютерная техника, персонал.
Управляющие воздействие: ДСТУ ISO 9001.
Определим входы и выходы подпроцессов.
1. Определение данных необходимых для анализа.
Вход: Все данные касающиеся системы управления качеством организации;
Выход: Список конкретных данных необходимых для анализа;
Ресурсы: компьютерная техника, персонал;
Управляющие воздействие: ДСТУ ISO 9001
2. Сбор определенных необходимыми данных.
Вход: Список конкретных данных необходимых для анализа;
Выход: Данные необходимые для анализа;
Ресурсы: компьютерная техника, персонал;
Управляющие воздействие: ДСТУ ISO 9001, ДСТУ 1.5:2003
3. Анализ полученных данных
Вход: Данные необходимые для анализа;
Выход: Результаты по анализу данных;
Ресурсы: компьютерная техника, персонал;
Управляющие воздействие: ДСТУ ISO 9001, ДСТУ 1.5:2003
4. Формулирование выводов на основе анализа данных.
Вход: Результаты по анализу данных;
Выход: Выводы по результатам проведеного анализа;
Ресурсы: компьютерная техника, персонал;
Управляющие воздействие: ДСТУ ISO 9001, ДСТУ 1.5:2003
Нарисуем схему алгоритма реализации процесса (Рис. 5)
Рисунок 5 – схема алгоритма реализации процесса.
6 АУДИТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ
6.1 ПРОГРАММА АУДИТА
В ходе данной дипломной работы будет составлена программа для проведения двух аудитов: аудита адекватности и аудита соответствия.
6.1.1 Цель программы аудита
Целью программы аудита адекватности является:
- определение степени адекватности документации фирмы ООО «Ремстрой-2001» требованиям стандарта ДСТУ ISO 9001.
Целью программы аудита соответствия является:
- определение степени соответствия деятельности фирмы ООО «Ремстрой-2001» требованиям стандарта ДСТУ ISO 9001.
6.1.2 Объем программы аудита
Объем программы аудита включает в себя проверку раздела 8.4 ДСТУ ISO 9001 «Анализ данных мониторинга и измерений» и проверку деятельности организации на соответствие требований ДСТУ ISO 9001, а так же оценку улучшения систем управления качеством после исправления в ней выявленных несоответствий.
6.1.2.1 График реализации этапов аудита
Предоставим график реализации этапов аудита адекватности:
13.04.09 – 14.04.09 – планирование аудита адекватности;
15.04.07 – 17.04.09 – подбор рабочей документации;
21.04.09 – планирование необходимых ресурсов и их обеспечение;
22.04.09 – 28.04.09 – проведение аудита адекватности;
29.04.09 – анализ полученных результатов аудита;
30.04.09 – 05.05.09 – разработка корректирующих действий;
06.05.09 – подготовка отчета по аудиту адекватности.
График реализации аудита соответствия:
07.05.09 – подготовка аудита соответствия;
08.05.09 – проведение аудита соответствия;
12.05.09 – анализ полученных результатов аудита;
14.05.09– разработка корректирующих действий.
6.1.3 Ответственность за программу аудита
Ответственность за руководство программой аудита несет сам аудитор, Солодовник Е.И., который:
- определяет цели и объем программы аудита;
- определяет процедуры и ответственность и обеспечивает предоставление ресурсов;
- обеспечивает реализацию программы аудита;
- ведет соответствующие записи по программе аудита;
- проводит мониторинг, анализирует и улучшает программу аудита.
6.1.4 Ресурсы, необходимые для выполнения программы аудита
Ресурсы включают в себя финансы, канцелярские принадлежности и технику.
Канцелярия: бумага (500 листов), ручки – 2 шт., карандаши – 2шт., чернила, картридж, степлер со скрепками – 1 шт.
Техника: персональный компьютер и принтер.
Персонал: аудитор – 1 человек.
Связь: мобильный телефон.
Подготовка аудитора: 385 грн.
Аренда помещения: 300 грн.
Финансы: 148 грн.
6.2 План аудита адекватности системы управления качеством
6.2.1 Цель аудита
Целью аудита адекватности является:
- определение степени адекватности пункта «Анализ данных мониторинга и измерений» документации фирмы ООО «Ремстрой-2001» требованиям стандарта ДСТУ ISO 9001.
6.2.2 Критерии аудита
Критериями аудита являются требования пункта 8.4 ДСТУ ISO 9001.
6.2.3 Объем аудита
Проверке подлежит раздел документации фирмы «Сочи – Л - 201» «Анализ данных мониторинга и измерений», в котором описан элемент системы управления качеством п. 8.4 ДСТУ ISO 9001. Аудит проводится в течении 5 дней: с 22.04.09 по 28.04.09 на рабочем месте аудитора.
Перечень проверяемых разделов, ФИО студента и сопровождающего лица, дата аудита и продолжительность каждого его действия приведены в таблице 2.
Таблица 2 – Последовательность проведения аудита адекватности
Разделы проверяемого Руководства по качеству |
Аудитор |
Сопровожда ющее лицо |
Дата |
Продолжи тельность |
8.4 Анализ данных |
Солодовник Е.И |
Солодовник И.И |
26.04.2009 |
10.00-17.00 |
6.2.4 Расписание совещаний
В ходе проведения аудита адекватности действительно такое расписание совещаний:
13.04.09 с 8.00 - 9.00 – вступительное совещание;
06.05.09 с 14.00 - 15.00 – заключительное совещание.
6.2.5 Роли и обязанности аудитора и сопровождающих лиц
Аудит в фирме ООО «Ремстрой-2001» проводится одним аудитором, Солодовником Е.И Поэтому все обязанности по его проведению он выполняет сам.
Заказчиком на проведение аудита является руководитель проекта кафедры 303, университета «ХАИ».
Руководство проверяемой организации назначило сопровождающего – разработчика Руководства по качеству, Солодовника И.И., в обязанности которого входит:
- обеспечение наличия необходимой документации;
- выступление в качестве помощника по поручению проверяемой организации.
6.2.6 Ресурсы
В ходе проведения аудита адекватности выделены в резервный фонд финансовых ресурсов для текущих расходов в размере – 100 грн.