Эффективность кадровой службы УП МЭМЗ
Как видно из данных таблицы 2.1, в 2008 г. выручка от реализации продукции снизилась по сравнению с 2007 г. на 295 млн. руб., а за 2009 г. выросла по сравнению с 2008 г. на 6075 млн. руб. Рост в 2009 г. выручки от реализации связан с высокими темпами объемов производства и реализации продукции. По результатам работы за 2007–2009 гг. предприятие сработало с прибылью. Прибыль увеличилась на 81
млн. руб. в 2008 г. по сравнению с 2007 г. и на 284 млн. руб. в 2009 г. по сравнению с 2008 г. При росте выручки от реализации в 2009 г. на 13,9%, прибыль от реализации увеличилась всего на 5,5%, что объясняется более высоким ростом себестоимости и расходов на реализацию – на 17,1 и 43,9% соответственно. Темпы роста цен на сырье и энергоносители опережают темпы роста цен на продукцию предприятия. Средневзвешенный рост цен на продукцию предприятия за 2009 г. к уровню декабря 2008 г. составил 100,7%.
Таким образом, на основе проведенного анализа финансово-экономических показателей УП «МЭМЗ» за 2007–2008 гг., можно сделать вывод, что результативность работы УП «МЭМЗ» за 2008 г. по сравнению с предыдущим периодом существенно снизилась, о чем свидетельствуют снижение прибыли от реализации, прибыли и чистой прибыли предприятия, а также показателей рентабельности. В 2009 г. предприятие несколько улучшило результаты своей работы, наметилась тенденция роста показателей прибыли в динамике, однако показатели рентабельности все же снизились.
2.2 Направления деятельности кадровой службы предприятия
Основными целями кадровой стратегии на предприятии является создание возможности должностного и профессионального роста продвижения работников, обеспечения развития кадров для выполнения новых квалификационных работ и адаптации их знаний к изменяющимся условиям производства. Для этого разрабатывается ряд мероприятий по обучению, переподготовке и повышению квалификации персонала.
В отделе кадров УП «МЭМЗ» работают 13 человек. Структура отдела кадров УП «МЭМЗ» приведена на рисунке 2.1. Функции отдела кадров:
– возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств;
– совместно с заместителем директора руководит разработкой перспективных и годовых планов комплектования предприятия кадрами с учетом перспектив ее развития, изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации технологических процессов, а также открытием новых объектов и новых направлений деятельности;
Рисунок 2.1 – Структура отдела кадров УП «МЭМЗ»
– участвует в работе по прогнозированию и определению потребности в кадрах на основе планов экономического и социального развития предприятия;
– принимает граждан по вопросам найма, увольнения, перевода;
– контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия;
– обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью, совместно с руководителями подразделений осуществляет проведение их стажировки;
– систематически изучает деловые качества и другие индивидуальные особенности специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение руководящих должностей и создания резерва на выдвижение, осуществляет контроль за его обновлением и пополнением, способствует формированию состава кадров руководителей из утвержденного резерва;
– участвует в организации повышения квалификации специалистов, зачисленных в резерв, и подготовке их к работе на руководящих должностях;
– принимает участие в аттестации, в разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов;
– организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора предприятия либо одного из заместителей директора, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям;
– контролирует исполнение руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами, принимает меры по совершенствованию форм и методов работы с кадрами, по обобщенно и распространению передового опыта в этой области;
– изучает и обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины, текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, подготавливает предложения по устранению выявленных недостатков, закреплению кадров, принимает меры по трудоустройству высвобождаемых сотрудников, осуществляет связь с другими организациями по вопросам подбора кадров;
– организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка, разрабатывает мероприятия по улучшению трудовой дисциплины, снижению потерь рабочего времени, контролирует их выполнение;
– обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
Анализ распределения функций в аппарате управления представим в таблице 2.2.
Таблица 2.2 – Распределение функций в аппарате управления
№ |
Наименование и содержание функции управления |
Исполнители | ||||||
Отдел маркетинга и сбыта |
Бухгалтерия |
Отделы матер-технич. снабжения |
Отделы гл. энергетика и механика |
ОТК |
ПЭО |
Отдел кадров | ||
1 |
2 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
1 |
Прогнозирование |
О, П, У, С |
П, С |
П, У |
- |
У |
Р, С | |
2 |
Организация |
У |
П, С |
- |
Р |