Управление бюджетом проекта развития и обращения недвижимости

Форма представления бюджетов зависит от:

» потребителя документа;

» цели создания документа;

» сложившихся стандартов;

» интересующей информации.

В зависимости от стадии жизненного цикла проекта бюджеты могут быть:

» предварительными (оценочными);

» утвержденными (официальными);

» текущими (корректируемыми);

» фактическими.

После проведения технико-экон

омических исследований составляются предварительные бюджеты, которые носят в большей степени оценочный, нежели директивный характер. Такие бюджеты подвергаются согласованию со всеми заинтересованными лицами и в конечном итоге утверждаются руководителем проекта. [20;167]

Рисунок 1.1. - Календарный план-график затрат

Рисунок. 1.2. - Столбчатая диаграмма кумулятивных затрат

Рисунок 1.3. - Линейная диаграмма распределенных во времени кумулятивных затрат

Рисунок 1.4. - Круговая диаграмма структуры расходов

Бюджет проекта – представляет собой план затрат, необходимых для его исполнения, в стоимостном выражении. Бюджет проекта включает затраты на закупку материалов, выплату заработной платы (включая отчисления в социальные фонды), услуги сторонних организаций, амортизацию зданий, техники, оборудования и нематериальных активов.

Как правило, бюджет формируется в разрезе этапов проекта – участков работ, выполнение которых контролируется индивидуально. Основными параметрами, влияющими на бюджет, проекта являются: длительность работ, количество участников и используемой техники, а также – специфические требования к результату.

Контроль исполнения бюджета проекта является одной из основных функций руководителя проекта. Исполнение бюджета проекта контролируется по ходу проекта: в сравнении с % выполнения работ и затратами, запланированными на этап (при завершении этапа).

Участники проекта:

1. Менеджер проекта или управляющий проектом - это человек, который берет ответственность по управлению проектом.

2. Заказчик или потребитель. Один человек или организация, которые будут использовать продукт проекта (это может быть услуга, программа и т.д.). Может существовать множество степеней заказчиков. Иногда заказчик является потребителем одного проекта, а иногда под потребителем подразумевается юридическое или физическое лицо, получающее продукты проекта, а под заказчиком – тех, кто будет непосредственно использовать продукт проекта.

3. Исполнители - это юридические или физические лица, либо предприятие, чьи сотрудники выполняют проект.

4. Участники команды проекта - группа людей, которая выполняет разнообразные работы по проекту.

5. Команда управления проектом. Еще одни участники команды проекта, которые управляют операциями проекта.

6. Спонсор - это лицо или группа лиц, предоставляющая финансовые ресурсы (деньги), либо в натуральном предложении («бартер», - как говорят в народе) – для данного проекта.

7. Источники влияния - это человек или организация, которая не связана напрямую с получением или использованием проекта, но которая, в связи с их положением в отношениях заказчика-исполнителя может хорошо или негативно повлиять на ход исполнения проекта.

8. Штаб управления проектом. Если в исполняющей организации имеется этот штаб, он может быть участником проекта, если он несет прямую или косвенную ответственность за исходы проекта. [20;171]

Для планового бюджета проекта необходимо:

1. Рассчитать общий бюджет проекта, в который войдут бюджетные ресурсы на затраты, работу и материалы.

2. Оценить приблизительную стоимость проекта.

3. Ввести значения для бюджетных ресурсов.

Учесть непредвиденные обстоятельства и требования, возникающие по ходу выполнения проекта. Для того, что бы отслеживать и сопоставлять с общим бюджетом проекта. Чтобы все получилось на уровне необходимо все идентичные ресурсы, включая бюджетные, сгруппировать по типу бюджета, по которому они сравниваются.

После распределения типов бюджетных ресурсов по категориям, необходимо ресурсы сгруппировать и сравнить с общим бюджетом проекта.

Предположения и ограничения.

Главное в проекте это ТРИ ОСНОВНЫХ ОГРАНИЧЕНИЯ:

1.техническое задание проекта,

2.время,

3.стоимость. [20;187]

1.2 Основные принципы оценки эффективности инвестиционных проектов

Эффективность инвестиционного проекта — это категория, отражающая соответствие проекта целям и интересам его участников. В связи с этим необходимо оценивать эффективность проекта в целом, а также эффективность участия в проекте каждого из его участников.

Эффективность проекта в целом оценивается с целью определения потенциальной привлекательности проекта для возможных участников и поисков источников финансирования. Она включает в себя:

- социально-экономическую эффективность проекта;

- коммерческую эффективность проекта.

Эффективность участия в проекте определяется с целью проверки реализуемости проекта и заинтересованности в нем всех его участников и включает в себя:

- эффективность участия предприятий и организаций в проекте;

- эффективность инвестирования в проект;

- эффективность участия в проекте структур более высокого уровня, в том числе:

а) региональную и народнохозяйственную;

б) отраслевую;

в) бюджетную эффективность.

В числе наиболее важных основных принципов оценки эффективности проектов можно выделить следующие:

- рассмотрение проекта на протяжении всего его жизненного цикла (оценка эффективности проекта должна осуществляться при разработке инвестиционного предложения, при разработке обоснования инвестиций, при разработке ТЭО проекта и в ходе реализации проекта в виде экономического мониторинга в рамках управления стоимостью проекта);

- моделирование денежных потоков;

- сопоставимость условий сравнения различных проектов (или вариантов проекта);

- принцип положительности и максимума эффекта;

- учет фактора времени;

- учет только предстоящих затрат и поступлений;

- сравнение состояний «с проектом» и «без проекта»;

- учет всех наиболее существенных последствий проекта;

- учет наличия разных участников проекта;

- многоэтапность оценки;

- учет влияния на эффективность проекта потребности в оборотном капитале;

- учет влияния инфляции и возможности использования

- при реализации проекта нескольких валют (многовалютность);

- учет (в количественной форме) влияния неопределенности и риска, сопровождающих реализацию проекта. [20;187]

Оценка эффективности проекта производится в три этапа.

1. Первоначальным шагом является экспертная оценка общественной значимости проекта. Общественно значимыми считаются крупномасштабные, народнохозяйственные и глобальные проекты.

 Скачать реферат