Совершенствование системы управления персоналом на основе экономии рабочего времени

Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение эффективности использования фонда рабочего времени, можно конкретизировав потери рабочего времени по данным приложения 17.

Из таблицы видно, что 65 минут или 13,54 % рабочего времени используется неэффективно, на это в большей степени влияет нарушение трудовой дисциплины рабочим, которое составляет 40 минут рабочего времени или 8,3 % вр

емени смены. Этот показатель говорит о низком уровне дисциплины на предприятии. [31]

Затраты на устранение организационно-технических причин составили 25 минут или 5,2 % времени смены, что говорит о низком уровне организации обслуживания рабочего места. На предприятии необходимо предпринять меры по улучшению дисциплины труда и пересмотреть требования по организации обслуживания рабочих мест.

На основании выявленных потерь и непроизводственных затрат времени производится расчет коэффициента уплотнения рабочего дня:

К упл – П вн / Т * 100 = 65/ 480*100 = 13,45 %

П вн – потери внутренние.

Рост производительности труда за счет уплотнения рабочего времени рассчитывается по формуле:

ПТ = (ОП н – ОП ф) / ОП ф * 100

ПТ = (420 – 331) / 331 * 100 = 26,9 %

Возможность роста производительности труда в результате уплотнения рабочего времени на 26,9 % говорит о низком уровне эффективности фактического использования рабочего времени.

ВЫВОДЫ ПО 2 ГЛАВЕ

Проанализировав состояние и динамику системы управления персоналом предприятия ООО Мебельный центр «Румянцево» в исследуемый период 2007 – 2009 гг., автор приходит к следующим выводам:

1. Данная система управления персоналом характеризовалась нестабильностью, отсутствием четкой, продуманной программы взаимодействия и неэффективным использованием рабочего времени, что связано с организационно – техническими причинами.

2. Коэффициент использования списочного состава повышается, хоть и в маленькой пропорции. Это свидетельствует о снижении количества прогулов, отпусков с разрешения управления и неявок по болезни. Число прогулов сократилось в 2009 на 28,6% по сравнению с 2008 годом, а в 2009 по сравнению с 2007 годом на 37,5 %. Реальный фонд рабочего времени в 2009 году увеличился на 1,3%. На 50% сократилось общее количество отпусков, с разрешения администрации.

3. Чтобы сократить время на получение материала в течение рабочего дня, рабочего необходимо обеспечить материалом в начале смены на весь рабочий день соответственно количеству запросов, работник не будет тратить время на получение материала в течение рабочей смены - время обработки документов сократится. Необходимо предоставить работнику все необходимое оборудование и офисные принадлежности на рабочем месте - не понадобится дополнительное время на уход за оборудованием, по возможности исключить посторонние разговоры, которые составили 40 минут или 8,3 % рабочего времени.

4. Возможность роста производительности труда в результате уплотнения рабочего времени на 26,9 % говорит о низком уровне эффективности фактического использования рабочего времени.

Проведенный автором анализ состояния и динамики системы управления персоналом предприятия ООО Мебельный центр «Румянцево» в исследуемый период, позволил выявить основные проблемы в данном процессе и наметить пути его оптимизации, что и будет осуществлено в третьей главе данной работы.

Глава 3. Актуальность проблемы и пути совершенствования систем управления персоналом по средствам эффективной экономии рабочего времени

3.1. Планирование рабочего дня для руководителя и сотрудников принципы экономии рабочего времени

Проведённый во второй главе анализ состояния и динамики системы управления персоналом на основе экономии рабочего времени ООО мебельный центр «Румянцево» свидетельствует о том, что вскрытые недостатки данного процесса носят системный характер для многих деловых организаций. На современном этапе в России развитие системы управления персоналом на предприятиях происходит не так, как задумывалось государственными институтами. Это дает право автору искать решения проблем оптимизации системы управления персоналом на основе экономии рабочего времени. Процесс развития системы управления персонала в условиях реформирования российской экономики необходимо оптимизировать.

Вопросами оптимизации системы управления персоналом на основе экономии рабочего времени занимаются все предприятия, представляющие различные программы для наиболее эффективного использования персонала и автоматизации процесса производства.

Выше изложенное должно предопределить направление поиска основных путей оптимизации системы управления персоналом. В этих целях необходимо главное внимание сосредоточить на анализе различного рода федеральных, региональных и муниципальных комплексных программ, проектов, направленных на решение исследуемой автором проблемы.

Анализ проблемы поиска путей оптимизации системы управления персоналом на основе экономии рабочего времени показывает, что их решение в поиске путей более благоприятного режима работы сотрудников и устранения основных проблем, препятствующих автоматизации производственного процесса

Из прошлой главы, можно сделать вывод, что основной проблемой на ООО «Румянцево» являются издержки на время перерывов по техническим причинам и потеря времени из-за нарушения трудовой дисциплины. Так же выявлены потери рабочего времени, исключая целодневные и внутрисменные простои, так же возросли на 1,4 %. Обычно они порождают неэффективное использование персонала, удлиняют производственный цикл, замедляют оборачиваемость оборотных средств, увеличение издержек производства вызывают сверхурочные работы. Непроизводственные затраты времени могут вызвать недостатки в организации производства, вызывают непроизводственные затраты труда которые являются скрытыми потерями рабочего времени. В основном это потери по вине рабочих (брак и время на исправление брака, выполнение дополнительных объемов работ из-за низкого качества предшествующих работ и т. д.). Потери по вине администрации (нарушение правильности технологии работ), применение малоэффективных методов производства, которые возникают в результате завышения или занижения численности, а так же из-за несоответствия квалификации рабочих выполняемых работ.

Экономичное использование рабочего времени является одним из основных условий, необходимых для выполнения плана производства, принятого на предприятии. При этом указывается план выработки на каждого человека. От эффективности использования рабочего времени зависит степень выполнения плана, а так же наиболее рациональное использование ресурсов и выполнение всех плановых финансово – экономических показателей. Анализ использования фонда рабочего времени на ООО «Румянцево» показывает, что имеющиеся трудовые ресурсы используются не полностью. В 2009 году одним рабочим было отработано всего 224 рабочих дня, вместо положенных 256. Это послужило причиной для целодневных потерь рабочего времени, которые увеличились на 8 дней, а на всех

Анализ использования рабочего времени показывает, что предприятие ООО ППК «Крепость» использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим в 2007 году отработано 224 дня вместо 256, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 8 дней, а на всех - на 504 дней или 4032 ч.

 Скачать реферат