Совершенствование системы управления персоналом на основе экономии рабочего времени

Однако, выявленные потери рабочего времени для данного предприятия являются незначительными.

В 2009 году повышение производительности труда на 1% увеличит годовой объем продукции на 3432,7 рублей в год. (343269,6 * 1,0%).

По показаниям таблицы можно сделать вывод, что фонд рабочего времени используется не полностью, т.к. эффективный фонд рабочего времени (максимально возможный) превышае

т фонд отработанного времени: в 2008 году он составил 35,5 человеко-часов (229,3 – 193,8 = 35,5 ч/ч) или 0,1 %, а в 2009 году 50 человеко-часов (231- 181,0 = 50 ч/ч) или 0,7 %, что на 14,5 ч/ч больше. Абсолютное отклонение составило + 1,7.

К такому явлению могли привести скрытые и непроизводственные затраты времени, неявки по болезни, по вине администрации. В таком случае необходимо провести дополнительные исследования использования рабочего времени (фотография рабочего времени, хронометраж и т.д.). Провести мероприятия по устранению причин целодневных простоев и по нарушению трудовой дисциплины. По главе можно сделать следующие выводы:

Фонд рабочего времени используется не полностью. В среднем одним рабочим в 2009 году отработано 224 дня вместо 256, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 8 дней, а на всех - на 504 дней или 4 032 ч.

Коэффициент использования среднесписочного состава понижается, о чем свидетельствует снижение количества прогулов, отпуска с разрешения администрации и неявок по болезни. Число прогулов снизилось в 2009 по сравнению с 2008 годом на 28,6 %, а по сравнению 2009 года с 2007 годом прогулы сократились на 37,5 %. Увеличился реальный фонд рабочего времени в 2009 году на 1,3 %. В половину сократилось количество отпусков с разрешения администрации.

Явочная численность рабочих увеличилась на 7,7%. Внутрисменные потери рабочего времени сократились на 11,8%. Количество целодневных простоев увеличилось на 66,6%. Эффективный фонд рабочего времени в 2009 году возрос на 0,7 % по сравнению с 2008 годом, экономия численности составила 10,5 ч/ч.

В 2009 году повышение производительности труда за счет сокращения брака увеличилось на 1%, соответственно произошло увеличение годового объема продукции на 3432,7 рублей в год. (343269,6 * 1,0%).

Производительность труда в 2009 году на одного основного рабочего выросла на 3,3%, на одного рабочего - на 1,9 %, на одного работающего по предприятию на 3,4 %.

В 2009 году объем годовой выработки возрос на 10,9 % (табл.10.), это на 22,7 % больше по сравнению с 2008 годом.

2.3. Анализ использования рабочего времени на основании исследований, проведенных по фотографии рабочего дня

Фотография рабочего дня представляет собой таблицу, в которой поминутно описывается рабочий день выбранного подразделения. Чаще всего для анализа выбирается целая смена. Поминутный анализ рабочего дня позволяет более детально рассмотреть общее использование рабочего времени сотрудниками, что способствует наиболее точно определить недостатки и положительные стороны рабочего расписания, и в дальнейшем выстроить более эффективное использование рабочей силы на предприятии.

При анализе фотографии рабочего времени выявляют лучших работников и используют их опыт для организации рабочего дня других сотрудников. Таким образом, на основе собранных данных:

· проектируют наиболее рациональное распределение рабочего времени рабочей смены по соответствующим квалификационным группам;

· рассматривают основные причины потерь рабочего времени, как организационных. Так и технических. С целью последующей разработки методов их решения;

· определяют число работников, необходимых предприятию. То есть анализируют то количество персонала, которое будет приносить предприятию максимальную прибыль;

· рассматривают условия выработки продукции на одного работника.

При составлении фотографии рабочего дня на протяжении всей смены фиксируется каждое действие работников выбранного отдела. В последствии полученная информация тщательно обрабатывается. На предприятии ООО мебельный центр «Румянцево» для составления фотографии рабочего дня был использован коммерческий отдел, в частности менеджер.[30]

На приложении 15 показана фотография рабочего времени, в виде сводной таблице одноименных затрат, на которой составлен фактический баланс рабочего времени, представленный в виде таблицы.

По представленным данным можно сделать вывод, что работа с непосредственными клиентами составляет всего 68,95 % или 331 минуту от всего рабочего времени смены. В среднем рабочий день составляет 8 часов, или 480 минут. Оставшиеся 149 минут работники тратят на непроизвольные затраты, по техническим причинам, или связанные с нарушениями трудовой дисциплины. Далее сопоставляется фактическое рабочее время с нормативами, так выявляются отклонения. Итак для сопоставления отклонения фактического времени от нормативного используют следующие нормативы времени:

1. Подготовительно-заключительные работы -21 минута.

2. Время работы с документами – 29 минут.

3. Работа с клиентами – 420 минут

Таким образом, величины нормативных затрат рабочего времени (в мин и %) и по всем категориям затрат времени образуют так называемый нормативный (рациональный) баланс рабочего дня. Сопоставление данных фактического и нормативного баланса рабочего времени показаны на приложении 16.

По данной таблице можно сказать, что фактический баланс отличается от планового: Подготовительно-заключительные работы на 1 мин меньше, время работы с документами на 16 мин превысило нормативное время, недостаток ОП составил 89 минут.

Данные таблицы позволяют определить следующие показатели использования фонда рабочего времени:

К исп – коэффициент использования сменного времени по формуле:

К исп = (ПЗ + ОП + ОБС + ОТЛ(н)/ Т см * 100

К исп = ( 20 + 331 + 45 + 10)/ 480 * 100 = 84,6 %

Коэффициент потерь рабочего времени по формуле

К пот = (НР + ПНТ + ПНД + (ОТЛф – ОТЛн) / Т см

К пот = 25 + 40 + (19 – 10) / 480 = 15,4 %

Проверка полученных результатов осуществляется по формуле:

К исп + К пот + К нтд = 100 %

84,6 + 15,4 = 100%

Из расчетов выяснилось, что 84,6 % сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 15,4 % времени смены.

Так же видно из таблицы, что излишнее время тратится на обработку документов.

Чтобы сократить время на получение материала в течение рабочего дня, рабочего необходимо обеспечить материалом в начале смены на весь рабочий день соответственно количеству запросов, работник не будет тратить время на получение материала в течение рабочей смены - время обработки документов сократится. Необходимо предоставить работнику все необходимое оборудование и офисные принадлежности на рабочем месте - не понадобится дополнительное время на уход за оборудованием, по возможности исключить посторонние разговоры, которые составили 40 минут или 8,3 % рабочего времени. Сокращая непроизводственные затраты времени, соответственно будет увеличиваться время работы с клиентами, будет расти производительность труда.

 Скачать реферат