Характеристика выставочных и ярмарочных мероприятий, их значение, виды и роль в системе продвижения товаров

Экспонент не имеет права выставлять свои экспонаты до полной оплаты своего участия в соответствии с Заявкой-договором на участие в Выставке. Экспонент обязан обеспечить за свой счет все права авторов и претензии кредиторов в связи с использованием объектов интеллектуальной собственности в рамках участия в Выставке (информация в каталог, рекламная кампания на выставке, публикация в тезисах к кон

ференции и другое). В случае отказа от участия в Выставке, уплаченные Экспонентом организатору Выставки денежные средства в соответствии с Заявкой на участие в Выставке Экспоненту не возвращаются.

Организатор Выставки не несет ответственности за имущество и инвентарь Экспонента, не успевшего своевременно вывезти свои экспонаты с территории павильона. Экспонент несет ответственность за содержание и достоверность информационных рекламных материалов, передаваемых Организатору Выставки, за соответствие информационных рекламных материалов требованиям Закона Республики Беларусь «О рекламе». Обязательства Организатора Выставки по организации и проведению Выставки (при условии отсутствия письменных претензий со стороны Экспонента) считаются исполненными в полном объеме и с надлежащим качеством в последний день демонтажа Выставки.

2 Оформление участия в выставке. Для регистрации необходимо заполнить заявку Приложение А.

3 Стоимость участия в выставке включает:

- регистрационный сбор (общеорганизационные расходы, охрана, реклама, информация об Экспонентах выставки в каталоге (текст до 1000 знаков), электронная версия каталога, информационные материалы, пригласительный билет на презентацию выставки на одну персону, 1 экземпляр каталога выставки, 3 бэджа и 15 разовых пропусков).

- выставочная площадь (в стоимость входит: аренда площади, общее освещение, отопление, общая охрана, уборка проходов между стендами, вывоз мусора); - стоимость стенда (монтаж стеновых конструкций, аренда, демонтаж);

- дополнительные услуги и оборудование (Приложение Б).

4 Условия и сроки оплаты:

Оплата Экспонентом участия в выставке производится на р/с Организатора в сроки, указанные в выставленном счете.

В случае неоплаты заявленной выставочной площади за 25 дней до открытия выставки предоставление выставочной площади не гарантируется.

Подтверждение Организатором бронирования выставочной площади за Экспонентом (на основании заявки-договора) производится при условии предварительной оплаты в размере не менее 30% заявленной Экспонентом выставочной площади.

За просрочку платежей Экспонент уплачивает Организатору пеню в размере 0.2% от суммы платежа за каждый день просрочки. Уплата пени не освобождает Экспонента от взятых на себя обязательств.

Для постоянных Экспонентов Выставки Организатор вправе установить льготные условия (уменьшения) оплаты необорудованной выставочной площади:

при участии в выставках 3 и 4 раза на 10%

при участии в выставках от 5 до 7 раз на 15%

при участии в выставках 8 и более раз на 20%

при заказе свыше 100 кв.м. выставочной площади на15%

В зависимости от расположения стенда тариф на площадь увеличивается для:

- углового (две стороны стенда открыты) .10%

- полуостров (три стороны стенда открыты) .20%

- остров (четыре стороны стенда открыты) .25%

- на центральной линии .15%

Оплата производится для нерезидентов в иностранной валюте, для резидентов в белорусских рублях.

В случае, если Экспонент Республики Беларусь представляет на выставке продукцию и товары зарубежных стран, стоимость его участия определяется по ставкам как для иностранных Экспонентов и Экспонентов стран СНГ.

Выставочные площади, не занятые экспонентами за 24 часа до открытия выставки, считаются свободными, и Организатор имеет право распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае полученная сумма за участие в выставке Экспоненту не возвращается.

Отказ от заявленной площади на участие в выставке за 25 дней до её начала влечет за собой уплату Организатору неустойки в размере 50% платы невостребованной выставочной площади, при отказе от участия позже указанного срока 100%.

В случае отказа от участия в выставке регистрационный сбор экспоненту не возвращается.

5 Строительство стенда:

Минимальная заказываемая площадь стенда в зале - 6 кв.м.

Стандартное наполнение стенда: напольное покрытие, стол, стулья (два стула для для стенда 6 кв.м., 4 стула для стенда свыше 6 кв.м.) вешалка, электророзетка до 1 kW, один светильник на каждые 3 кв.м., корзина для бумаг, надпись на фризовой панели до 18 знаков.

Минимальная заказываемая площадь стенда на центральной линии - 12 кв.м.

При заказе строительства стендов к бланку Заявки необходимо приложить план стенда со схемой его электрооборудования, водоснабжения, воздухоснабжения, набора мебели и оборудования.

Надпись на фризе выполняется стандартным шрифтом, либо образец надписи на фризе должен прилагаться с указанием цвета, шрифта, логотипа фирмы.

При самостоятельном строительстве и строительстве стенда третьими лицами стоимость 1 кв.м необорудованной выставочной площади увеличивается на 40%. При этом Экспонент обязан предоставить Организатору полную техническую документацию (проекты стендов и временных сооружений, электропроекты с указанием необходимых нагрузок, схемы сантехнических подключений и схемы мест установки факсов и телефонов) в двух экз. на согласование за два месяца до установленной даты начала монтажных работ. Внесение изменений в согласованные проекты без письменного согласия Организатора не допускается. Для отделки и монтажа стендов, подиумов, потолков и ограждений Экспоненты должны применять несгораемые и трудносгораемые материалы или материалы, обработанные огнезащитным составом.

Экспонент, планирующий строительство стенда с элементами конструкций выше стандартной высоты 2,5 м., должен согласовать расположение стенда с Организатором выставки, т.к. конструкции должны быть увязаны с соседними стендами, не должны нарушать общую планировку и не мешать работе на соседних стендах.

1 Дополнительное оборудование и услуги:

За дополнительную плату Экспонент может заказать холодильник, кухонный комбайн, мебель и конструкции для стенда, а также подключение воды, электричества, телефона и другие дополнительные услуги согласно прейскуранта.

Заказ на изменение планировки стенда или дополнительное оборудование за 2 дня до начала выставки и во время работы выставки принимается по удвоенному тарифу.

В первый день работы выставки Экспонент обязан произвести проверку взаиморасчётов с Организатором и произвести необходимые доплаты.

- За экспонирование на одном стенде продукции нескольких фирм, за каждого дополнительного Экспонента производится доплата в размере 50 % регистрационного сбора для инофирм и 70% для экспонентов из Беларуси и СНГ.

- За утерю или порчу оборудования и инвентаря Организатора оплата с Экспонента взимается в трехкратном размере их рыночной стоимости.

- Обращаем Ваше внимание на то, что привлечение фирм третьей стороны для выполнения строительных, художественно-оформительских и транспортно-экспедиторских услуг допускается только с письменного согласия Организатора.

 Скачать реферат