Характеристика выставочных и ярмарочных мероприятий, их значение, виды и роль в системе продвижения товаров
- Организатор также имеет право отклонять выставление экспонатов, несоответствующих тематике выставки.
- Организатор запрещает размещение любых рекламных и информационных материалов на входе и стенах павильона, а также съёмку и фотографирование экспонатов и стендов без письменного разрешения Организатора.
Экспонент самостоятельно несет ответственность за нарушение законодательств о рекл
аме.
- В случае публичного исполнения произведений литературы и искусства во время проведения выставки, плательщиком авторских прав является Экспонент, независимо от того, исполняться произведения исполнителями или с помощью технических устройств.
- В исключительных случаях Организатор после подтверждения заявки оставляет за собой право изменить месторасположение и размеры предоставляемой экспоненту площади.
- Суборганизатор несет полную ответственность за соблюдение Общих условий участия всеми Экспонентами коллективной экспозиции.
- Передача со стендов проданных экспонатов не допускается до окончания работы выставки.
- Торговая и иная коммерческая деятельность на выставке осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь, при этом Экспонент самостоятельно несет ответственность перед третьими лицами.
В случае, если споры и разногласия не нашли разрешения непосредственно сторонами, они решаются в порядке, установленном действующим законодательством Республики Беларусь в хозяйственном суде Республики Беларусь, для иностранных Экспонентов - в международном арбитражном суде при Белорусской торгово-промышленной палате в соответствии с регламентом Арбитражного суда и применении права Республики Беларусь.
Решение арбитража является окончательным для обеих сторон.
- Настоящие общие условия, заявка-договор и счет на оплату действительны при использовании факсимильной связи.
ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРАВИЛА ДЛЯ ВСЕХ СТЕНДОВ:
- Специальная подсветка на фризовой панели должна освещать только данную фризовую панель. Мигающий свет не допускается.
Организатор оставляет за собой право отключить электропитание устройства Экспонента, свет которого мешает работе других Экспонентов выставки.
- Без письменного разрешения Организатора выставки запрещается крепить элементы оборудования и выставочных экспонатов к полу, столам и перекрытиям выставочного павильона.
- Организатор имеет право переставить или убрать за счет Экспонента все, что может мешать нормальной работе выставки.
- Оборудование и экспонаты Экспонентов выставки должны располагаться в пределах выделенной им площади и не загромождать проходы между стендами.
- Категорически запрещается Экспонентам устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона.
- Аудио-, видео-, проекционное оборудование, усилители или живая музыка не должны использоваться без разрешения Организатора выставки и не должны мешать работе других Экспонентов.
В случае досрочного отъезда Экспонента с выставки т.е. ранее установленного Организатором времени, Экспонент уплачивает Организатору неустойку в размере 50% платы занимаемой им выставочной площади.
Рассчитаем экономический эффект от участия в выставке «Белагро 2011».
В 2011 году планируется проведение национальной выставки «Белагро 2011» в городе Минске.
Проанализируем суммы договоров, заключенных предприятием на выставке «Белагро» за 2008-2010 года (таблица12).
Таблица 12 Суммы контрактов, заключенных на выставке «Белагро»
|
Год |
Сумма контракта, тыс. р. |
|
2008 |
11 000 |
|
2009 |
17 000 |
|
2010 |
21 280 |
Примечание – Источник: данные предприятия.
Как видно из таблицы 12 разница между суммами контрактов 5-7 млн. р. Основываясь на опыте предприятия и методику планирования выставочной деятельности, можно предположить, что договоров на поставку товара на этой выставке будет заключен как минимум на такую же сумму (21280 тыс. р.). Учитывая динамику сумм заключенных договоров, специалисты отдела маркетинга предприятия прибавляют к последней сумме контракта, в нашем случае, 21280 тыс. р. среднее арифметическое 7 млн. р.
Таким образом, учитывая затраты на организацию и проведение выставки, можно рассчитать предполагаемую эффективность от участия в Национальной выставке «Белагро 2011».
Таблица 13 Базовые расценки для участников из Беларуси, долл. США
|
Наименование |
Цена |
|
1 |
2 |
|
Необорудованная выставочная площадь (в выставочном павильоне) 1 м2 При самостоятельном строительстве стенда стоимость необорудованной площади увеличивается на 30% |
60 |
|
Открытая выставочная площадь (на прилегающей к павильону территории) 1 м2 |
30 |
|
Оборудованная выставочная площадь стеновые панели, стойки, соединительные прогоны, фризовая панель без надписи (без стандартного наполнения) | |
|
Оборудование Octanorm ® 1 м2 |
95 |
|
Доплата за расположение стенда (от стоимости необорудованной площади) открыт с 2-х сторон открыт с 3-х сторон на центральной линии |
10% 20% 15% |
|
Регистрационный сбор (обязателен для всех экспонентов) общеорганизационные расходы, информационные материалы, удостоверения участников, бизнес-коктейль в рамках презентации выставки на одну персону, 1 экз. каталога выставки |
120 |
|
Включение информации о фирме в официальный каталог выставки Информационный текст (до 1000 знаков на русском или русском/английском языках) Логотип (черно-белый) |
80 80 21 |
|
Итого: 4120 | |
Примечание – Источник: собственная разработка.
4120$ * 3 080 (курс доллара безнал.) + 18% НДС =
= 12 689 600 +2 248 128 = 14 973 728
27280000- 14973728 = 12 306 272 р.
Предполагаемая экономическая эффективность от участия в Национальной выставке «Белагро 2011» составит не менее 12 млн. р.
Скачать реферат