Бизнес план в системе планирования предприятия

Приводится организационная структура будущего предприятия. Даются сведения о количестве персонала и расширении штата, обучении подготовке кадров, а также о привлечении консультантов, советников, менеджеров.

В этом разделе рассматриваются вопросы руководства и управления предприятием. Объясняется, каким образом организована руководящая группа, и описывается роль каждого ее члена. Приводятся

краткие биографические сведения обо всех членах совета директоров. Анализируются знания и квалификация всей команды в целом.

В этом же разделе должны быть представлены данные о руководителях основных подразделений, их возможностях и опыте, а также об их обязанностях. Детальные анкетные данные и характеристики приводятся в приложении. В этом разделе освещается механизм поддержки и мотивации ведущих руководителей, т.е. описывается то, каким образом они будут заинтересованы в достижении намеченных в бизнес-плане целей, как будет оплачиваться труд каждого руководителя (оклад, премии, долевое участие в прибыли). Рекомендуется представить организационную схему с указанием места каждого руководителя в организационной иерархии.

Степень риска

Каждый новый проект неизбежно сталкивается на своем пути с определенными трудностями, угрожающими его осуществлению. Для предпринимателя очень важно уметь предвидеть подобные трудности и заранее разработать стратегии их преодоления. Необходимо оценить степень риска и выявить те проблемы, с которыми может столкнуться бизнес.

Главные моменты, связанные с риском проекта, должны быть описаны просто и объективно. Угроза может исходить от конкурентов, от собственных просчетов в области маркетинга и производственной политики, ошибок в подборе руководящих кадров. Полезно заранее выработать стратегию поведения и предложить пути выходы из вероятных рискованных моментов в случае их внезапного возникновения. Наличие альтернативных программ и стратегий в глазах потенциального инвестора будет свидетельствовать о том, что предприниматель знает о возможных трудностях и заранее к ним готов.

Финансовый план

Финансовый план является важнейшей составной частью бизнес-плана. Основные показатели финансового плана: объем продаж, прибыль, оборот капитала, себестоимость и т.д. Финансовый план составляется на 3-5 лет и включает в себя: план доходов и расходов, план денежных поступлений и выплат, балансовый план на первый год. При составлении финансового плана анализируется состояние потока реальных денег (потока наличности), устойчивость предприятия, источники и использование средств. В заключение определяется точка безубыточности.

Сводный прогноз доходов и расходов составляется на первые три года, причем данные за первый год должны быть представлены в месячной разбивке. Он включает такие показатели, как ожидаемый объем продаж, себестоимость реализованных товаров и различные статьи расходов. Зная ставки налога, можно получить прогноз чистой прибыли предприятия после вычета налогов. Схематично процедуру разработки бизнес-плана можно представить следующим образом:

Рисунок 3 - Процедура разработки бизнес-плана

Подведение итогов разработки.

Одно из важнейших преимуществ бизнес-плана состоит в логической последовательности всех его раз­делов, постепенно подводящих от глобальных проблем к конкретным и от стратегического курса к тактическим мероприятиям по его реализации. В связи с этим не рекомендуется выкидывать «ненужные» этапы разработки, или менять порядок рассмотрения вопросов.

Систематический подход к разработке позволит топ-менеджерам получить представление об исходных предпосылках и логике, положенных в основу документа.

Кроме уже рассмотренных, в состав стратегического бизнес-плана иногда входят различные приложения и сопроводительное письмо. В состав прило­жений имеет смысл включить краткое описание рекламной стратегии вашей компании и основных конкурентов, данные маркетинговых исследований рынка, дополнительную информацию о конкурентных преимуществах основных соперников, их стратегии завоевания лидерства и установления цен, а также более подробную информацию о потребительских свойствах и преимуществах основных марок продуктов[7].

Стратегический бизнес-план компании, помимо прочего, выступает еще и в качестве основы, исходя из которой функциональные менеджеры разраба­тывают свои бизнес-планы. Например[9]:

· Менеджер по продажам разрабатывает стратегический бизнес-план в разрезе по регионам, отразив в нем порядок найма, систему мотивации и модель оплаты труда сбытового персонала. Более подробно рассматриваются формы продвижения товара и целе­вые потребители, требующие особого внимания.

· Менеджер по рекламе разрабатывает рекламную концепцию, основной рекламный слоган и план размещения рекламы в сред­ствах массовой информации, а также перечисляет основные ме­роприятия по продвижению товара (например, выставки, ярмар­ки, прямую рассылку рекламы по почте, интернет-кампании, видеопрезентации и образовательные мероприятия).

· Финансовый директор разрабатывает планы по финансовым по­казателям, в частности, денежному потоку, доходности инвестиций, рентабельности продаж. Они позволяют контролировать финансо­вое здоровье компании и отдельных подразделений, помогают про­гнозировать будущую потребность в финансовых ресурсах.

· Директор по персоналу определяет, какие обучающие програм­мы будут проводиться, предлагает структуру оплаты труда, пла­нирует мероприятия по найму персонала.

· Директор по производству и главный конструктор разрабаты­вают планы по обновлению номенклатуры и ассортимента, дизай­ну и функциональным свойствам упаковки и экономии издержек.

Вышеперечисленные и другие функциональные менеджеры входят в состав проектной группы, ответственной за разработку и реализацию страте­гического бизнес-плана. Поэтому задача состоит в том, чтобы внедрить ко­мандный подход в работе и согласовать работу относительно независимых подразделений.

Многие компании при создании бизнес-плана составляют график его разработки. Цель составления графика состоит в том, чтобы завершить работу над ним в сжатые сроки и привлечь к участию максимально возможное количество ме­неджеров и специалистов со всех иерархических уровней управления. На практике многие компании, внедрившие формализованные графики разработки плановых документов, отводят на разработку тактического бизнес-плана около шести месяцев. Работа начинается в июле, а в ноябре или в нача­ле декабря на рассмотрение совету директоров представляется готовый план[8].

ГЛАВА 2. Информационное обеспечение процесса разработки бизнес-плана

2.1. Исходная информация для написания бизнес-плана

Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю исходную информацию и четко определить цели и задачи будущего проекта.

Информация о спросе

Перед тем как составлять бизнес-план, необходимо оценить спрос на товар (работы или услуги), который предлагается производить. Необходимо понять, что и кому будет продаваться и почему люди будут это покупать. Надо помнить, что люди покупают не просто продукт или услугу, он покупают совокупность определенных преимуществ, разрешая свои проблемы. Эта совокупность преимуществ включает в себя четыре элемента (специалисты по маркетингу называют их маркетинговым комплексом): характеристики самого продукта, его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.

 Скачать реферат