Управление
Несмотря на образование и большой опыт работы большое внимание в компании уделяется повышению квалификации специалистов. В компании существуют курсы английского языка и компьютерные курсы для работников.
Производится обучение бухгалтерии по западным стандартам работников административного отдела.
Каждый работник в организации занимается своим делом и выполняет ряд функций в соответствии
со своей деятельностью. Рассмотрим эти функции работников по должностям.
Состав и функции руководителей по основным направлениям деятельности.
Генеральный директор- осуществляет оперативное руководство деятельностью ООО и наделяется в соответствии с законодательством РФ всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи. Генеральный директор осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с действующим законодательством и Уставом и вправе без доверенности осуществлять действия от имени ООО. Функции гендиректора дублирует исполнительный директор.
Главный бухгалтер-
· уточнение состава и источников хозяйственных средств, контроль за их движением;
· организация ведения учета основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками;
· организация осуществления приема, контроля первичной документации по соответствующим участкам учета, обработка ее вручную или с помощью ЭВМ.
· составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, проведение начисления и перечисления платежей в государственный бюджет, взносов в фонды социального и пенсионного страхования, заработной платы сотрудников, налогов;
· контроль за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет организационно-хозяйственных и других расходов, сохранностью бухгалтерской документации, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
Главный механик-
· Организация работ по ввозу и вывозу стройматериалов.
· Организация своевременного ремонта автомобильной техники
· Контроль за выполнением работ крановщиков и экскаваторщиков.
Главный инженер-
· Контроль за выполнением плана строительства объекта
· Согласование планов проекта в высших органах
· Проведение совещаний
· Поиск перспективных площадок для нового строительства.
Юрист-
· Следит за соблюдением законов Р.Ф.
· Подготовка и оформление юридической документации на новые объекты
· Представление интересов компании в суде.
Зам. по хозяйственной части-
· Обеспечение охраны на территориях объектов
· Обеспечение охраны на территории базы
Зам. по финансовым вопросам-
· Реализация продукции потребителям
· Выявление потенциальных и перспективных покупателей товара
· Разработка и организация проведения предпродажных мероприятий по созданию условий для планомерной продажи товаров
· Организация сбора информации о спросе на товары
· Контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам.
На предприятии ООО СМНУ «Калужское» одним из ключевых факторов управления является стиль управления, который выберет руководитель. Стиль управления - это выбор системы методов. То, как руководитель сочетает методы в систему, определяет стиль его управления. Во внутрифирменном управлении эффективность на 80% зависит от стиля руководства. В СМНУ «Калужское» присутствует демократический стиль управления. Руководитель делает упор на социально-психологические и экономические моменты управления, ориентация на человека, делегирование полномочий, коллегиальность в решениях, поощрение инициативы, адекватность самооценки, высокая нравственность, широкая гласность, полное информирование, предпочтение поощрениям, помощь подчиненным, терпимость к критике, доброжелательность, вежливость.
Система оплаты труда:
· Сдельно-премиальная (каменщики, маляры, штукатуры, крановщики, водители)
· Повременно-премиальная (служащие, вспомогательные рабочие, инженерно – технические работники)
Расстановка управленцев происходит согласно опыту работы, стажу, квалификации и профессиональным навыкам.
9. Социально – психологические аспекты менеджмента.
Поскольку управление осуществляется через взаимодействие людей, руководителю в своей деятельности необходимо учитывать законы, определяющие процессы, межличностные взаимоотношения, групповое поведение. Благоприятный социально-психологический климат, творческая активность работников формируются в коллективе с помощью таких социальных методов, как пропаганда и внедрение положительного опыта, новаторство, наставничество и др. К социологическим методам управления индивидуально-личностным поведением в СМНУ «Калужское» относятся: создание благоприятных условий труда для работников (наличие удобного и комфортного рабочего места, оптимальная степень загруженности, ритмичность, наличие элементов творчества в труде и др.); формирование оптимальной системы управления(организационной структуры, видов контроля, наличие соответствующих должностных инструкций и др.); надлежащая постановка воспитательной работы(штрафы за прогулы и опоздания без уважительной причины); создание благоприятного психологического климата в коллективе; сложившиеся традиции и др. Применение социологических методов управления может быть эффективным только в том случае, когда имеется полная и достоверная информация о происходящих в коллективе процессах. Важно знать состав коллектива организации, интересы, склонности и поступки работников, причины многих явлений, мотивы поведения, положительные и отрицательные тенденции в развитии коллектива. Для того, чтобы изучить коллектив я произвела сбор и анализа социальной информации, которая представляет собой совокупность сведений о составе, потребностях и интересах работников, характере взаимоотношений, восприимчивости форм и методов стимулирования активности в коллективе организации. Сбор информации производился с помощью социологических исследований. При проведении социологических исследований используется определенный набор технических средств и приемов, форм сбора и обработки социальной информации. Такими приемами являлись: анкетирование, изучение документов (планов работы, личных планов сотрудников, протоколы совещаний и собраний, личных дел, писем и предложений граждан, периодической печати и др.). Информация, полученная в ходе социологического исследования, может быть использована для выявления степени влияния того или иного социального фактора на деятельность коллектива органа или его различных подразделений и групп. На основе информации могут быть сделаны выводы и внесены предложения об изменении практики управления. На основе результатов социологических исследований разрабатываются и применяются также методы социального регулирования, нормирования и морального стимулирования. Методы социального регулирования используются для упорядочения отношений в коллективе. К ним относятся: методы повышения социальной активности (обмен опытом, критика, самокритика, агитация, пропаганда); методы социальной преемственности(торжественные собрания, вечера, совещания).