Кадровая политика, ее роль и значение в стратегии фирмы

Заместитель директора

по общим вопросам _

Юрисконсульт _

Приложение Г

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

Инструкция УТВЕРЖДАЮ:

« » _ 200_г. Директор

г.Новосибирск _

« _» _ 200_г.

1. Общие положения

1.1. Специалист отдела кадров от

носится к категории специалистов организации, принимается и увольняется приказом директора.

1.2. Основными задачами специалиста кадрового отдела является документационное и организационное обеспечение деятельности ООО «ТАРЕКС».

1.3. Специалист отдела кадров в своей деятельности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.4. В своей деятельности специалист отдела кадров руководствуется:

- действующим законодательством РФ;

- Положением об отделе кадров;

- Правилами внутреннего трудового распорядка;

- Приказами (распоряжениями) директора, его заместителя по общим вопросам;

- Нормативно-методическими рекомендациями по организации делопроизводства;

- настоящей должностной инструкцией.

o Специалист отдела кадров должен уметь:

- составлять кадровые документы;

- пользоваться средствами связи и организационной техникой;

- работать на компьютере, знать текстовые электронные редакторы;

- пользоваться базой данных;

- пользоваться возможностью Интернета;

- принимать и передавать документы по факсимильной связи;

- вести деловые переговоры;

- знать методики отбора кадров, уметь вести собеседование с кандидатами на должность.

1.6. Специалистом отдела кадров может быть лицо, имеющее высшее или средне-специальное образования по специальности «Управление персоналом».

2. Обязанности

Специалист отдела кадров обязан:

2.1. Сохранять конфиденциальность информации;

2.2. Выполнять распоряжения начальника отдела;

2.3. Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов;

2.4. Соблюдать правила делового общения, правила делового этикета, служебную субординацию;

2.5. Обеспечивать сохранность документов.

3. Права

Специалист отдела кадров имеет право:

3.1. Обращаться к руководителям структурных подразделений по поводу подготовки проектов документов;

3.2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с приемом сотрудников, незапланированных посещений;

3.3. Вносить руководству предложения по поводу совершенствования организации работы отдела кадров;

3.4. Визировать проекты документов;

3.5. Принимать участие в подборе и расстановке кадров организации.

4. Ответственность

Специалист отдела кадров несет ответственность за:

4.1. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов;

4.2. Сохранность конфиденциальности информации;

4.3. Нарушение служебной субординации;

4.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации;

4.5. Неправомерное использование предоставленных ему прав, использование их в личных целях.

5. Взаимоотношения по должности

Специалист отдела кадров в своей деятельности взаимодействует:

- со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов;

- с юрисконсультом по вопросам согласования распорядительных документов и документов по личному составу;

- с бухгалтерией по вопросам предоставления необходимой бухгалтерской и финансовой документации.

Заместитель директора по общим вопросам

Согласовано:

Юрисконсульт

С инструкцией ознакомлен (на)

Специалист отдела кадров Подпись Дата

Приложение Д

Положение о специалистах и инженерах-стажерах (проект)

Статус молодого специалиста ООО «ТАРЕКС» присваивается выпускнику ВУЗа (бакалавру, специалисту, магистру) или ССУЗа (среднего специального учебного заведения) в возрасте не старше 30 лет, принятому на работу в ООО «ТАРЕКС» по специальности непосредственно после окончания учебного заведения или имеющего опыт предыдущей работы в пределах 1,5 лет.

Статус молодого специалиста устанавливается на три года, считая с даты окончания учебного заведения.

Статус молодого специалиста также приобретает прошедший стажировку на предприятии работник по окончании ВУЗа.

Статус молодого специалиста может распространяться на работника ООО «ТАРЕКС», обучающегося в ВУЗе по вечерней или заочной форме, в случае, если по окончании учебного заведения, он приобретет специальность по профилю предприятия и его возраст не превышает 30 лет.

1. Все молодые специалисты принимаются на работу в ООО «ТАРЕКС» на должности в соответствии с их образовательным уровнем.

1.1. Молодой специалист с законченным высшим образованием (бакалавр, специалист, магистр) принимается на должность инженера-стажера и с ним заключается трудовой договор на неопределенный срок.

1.2. Студент (4-6 курс) профильного ВУЗа до окончания обучения и получения диплома зачисляется в штат бюро подготовки кадров на должность инженера-стажера на ½ ставки и направляется на работу (стажировку) в структурное подразделение. С ним заключается срочный трудовой договор на период обучения в ВУЗе.

При получении диплома бакалавра (первый уровень высшего образования) и дальнейшем обучении по согласованию сторон и наличии разрешения ВУЗа, студент может быть переведен на полную ставку инженера-стажера до получения высшего образования соответствующего уровня (специалист, магистр).

1.3. Молодой специалист, выпускник ССУЗа, принимается на работу в структурное подразделение на штатную должность техника и с ним заключается трудовой договор на неопределенный срок.

1.4. Молодой специалист, выпускник профильного ССУЗа, продолжающий обучение в ВУЗе по дневной ускоренной форме обучения принимается на работу в структурное подразделение на должность техника, с ним заключается трудовой договор на неопределенный срок и ему устанавливается по согласованию сторон неполный рабочий день (6 часов). После успешного окончания 4 курса ВУЗа молодой специалист по решению администрации может быть переведен на должность инженера структурного подразделения.

1.5. Работник ООО «ТАРЕКС», успешно обучающийся в ВУЗе по вечерней или заочной форме по профильной специальности на последнем курсе может быть переведен на инженерную должность структурного подразделения. После окончания учебного заведения он приобретает статус молодого специалиста, независимо от стажа работы на предприятии.

2. Молодой специалист с высшим образованием (инженер-стажер) проходит стажировку сроком от 6 месяцев до 1 года с момента приема на работу. На период стажировки ему в обязательном порядке назначается наставник (руководитель стажировки) из числа высококвалифицированных специалистов подразделения.

3. Студент 4-6 курса (инженер-стажер) проходит стажировку в течение всего периода обучения в ВУЗе, ему также назначается наставник.

 Скачать реферат