Кадровая политика, ее роль и значение в стратегии фирмы
- политика благосостояния;
- политика трудовых отношений.
Основные функции по разработке кадровой политике возложены на отдел кадрового обеспечения и безопасности. Отдел возглавляется начальником отдела и действует на основании Положения об отделе. Структура отдела кадрового обеспечения и безопасности приведена ниже на рисунке 2.6.
="images/referats/24161/image011.png">
Рисунок 2.6 – Структура отдела кадрового обеспечения и безопасности ООО «ТАРЕКС» на конец 2009 г.
Перечень функций каждого из бюро отдела кадрового обеспечения и безопасности ООО «ТАРЕКС» перечислен в таблице 2.5.
Таблица 2.5 – Функции специалистов отдела кадрового обеспечения и безопасности ООО «ТАРЕКС»
№ |
Бюро |
Функции специалистов подотдела |
1 |
Найма и оценки персонала |
обеспечение кадрами организацию (наем, расстановка, увольнение); ведение кадрового делопроизводства; анализ текучести кадров и дисциплины труда; учет движения персонала; подготовка приказов по приему и увольнению персонала; подготовка приказов о проведении аттестации; участие в проведении аттестации и др. |
2 |
Развития, стимулирования и обучения |
организация обучения руководителей, специалистов; организация проведения обучения и аттестации руководителей, специалистов, рабочих по правилам техники безопасности и охраны труда; организация повышения квалификации, переподготовки руководителей и специалистов через обучение в высших и средних учебных заведениях; внедрение современных систем оплаты труда, ориентированных на конечный результат; разработка и совершенствование системы оценки труда персонала; осуществление прав и гарантий социальной защиты для каждого работника |
3 |
Безопасности труда |
организация и координация работы по охране труда в организации; совершенствование работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и улучшению условий труда; консультирование работодателей и работников по вопросам охраны труда; анализ производственного травматизма и профессиональных заболеваний; согласование разрабатываемой на предприятии проектной документации в части соблюдения в ней требований по охране труда; анализ и обобщение предложений по расходованию средств фонда охраны труда; составление отчетности по охране труда персонала |
Тем самым, анализ функций специалистов отдела кадрового обеспечения и безопасности свидетельствует, что кадровая работа в ООО «ТАРЕКС» заключается преимущественно в документальном оформлении результатов отбора, оценки (аттестации) персонала, составлении отчетности по кадрам.
Представляется также нецелесообразным объединять в рамках одного отдела функции по управлению персоналом и безопасности учреждения. Очевидно, что требуется реорганизация отдела и выделение из его состава подотдела безопасности.
Кадровая политика направлена на привлечение квалифицированного персонала и создание привлекательных условий труда. Важным направлением политики занятости выступает деятельность по отбору персонала. Цель отбора персонала – сформировать сплоченную команду профессионалов; обеспечить организацию работниками; отобрать из предлагаемых кандидатур именно тех работников, которые наиболее полно отвечают требованиям занимаемой должности или рабочего места.
В ООО «ТАРЕКС» сложилась определенная методика работы по планированию персонала. Если возникает потребность в персонале, руководитель на основании запросов соответствующих подразделений ООО «ТАРЕКС» и анализа численности персонала, дает задание начальнику отдела кадрового обеспечения подготовить соответствующее объявление о возникшей вакансии. Такое объявление направляется в печатные средства СМИ (чаще всего, это газета «Работа», «Профессия для вас»).
Если возникает необходимость подбора квалифицированного специалиста, специалист отдела кадрового обеспечения обращается с соответствующим запросом в частные кадровые агентства.
Используются в ООО «ТАРЕКС» и неформальные источники набора персонала – поиск претендентов среди знакомых, родственников тех, кто работает в нефтеперерабатывающем предприятии. Тем самым, можно говорить о том, что в организации действует открытая кадровая политика.
Система внешних и внутренних источников приведена в таблице 2.6.
Таблица 2.6 – Внешние и внутренние источники привлечения персонала в ООО «ТАРЕКС»
№ |
Внешние источники |
Внутренние источники |
1 |
СМИ: объявления в газетах |
Рекомендации на работе родственников, друзей, знакомых |
2 |
Обращение к агентству занятости |
Собственная база данных |
3 |
ВУЗы |
Таким образом, в ООО «ТАРЕКС» используются не все источники набора персонала, а лишь некоторые из них (печатные СМИ, обращение в кадровые агентства, поиск среди выпускников вузов, поиск среди сотрудников организации).
Информация об отборе персонала в период за 2007-2009 гг. приведена в таблице 2.7.
Таблица 2.7 – Информация об отборе кандидатов в ООО «ТАРЕКС»» за 2007-2009 гг.
Источники |
Годы | |||||
2007 |
2008 |
2009 | ||||
Кол-во обративш., чел |
Кол-во отобр., чел. |
Кол-во обративш., чел |
Кол-во отобр., чел. |
Кол-во обративш., чел |
Кол-во отобр., чел. | |
Внутренний источник |
29 |
24 |
41 |
43 |
43 |
48 |
Внешний источник |
27 |
20 |
38 |
29 |
44 |
31 |
Итого: |
56 |
44 |
79 |
72 |
87 |
79 |