Развитие библиотечных фондов

Формирование библиотечных фондов - непрерывный процесс. Однажды начавшись, оно не прекращается до тех пор, пока существует библиотека. Работа по формированию фонда составляет основное содержание деятельности многих сотрудников библиотеки, по мере возрастания величины ее фонда все более специализирующихся на отдельных технологических процессах и операциях его формирования.

Технологически фор

мирование библиотечных фондов начинается с определения идеального образа фонда, или его модели. Следующий этап - отбор, приобретение (исключение) документа, или комплектование. За ним следуют учет, обработка, размещение, хранение, доставка документа по требованию абонента. Информация о ходе этих процессов постоянно анализируется, и по итогам анализа в них вносятся коррективы.

Значение формирования библиотечных фондов для системы "библиотечных фондов" состоит в том, что буквально все характеристики фонда создаются именно и только в результате его формирования. А качество и величина фонда предвосхищают и обуславливают всю дальнейшую деятельность библиотеки.

2.2 Теоретические основы соответствия библиотечных фондов

В любой социальной организации, в том числе и библиотеке, действуют определенные законы, закономерности и тенденции, которые отражают объективные процессы, происходящие во всех организационных системах.

В специальной библиотечной литературе в различные временные периоды рассматривались как законы и закономерности, реализуемые в библиотечном фондоведении. Среди них назывались принципы объективности, партийности (коммунистической), доступности, профилирования, планомерности и систематичности, селективности, конгруэнтности, соответствия, гуманизма, порогов, физического совершенства, патриотизма, в библиотеках для детей – возрастной, предметный, экземплярный, амплитудный.

В последнее время на страницах специальной литературы этому вопросу уделяется недостаточно внимания в отличие от периода советской эпохи. В какой-то мере это можно понять. В тот период библиотеки были опорными базами партийных организаций, и главным, определяющим принципом в гуманитарной сфере был принцип коммунистической партийности. Он, как известно, не только считался ведущим, но и в решающей степени определял содержание других принципов.

Что же касается принципа партийности, то его место еще не исчерпано на исторической арене общества. Он был и является ведущим в библиотеках, учреждениями которых являются определенные партии. И в этом случае он может быть и бывает: коммунистическим, либеральным, консервативным, христианско-демократическим, национал – социалистическим и т.д.

Говоря еще раз об актуальности рассмотрения вопроса о принципах формирования фондов, следует подчеркнуть, что в современных нормативно-правовых актах, а особенно законах, непременной составляющей, кроме терминологической части, являются принципы которыми должны руководствоваться субъекты профессиональной деятельности в той или иной отрасли народного хозяйства, политики, культуре, образовании.

На начальном этапе развития библиотечного фондоведения принципы разрабатывались в основном к процессу комплектования библиотечных фондов. Со временем этот диапазон стал несколько шире - принципы начали применять к более общему процессу – формированию библиотечных фондов (комплектование, организация, исключения),

Известно, что в основе анализа как способа познания лежит такой признак системы, как делимость. Поэтому анализ процессов, т.е. разложение составляющих библиотечного фонда на менее крупные процессы, дает возможность глубже изучить их сущность, технологию, возможные пути совершенствования. Однако анализ следует рассматривать в единстве с синтезом как наиболее сложным методом системного мышления. Следовательно, необходимо иметь в виду, помнить, подчеркивать, что библиотечные фонды – часть системы библиотеки; их создание и развитие, изменение технологии постоянно и неразрывно связаны с другими составляющими библиотечной деятельности – обслуживанием потребителей, управлением персоналом, модернизацией материально – технической базы библиотеки и рядом других.

В библиотеке, как в любой социальной системе, существуют главные ведущие цели, для реализации которых она и создавалась. Так, важнейшее направление библиотеки – собирать документы, существенно необходимые для жителей определенного региона или потребителей соответствующей профессиональной категории. Тем самым библиотека обеспечивает их право на свободный доступ к информации, знаниям, приобщение к ценностям национальной и мировой культуры, науки, образования.

Но кроме этой цели в библиотеке существует и ряд других целей и подцелей, которые отличаются большей конкретностью, спецификой, специализацией, технологичностью. Например, реализуя процесс формирования библиотечных фондов, библиотека оптимизирует процесс комплектования, обработку, учет, размещение и расстановку библиотечного фонда.

Значит, есть основание говорить и о промежуточных критериях и связующих звеньях этих целей, опираясь на которые, можно оперативно и качественно достигать желаемых результатов в целостной системе библиотечной отрасли и ее составляющих. Исходя из этого следует классифицировать принципы формирования библиотечных фондов, поскольку одни из них выходят за рамки библиотечных фондов и становятся принципами всей организации, т.е. библиотеки; другие являются определяющими при приобретении какой – то одной части библиотечного фонда; третьи затрагивают несколько библиотечных направлений или процессов.

Принципы формирования библиотечных фондов можно разделить на общебиблиотечные, специальные, единичные.

К общебиблиотечным можно отнести принципы: соответствия, гуманизма, патриотизма, физического совершенства.

Принципы соответствия применительно к библиотечным фондам сформулировал Ю.В. Григорьев. С одной стороны он определяет соотношение между непрерывно растущими запросами читателей, стимулирующими дальнейший рост и качественное улучшение фондов, и работой библиотек по удовлетворению запросов читателей и формулированию их интересов, а с другой – условия, при которых это соответствие может быть достигнуто.

При формировании библиотечных фондов соответствие выражается прежде всего во взаимоотношениях между новыми и ранее присутствовавшими в фонде документами. Новые содержали более емкую и качественную информацию, остальные – устоявшийся материал, частично устаревший со временем. Их совместное существование составляет сущность библиотечного фонда.

Соответствие нового и старого в библиотечном фонде имеет две стороны: качественную и количественную. Обе играют заметную роль в динамике библиотечного фонда. Его развитие – это непрерывный процесс раскрытия сущности, преемственность по принципу соответствия между новым и старым во взаимодействии с признаком отбора (из старого содержания отбирается то рациональное, необходимое, которое на новом этапе развития библиотечного фонда будет лучше соответствовать его сущности).

Соответствие фонда задачам библиотек носит долговременный характер, так как задачи фиксируются в библиотечных законах, положениях, уставах и других законодательных и нормативных актах, которые не часто пересматриваются. Это соответствие в известной мере влияет на структуру библиотечного фонда. Так, в задачах библиотек могут быть зафиксированы приоритетные направления деятельности с документами определенной отрасли знания, научного направления и т.п., что будет сказываться на количественных и качественных параметрах библиотечного фонда, его организации.

 Скачать реферат