Развитие библиотечных фондов
Можно говорить и о других законах, проявление которых в библиотечном фонде ждет своих исследователей, например, закон циркуляции. Он проявляется в движении книг и других документов по соответствующим кругам: путь документов в процессе обработки, выдаче его потребителю и т.п.
Не будь такой циркуляции библиотечных фондов, они бы постепенно оказались в застывшем состоянии, и читатели потеряли
бы интерес к ним.
Закон циркуляции библиотечных фондов присущ всем типам и видам библиотек независимо от ведомственной подчиненности, названия, объема фонда и будет действовать постоянно, пока функционирует библиотека.
Циркуляция неразрывно связана с инвариантностью, т.е. закон циркуляции будет действовать и в том случае, когда библиотеку выведут в новое помещение, другую местность или часть информации переведут на иные носители информации и т.п. В новых условиях могут измениться формы и виды документов, совершенствоваться технологические процессы, что ускорит, оптимизирует процесс циркуляции, не изменяя сущности закона.
Рассмотренные принципы и закономерности способствуют устойчивому функционированию системы библиотечных видов.
2.3 Комплекс критериев, предъявляемых к качеству формирования соответствия библиотечных фондов
соответствующий критерий, который, в свою очередь, состоит из комплекса показателей и величин первостепенной, второстепенной и т.д. важности.
Критерий должен отвечать одновременно нескольким требованиям.
• Первое - правильность подхода в выборе критерия. Верен лишь критерий, вытекающий из основной цели формирования библиотечных фондов.
• Второе требование - определение необходимого и достаточного числа критериев. Правилен монокритериальный подход, который предполагает выбор из всех показателей, характеризующих формирование библиотечных фондов, самого главного, наиболее отвечающего ожидаемому результату, и перевода его в ранг критерия. критерии разного уровня и рода, что зависит от масштабов и характера решаемой задачи. Существуют критерий всего цикла и формирования библиотечного фонда и критерий осуществления каждого его процесса.
Критерии могут быть двух родов, т.е. оценивать формирование библиотечных фондов с точки зрения абонента - потребителя библиотечного фонда и с точки зрения библиотекаря, которому важно знать и то, насколько удовлетворен абонент, и то, какими затратами достигается намеченный результат. Эти разнородные критерии должны быть согласованы между собой, подкреплять друг друга. Таким образом, общее число разноплановых критериев довольно велико и разнообразно.
• Четвертое. Оценка качества или эффективности одного процесса или явления не должна влиять на оценку другого.
• Пятое. Критерием можно пользоваться для сравнения результатов формирования фондов однотипных библиотек.
• Шестое. Критерием можно пользоваться лишь в случае, если он измеряем. Для этого составляющие критерий относительные показатели приводят к безразмерному виду; их центрируют, т.е. изменяют только в пределах от 0 до 1 (что упрощает расчеты); их делают однонаправленными.
О качестве библиотечного фонда судят по заранее рассчитанной степени его соответствия общественно значимому эталону - количеству пользующихся им абонентов и доле их безотказного обслуживания в нормативные сроки.
Качество отражает сумму всех потребительских свойств библиотечных фондов, т.е. оно проявляется в надежности фонда, которое определяет:
"Способность фонда обеспечивать полное удовлетворение профильных запросов читателей. Показателем надежности фонда является коэффициент удовлетворения запросов за анализируемый период (месяц, квартал, год), определяемый отношением числа удовлетворенных запросов к общему числу поступивших запросов. Надежность фонда проявляется в его полноте, готовности к эксплуатации, безотказности функционирования, долговечности, пригодности ремонту." [19, с.108].
А слагаемые надежности, по Ю.Н. Столярову - это полнота и оперативность, которые измеряются собственными критериями [15, с.223] фонда: исчерпывающая и относительная указывают на полноту представленности в фонде документов из документального потока, а избыточная и недостаточная насколько полно фонд удовлетворяет читательские потребности (избыточная полнота фонда характеризуется наличием в ней большого количества не используемыми читателями документами, а недостаточная - неудовлетворенностью читательского спроса).
В качестве критерия оценки документа при принятии решения о включении его в библиотечный фонд выступает соответствие документа профилю фонда.
Полнота выступает как качественная категория библиотечного фонда, указывает на его соотношение с документальным потоком и позволяет обеспечивать при отборе наличие в фонде документов, соответствующих его профилю.
Какими показателями можно измерить полноту? Как использовать эту категорию для оценки качества фонда?
Для измерения полноты учеными - библиотековедами было предложено понятие "степень полноты" [10, с.9], которое выражается отношением документов, имеющихся в поступлениях или разделе фонда к документам в документальном потоке, необходимым библиотеке, получаемое в процентах.
По степени достижения полноты различают: исчерпывающую по разделу (типу издания) приобретаются все выходящие документы - 100%; максимально релевантную (или достаточную) - по разделу приобретаются документы, несущие две трети необходимой библиотеке профильной информации - 75%, ядерную - комплектуются самые значительные (для ядра фонда) документы несущие не менее одной трети профильной информации по конкретному разделу - около 30% и справочную комплектуются документы высшей степени обобщения информации (справочники учебники) - до 20% [10, с.10, 17]
Каждая степень полноты применима только к части фонда, но ни в коем случае не ко всему фонду.
Различные степени полноты характеризуют фонд с точки зрения его соотношения с документальным потоком. Для определения уровня соответствия фонда общественной информационной потребности, закрепленной в профиле конкретного библиотечного фонда, специалистами было предложено использовать понятие "соответствие".
Профиль фонда отражается в его модели, в которой отражены информационные потребности читателей данной библиотеки. Следовательно, соответствие - качественная категория библиотечного фонда, определяющая уровень его соответствия читательским потребностям, отраженным в модели фонда. При этом возможны три характеристики: фонд превышает читательские потребности, фонд недостаточен для удовлетворения потребностей и фонд оптимален. Согласно этим характеристикам установлены следующие уровни соответствия фонда читательским потребностям:
• оптимальный - документы представлены с необходимой библиотеке полнотой в соответствии с профилем фонда при оптимальной экземплярности;
• избыточный - фонд превышает читательские потребности за счет непрофильной (не запланированной в модели фонда) и дублетной (многоэкземплярной) литературы;
• недостаточный - в фонде имеются лакуны, недостаточно количество экземпляров документов повышенного спроса.
Скачать реферат