Развитие библиотечных фондов

Администрация объединения уделяет НТБ много внимания. Именно благодаря ее поддержке мы имеем возможность пополнять библиотечный фонд новой литературой, в полном (и необходимом) объеме выписывать периодические издания.

На 2007 год администрация ЗАО «Азот» выделила на приобретение книг 70 тысяч грн, 60 тысяч грн на приобретение периодических изданий и 5 тысяч грн на нормативно-техническую лит

ературу. Конечно, учитывая стоимость справочных изданий, например, Швыдкий В.С. «Очистка газов» 2005 года издания, стоимость такого справочника 1485 грн, «Трубопроводная арматура. Номенклатурный каталог – справочник» в 4-х томах, стоимостью 995 грн, такое количество выделенных средств маловато.

3.2 Характеристика библиотечного фонда

Основной фонд – фонд, комплектуемый с учетом производственных задач обслуживаемого коллектива ВАО «Азот», в соответствии с «Порядком формирования книжных фондов научно – технических библиотек» и предназначенный для оперативного удовлетворения запросов руководящих, научных и инженерно – технических работников, рабочих, специалистов объединения на литературу и документы.

В основной фонд включаются различные виды научно – технической литературы и документов, неопубликованных материалов, представленных в оригиналах или копиях.

На сегодняшний день фонд научно-технической библиотеки ЗАО «Азот» составляет 143 тысячи экземпляров по всем видам изданий.

Каждая библиотека должна стремиться к тому, чтобы вся организация и работа была направлена на лучшее, всестороннее и более полное удовлетворение запросов пользователей, на максимальное использование библиотечных фондов.

Привести фонды в определенный порядок – это значит прежде всего установить определенную систему фондов, разделить единый фонд на ряд отдельных, но взаимосвязанных фондов, организовать каждый из них в соответствии с задачами возможно лучшего его использования.

Организация фондов включает процессы приема, учета, обработки, размещения и хранения произведений печати и документов.

Фонд научно – технической библиотеки подразделяется на самостоятельные части в зависимости от вида обслуживания: фонд абонемента, фонд читального зала, фонд книгохранения.

Хранение фонда – одна из главных задач сохранности библиотечного фонда и включает в себя содержание фонда в специально оборудованном помещении, в условиях оптимального физико-химического и биологического режима.

В процессе хранения должны быть обеспечены оперативность доставки и максимальное использование помещений, возможность проведения разнообразных технологических операций: перестановка фонда, замена стеллажей, проведение санитарного дня.

Для хранения фонда используется специальное оборудование – стеллажи. Для книг используются стационарные, семиполочные, одноярусные стеллажи, для журналов и газет – шестиполочные.

Расстановка включает размещение литературы на полках в порядке, обеспечивающем оперативный поиск и выдачу материалов по запросам пользователей.

Так, в НТБ, на абонементе библиотечный фонд разделен на 2 части: фонд периодических изданий, издания органов НТИ – в одном зале, книжный фонд в другом зале. Основную часть библиотечного фонда НТБ составляют текстовые издания.

Библиотека имеет следующие типы изданий.

Официальные – это законы, кодексы, постановления, ДСПУ, правила, инструкции (в основном по охране труда и технике безопасности).

Научные издания - сборники научных трудов институтов бывшего советского союза: Новочеркасского, Тамбовского, Харьковского, Химико- металлургического института Казахской ССР, Московского института ГИАП и др.

Научно-популярные издания, многотомные издания, энциклопедии.

Производственные издания – практические пособия по различным отраслям знаний, методические пособия.

Учебные издания – учебники по отраслям знаний: физике, математике, химии, электротехнике, правоведению, экономике и др.

Практикумы, курсы лекций. Справочные издания, составляющие большую часть библиотечного фонда НТБ.

Информационные издания – издания органов НТИ.

Реферативные издания: реферативный журнал «Химия», получаемый библиотеками с 1960 года и по 1993 г. включительно, к нему : Авторский, предметный, формульный указатели.

Обзорная и экспресс - информации по важнейшим темам химической технологии.

Для систематизации материала применяется УДК, систематически -алфавитная расстановка фонда. НТБ, имеющая большие фонды, разнообразные по видам документов, в целях их комплексного раскрытия, образовала предметный каталог, который является дополнением к систематическому. Карточки расставлены по алфавиту предметных рубрик – словесных обозначений предмета.

Для фонда нормативно-технических документов по стандартизации также создан нумерационный каталог. Карточки в нем расставлены в порядке возрастания номеров ДСТУ.

Постоянные изучения фондов, своевременные выявления мало используемой литературы, устаревших по содержанию и великих изданий и оперативное их исключение, является необходимым условием улучшения качественного состава фонда.

На сегодняшний день НТБ ЗАО « Азот » обслуживает 3 тысячи 458 потребителей информации. Из них: инженерно-технические работники – 1600 человек, рабочие – 1414 человек и служащие 69 человек. Библиографический отдел ежеквартально в электронном виде печатает аннотируемый список новых поступлений, который затем распространяется среди руководителей отделов и производств.

Разработано 260 тем – по каждому документу в тематической картотеке есть аннотирование каточки с нужной информацией.

Имеется картотеки по индивидуальному обслуживанию информацией. В ней указаны темы, проработанные конкретным специалистом, которому мы сообщаем о появлении интересующей его области новой информации, найденной в новых журналах, книгах, других документах.

Сейчас, когда объединение наращивает мощности, внедряет разнообразные технические решения, потребность информации особенно велика. И библиотека старается обеспечить «азотовцев» максимально быстро и полно.

3.3 Проблемы соответствия фонда НТБ потребностям библиотеки

Анализ состава фонда и его использования является одним из направлений научно-исследовательской работы библиотеки и производится в целях улучшения комплектования, выявления малоиспользуемой литературы и повышения целенаправленности библиотечного и справочно – информационного обслуживания в соответствии с задачами решаемыми производственным коллективом ЗАО « Азот ».

Изучение фонда следует проводить систематически, предусматривать поэтапное изучение отдельных частей фонда начиная, как правило, с профильных для библиотеки разделов, а это – химическая технология, ремонт промышленного оборудования, все разделы химии – органическая, аналитическая, неорганическая, общая.

Для изучения состава фонда необходимо наличие полноценного справочно-поискового аппарата, систематического учета запросов и выдачи различных видов научно-технической литературы.

Для анализа состава и использования библиотечного фонда применяются специальные методы: количественные, библиографические, социологические, статистические.

 Скачать реферат