Развитие библиотечных фондов

Из взаимосвязи читательского запроса и библиотечных фондов вытекает, что они сохраняют относительную самостоятельность, проявляющуюся в том, что их объем и структура не всегда совпадают. Возможность такого несоответствия обусловлена противоречием между информационными потребностями и библиотечными фондами. Информационные потребности общества непрерывно увеличиваются.

Противоречие между стру

ктурой потребностей и структурой библиотечных фондов приводит к диспропорции в библиотечном деле, проявляющейся в слабом использовании фондов и неполном удовлетворении информационных потребностей.

Если нарушение соответствия между читательским запросом и фондами выражается в чрезмерном увеличении малоспрашиваемых и неиспользуемых документов, то надо выделять профильные, не потерявшие информационные ценности и устаревшие, непрофильные для данной библиотеки документы.

В первом случае необходимо активизировать рекомендацию документов, чтобы расширить читательский запрос. Во втором - целесообразно документы передать в обменно-резервный фонд, перераспределить между библиотеками или направить в депозитарии.

Таким образом, для определения направления развития библиотечных фондов, их объема и структуры следует учитывать структуру изменений информационных потребностей и движений читательского запроса.

Глава 3. Вопросы комплектования, организация и использование библиотечного фонда

3.1 Проблемы комплектования библиотечного фонда

Важное значение в формировании библиотечного фонда принадлежит вопросу комплектования. Документоснабжение – это обеспечение библиотек необходимыми им документами с помощью книжного торговли и других источников комплектования.

Под комплектованием библиотечных фондов понимается один из основных элементов формирования фондов — сложного, полиоперационного процесса, включающего пополнение фондов (комплектование и доукомплектование), очистку фондов от морально и физически устаревшей литературы, деление фондов по назначению, видам изданий или иному признаку. Комплектование фондов представляет собой процесс, заключающийся в отборе новых документов, заполнении лакун фондов, их доукомплектовании. В целях оптимизации процесса комплектования библиотекари ориентируются на следующие принципы: профилирование и координирование; систематичность и плановость; научная обоснованность отбора документов. Для целей нашей работы наибольший интерес представляет последний принцип, означающий обоснованность отбора документов и проявляющийся при переходе к рыночным отношениям в применении маркетингового подхода к комплектованию. Маркетинговый подход можно определить как систематическое, по возможности полное и независимое постоянное изучение внешней и внутренней среды библиотеки в интересах комплектования фонда. Основой маркетингового подхода к комплектованию является мониторинг документального потока.

В силу значительно выросших масштабов книгоиздания и одновременного уменьшения финансовых средств на приобретение книг комплектование научных библиотек осуществляется с большим трудом и в решающей степени определяется эффективностью действующей системы обеспечения литературой и другими документами.

Накопление материалов в библиотеке осуществляется в соответствии с приоритетами, обозначенными предприятием, в том числе в соответствии с программой (программами), которую реализует «Азот». Другими существенными факторами, влияющими на объем и содержание библиотечного фонда, являются количество потребителей.

Несмотря на значительный рост масштабов книгоиздания в Украине и связанное с ним увлечением информационного и документального потока, библиотека сталкиваются с необходимостью решения сложных проблем при пополнении и обновлении фондов. Результаты самых разных исследований убедительно показывают, что библиотечные фонды постепенно уменьшаются. Библиотеки не могут приобрести все необходимые им книги и другие документы в нужном количестве. В последние годы библиотечные фонды часто комплектуются отдельными изданиями в ограниченном количестве экземпляров, что замедляет скорость роста и обновления фондов. Все это вынуждает наших библиотекарей более тщательно подходить к отбору документов в фонд библиотеки и их сохранности, активнее использовать нетрадиционные способы приобретения изданий.

К особенностям формирования и использования фондов библиотеки следует отнести длительные сроки комплектования и накопления изданий, которые исчисляются не одним десятилетием, медленные темпы обновления фондов, продление сроков хранения отдельных документов, бережное отношение к книгам. В силу этого их фонды довольно разнообразны, но это разнообразие достигается в основном за счет старых книг и материалов, которые часто оказываются невостребованными. Из-за отсутствия регулярного и достаточного финансирования фонды библиотеки постоянно ветшают и сокращаются, выбытие в последние годы превышает поступление новой литературы.

Таким образом, динамизм и разнообразие процессов, относящихся к сфере комплектования фонда библиотеки, подтверждают важность разработки методики систематического обследования их состояния и создания на этой базе системы мониторинга библиотечных фондов.

В связи с распадом союза, комплектование библиотечных фондов, его наполняемость резко упала. Ведь большая часть издательств по технической литературе принадлежала России. Проблема была не только с издательствами, но и с финансированием со стороны администрации объединения. Но, имея достаточно содержательный библиотечный фонд, накопленный более чем за 40 лет, мы не ощущали нехватки в новых поступлениях. Только, начиная с 2001 года, стабилизировалась экономика, и администрация «Азота» начала выделять деньги на приобретение литературы не только на Украине, но и в России.

Мы давно сотрудничаем с такими издательствами России, как «Профессионал». Благодаря ему мы пополнили книжный фонд книгами по библиотечной те6матике: Ванеев А.Н. «Библиотечное дело», «Справочник библиотекаря», «Справочник библиографа», «Справочник информационного работника» и др. Эти издания во многом помогают не только работникам библиотеки, но и студентами института культуры, студентами университета им. В.Даля г. Луганска.

Большим спросом у наших специалистов пользуются книги этого же издательства по производству, переработке пластмасс. Издания рекомендованы инженерным работникам, а также студентами вузов, в частности, студентами СТИ, специальность «Переработка пластических масс».

В Украине мы сотрудничаем с такими издательствами, как: «Основа» г.Киев, ООО «Информационная служба Мира» г.Киев, «Знання» г.Киев. Нормативно-техническую литературу мы приобретаем в Харькове «Стандарты», издательство «Форт» г. Харьков. Отбираем литературу для библиотеки в книжном магазине ЧП «Приходько» г. Северодонецк и ЧП «Ференс» г. Лисичанск. Сегодня большой информационный центр, расположившийся в стенах НТБ, представлен не только технической литературой. Через библиотеку заказывается и приобретается также литература нормативная: ГОСТы, Правила техники безопасности, инструкции, стенды, плакаты по охране труда, периодические издания для структурных подразделений «Азота».

 Скачать реферат