Документационное обеспечение деятельности предприятия

1. Оказать материальную помощь за счет собственных средств на приобретение необходимых предметов наименование предприятия домашнего обихода.

2. Уплату необходимых налогов и сборов провести в установленном порядке.

Председатель совета директоров _

Подпись Ф. И.О.

Члены совета _

Подпись Ф. И.О.

Подпись Ф. И.О.

Подпись Ф.И.О.

Глава 3. Отдельные виды должностных

инструкций

"Утверждаю" Генеральный директор 20г.

М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

1. Общие положения Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета, контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. При этом согласно п. 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 г., ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по вопросам оформления и предоставления для учета документов и сведений.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором.

Возглавляемая главным бухгалтером центральная бухгалтерия является отделом, подчиненным непосредственно генеральному директору.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского отчета и отчетности.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за де нежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего - к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию.

2. Обязанности

Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

широкое использование современных средств информатизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

полный учет получаемых денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

достоверный учет издержек производства и обращения, накопления смет и расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных работ, составление экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;

точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его обособленных подразделений;

правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений;

погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам;

отчисление средств в фонды и резервы;

участие в работе юридической службы по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;

проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в нижестоящих организациях, выделенных на самостоятельные баланс и не имеющих статуса юридических лиц;

составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

необходимую помощь постоянно действующим производи венным совещаниям и постоянно действующим комиссиям в использовании учетных данных для работы по выявлению и мобилизации внутри хозяйственных резервов;

активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение внутри хозяйственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета;

своевременное проведение совместно со службами предприятия проверок и документальных ревизий в обособленных подразделениях предприятия, выделенных на самостоятельный баланс;

сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих отделов обязан контролировать:

соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

На главного бухгалтера возлагаются обязанности по учету финансовых, расчетных и кредитных операций, осуществляемых финансово- экономическим отделом, и контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций.

Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других злоупотреблений) главный бухгалтер докладывает об этом генеральному директору предприятия для принятия мер;

Документы, служащие основанием для приемки и выдачи де нежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются генеральным директором предприятия, главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Представление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию.

Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально-ответственными лицами и работниками бухгалтерии предприятия, а также учреждениями банков.

 Скачать реферат