Документационное обеспечение деятельности предприятия

Секретарь-референт подпись Ф.И.О.

Глава 2. Движение дел утверждено

(наименование должности руководителя организации)

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата.

Печать организации АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ (ДЕЛ) №

(Дата и место составления)

В связи с (увольнением, переводом и т.п.)

(ф.И. О)

передает, (кому - Ф.И.О., должность) документы загоды:

>

Итого принято ед. хр. (в том числе копий)

(цифрами и прописью)

Существуют определенные сроки исполнения документов. Для контроля за своевременным и качественным исполнением документов служба делопроизводства или секретарь обобщают результаты исполнения документов. О результатах обобщения докладывается руководителю с приложением справки о состояния исполнения документа.

УТВЕРЖДАЮ

Опись №

ПОСТОЯННОГО (наименование должности хранения за год руководителя организации)

ОПИСЬ № ДЕЛ

В опись внесено дел (цифрами и прописью) С № по №.

(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)

составителя описи)

Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) (подпись) (расшифровка подписи)

Дата ОБЛОЖКА ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ДОЛГОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ

(наименование учреждения, предприятия) i Ф. №

Оп. №

Д. №

Дело №

(заголовок дела) (дата)

ф. № На листах f On. №

Д. №. Хранить ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ДЕЛЕ №

ЗА ГОД

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА (НАРЯДА) №

В деле подшито и пронумеровано листа (ов)

В том числе:

Пропущенные номера листов внутренней описи

Итого документов (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи (цифрами и прописью)

(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)

составившего внутреннюю опись документов дела)

Дата

(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)

составившего заверительную надпись)

Дата

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

Акт № (наименование должности руководителя организации)

(место составления)

(подпись) (расшифровка подписи) Дата АКТ

О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

На основании (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы:

Документы в количестве дел весом кг (цифрами и прописью)

сданы в

(наименование организации)

на переработку по приемосдаточной накладной от _

(Именование должное (подпись) (расшифровка подписи)

работника организации, сдавшего документы)

Изменения в учетные документы внесены.

(именование должности (подпись) (расшифровка подписи)

работника архива (отдела делопроизводства), внесшего изменения в учетные документы)

Дата

Итого дел за годы (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за годы утверждены руководителем предприятия, а по личному составу согласованы с экспертной комиссией (протокол от №).

(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)

проводившего экспертизу ценности документов)

Дата.

 Скачать реферат