Оплата труда
Экономия по фонду заработной платы исходя из установленного норматива остается в распоряжении предприятия и может использоваться для установления надбавок к заработной плате за высокую квалификацию и достижения в работе. Это повышает значение анализа заработной платы с точки зрения использования ее результатов для того, чтобы фактически добиться экономии по фонду.
Персональная ответственнос
ть за правильность выплат из фонда оплаты труда возлагается на руководителя предприятия и главного бухгалтера.
Смета составляется ежеквартально, утверждается руководителем предприятия о согласованию с профсоюзным комитетом (комиссией по социальным вопросам).
Для определения месячного размера необходимого тарифного определяется среднесписочная численность работающих, устанавливается их месячный тарифный фонд. Для рабочих-повременщиков он составляет 25 556 рублей или 34 процента от общей суммы сметы.
Месячный фонд заработной платы руководителей, специалистов и служащих определяется на основании штатного расписания и составляет 12 778 рулей или 17 процентов от общей суммы по смете.
Среднемесячная сумма заработной платы по сдельным расценкам составляет 18 процентов или 13 530 рублей.
Размер средств на текущее премирование определяется исходя из установленного процента премирования для различных категорий работающих и составляет 10 523 рублей или 14 процентов от общей суммы.
Сумма средств на ежегодные и дополнительные отпуска работающим определяется как заработная плата в расчете на месяц. За месяц эта сумма составляет 1/12 расчетной суммы. Доплаты, надбавки за работу в ночное время, выходные и праздничные дни определяются на основании отчетных данных за прошлые месяцы и составляют в среднем 2 255 рублей или 3 процента от общей суммы средств.
При составлении сметы и определения необходимых размеров средств учитываются принятые на предприятии формы оплаты труда, действующие тарифные ставки и оклады, разряды рабочих, должностные оклады.
Должностные оклады руководителей, специалистов и служащих устанавливаются на основании утвержденного контракта на один год (индивидуально заключенного с каждым специалистом).
Предприятие со среднесписочной численностью 206 человек установило для себя месячную потребность фонда заработной платы и выплат социального характера в сумме 75 164 рублей. На предприятии наблюдается стабильный объем работ, поэтому резких изменений в численности персонала и структуре заработной плате не наблюдается.
Анализируя исполнение сметы за 3 квартал, можно сказать, что в основном фактический расход фонда проводился в пределах сметы, перерасход по направлениям расхода не допускался, исключая расходы на дополнительные отпуска работающим (по смете на квартал они составили 15 785 рублей, а фактически – 16 493 рубля) и расходы аппарата управления (по смете – 38 335 рублей, фактически – 40 387 рублей). Это связано с летним временем года, когда большая часть работающих стремится попасть в отпуск именно в этот период.
По предоставленной структуре среднемесячной заработной платы на одного работающего можно сделать вывод, что на долю сдельного фонда приходится недостаточные выплаты. На предприятии он составляет всего 17,5 процентов.
Система оплаты труда на предприятии сдельно- и повременно-премиальная, но процент премий низок – 13,3 процента. Премия выплачивается только рабочим-сдельщикам. Этот рычаг стимулирования труда используется на предприятии недостаточно.
Наиболее высокооплачиваемой категорией на предприятии являются работники аппарата управления Также достаточно высок уровень заработной платы рабочих-сдельщиков.
Заработная плата руководителя (по контракту) состоит исходя из средней заработной платы по предприятию умноженную на коэффициент 6.
Для восстановления стимулирующей роли заработной платы, повышения мотивации труда и его эффективности в ООО "Экспресс-Курьер" в рамках общей политики развития должна быть разработана конкретная программа мер в области оплаты труда.
3.2 Пути рационального использования средств на оплату труда
За годы рыночных реформ возникли серьезные проблемы в области регулирования оплаты труда. В большинстве отечественных организаций у работников отсутствует фундаментальная мотивация для эффективной деятельности.
При этом персонал не принимает на себя всю полноту ответственности за принятие и реализацию управленческих решений, не отождествляет себя с организацией, не осознает объективную необходимость достижения единства личных интересов и интересов предприятия. Многим работникам не хватает профессиональных знаний и стремления постоянно их расширять. В работе менеджеров недостаточны стратегические компоненты. Остаются значительными диспропорции в оплате труда руководящего состава и рядовых работников. Содержание управления оплатой и стимулированием труда ООО "Экспресс-Курьер" отражены на рисунке 3.1.
Результативность управления оплатой труда влияет на объемы деятельности, уровень издержек обращения в целом и по товарным группам, на размеры налоговых платежей и чистой прибыли. Особенно возрастает роль управления оплатой труда в организациях торговли, для которых характерны повышенные затраты живого труда. [17, c. 76-91]
Рисунок 3.1–Содержание и последовательность управления оплатой и стимулированием труда ООО "Экспресс-Курьер"
Типовой программой реформирования отечественных предприятий предусматривается в целях ограничения возможностей злоупотреблений и недобросовестных действий руководителей, усиления их ответственности перед участниками предприятий и заинтересованности в результатах деятельности, а также повышения на этой основе качества управления более четко разграничить полномочия и ответственность между участниками и руководителем предприятия. Для этого рекомендуется уточнять условия контрактов, заключаемых с руководителями, а при необходимости пересматривать уставы хозяйствующих субъектов.
Регулирование оплаты труда непосредственно связано с осуществляемой предприятием кадровой политикой и напрямую зависит от профессионально-квалификационного состава персонала, мотивации к трудовой деятельности, характера взаимоотношений в коллективе, от степени социального партнерства и других факторов. Приобретают особую актуальность вопросы формирования новой идеологии и рыночных принципов кадровой политики: планирование, отбор, высвобождение, повышение квалификации и подготовка работников; внедрение эффективных систем стимулирования деятельности работников, развитие социального партнерства.
Программа мер в области оплаты труда ООО "Экспресс-Курьер": [10, c. 176]
1. В области анализа и контроллинга оплаты труда:
- углубить экономический анализ формирования и использования средств, предназначенных для оплаты труда работников предприятия;
- в необходимых случаях оперативно проводить анализ причин несвоевременной выплаты заработной платы;
- обеспечить эффективное распределение и использование трудовых ресурсов, выявить внутренние резервы повышения производительности труда и рационального использования рабочего времени;