Оплата труда
Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11 и -11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на осно
вании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 – только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49). [32, c. 28-35]
Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.
Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы – по спискам мастеров.
Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.
Расчетно-платежную ведомость используют малые и средние предприятия, где число работников не велико и где предпочитают не вести лицевые счета в дополнение к этим ведомостям, считая, что все необходимые сведения содержатся и в налоговой карточке. На крупных предприятиях для расчета заработной платы используются расчетные ведомости (ф. № 51), а для выплаты - платежные ведомости (ф. № 53). Однако на данных предприятиях, где зарплата может начисляться по 20 основаниям, только в лицевом счете работника отражаются все ее виды. И зачастую лицевой счет является формой, где наиболее полно отражена информация, позволяющая осуществить выборку заработной платы для начисления пенсии или подготовить справку в фонд занятости для назначения пособия по безработице. Кроме того, лицевые счета хранятся 75 лет, и служат зачастую единственным основанием для выдачи архивных справок о полученной работниками заработной плате. [23, c. 43]
Расчетно-платежная ведомость объединяет в себе две утвержденные формы – расчетную и платежную ведомости. Рассмотрим на примере порядок ее заполнения.
Пример. В ООО "Экспресс-Курьер" начислена заработная плата сотрудникам за май 2007г.
Таблица 1.1 – Ведомость начисления заработной платы за май 2007 г.
№ |
Фамилия |
оклад |
Р.К. (15%) |
Начислено |
Льгота |
Подо-ходный налог |
Всего удержано |
К выдаче |
1 |
Иванов И. И. |
2723 |
408,45 |
3131,45 |
400 |
355 |
355 |
2776 |
2 |
Петрова П.П. |
2223 |
333,45 |
2556,45 |
400 |
280 |
280 |
2276 |
3 |
Сидоров С.С |
2223 |
333,45 |
2556,45 |
400 |
280 |
280 |
2276 |
4 |
Степанова С.С |
1023 |
153,45 |
1176,45 |
400 |
101 |
101 |
1076 |
5 |
Итого управленчес-кий персонал |
8192 |
1229 |
9421 |
1600 |
1017 |
1017 |
8404 |
6 |
Семенов С.С |
2023 |
303,45 |
2326,45 |
400 |
250 |
250 |
2076 |
7 |
Сергеева С.С |
1323 |
198,45 |
1521,45 |
400 |
146 |
146 |
1376 |
8 |
Гаврилов Г.Г |
1223 |
183,45 |
1406,45 |
400 |
131 |
131 |
1276 |
9 |
Александрова А.А |
1223 |
183,45 |
1406,45 |
400 |
131 |
131 |
1276 |
10 |
Алексеев А.А. |
1123 |
168,45 |
1291,45 |
400 |
116 |
116 |
1176 |
11 |
Федорова Ф.Ф |
1123 |
168,45 |
1291,45 |
400 |
116 |
116 |
1176 |