Нормирование библиотечного труда
Итак, произведем суммарный подсчет часов нормируемых работ процессов комплектования библиотечного фонда, приема и учета поступивших документов =713,291ч. Теперь, используя данные, приведенные в таблице, рассчитаем трудоемкость ненормируемых работ.
713,291ч составляет 90% от общего объема выполняемых работ. Ненормируемые работы составляют 10%. Трудоемкость ненормируемых работ будет равна :
713,291ч * 10% : 90%= 79 ч.
Рассчитаем также трудоемкость ненормируемых работ для других процессов отдела комплектования и обработки:
Суммарная трудоемкость нормируемых работ процессов – Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов = 861,033ч составляет 97% от общего объема выполняемых работ. Ненормируемые работы = 3%
861,033ч * 3% : 97% = 26ч.
Трудоемкость нормируемых работ на работу с фондом =
395,26 ч составляет 95 % от общего объема выполняемых работ. Ненормируемые работы = 5%
395,26 * 5% : 95 % = 20ч.
Суммарная трудоемкость ненормируемых работ отдела комплектования и обработки (ОК и ОЛ) = 125ч.
79ч +26ч +20ч = 125 ч.
Общая трудоемкость ОК и ОЛ= 2019,584ч +125ч=2144,584ч.
Теперь, по аналогии, рассчитаем время для других работников НО ЦРБ.
Отдел обслуживания
Абонемент
Обслуживание читателей=1834,382 ч.составляет 97 % от общего объема работ. Ненормируемые работы 3 %
1834,382 * 3% : 97 %=56ч.
Работа с фондом абонемента=73,41ч.- 95 %. Ненормируемые работы 5%
73,41* 5% : 95% = 3ч.
Массовая работа = 908,46 ч. 97%. Ненормируемые работы 3 %
908,46 * 3 % : 97 % =28ч.
Суммарная трудоемкость ненормируемых работ :
56ч+3ч+28ч=87ч.
Общая трудоемкость работ абонемента =2979,218ч+87ч=3066,218ч.
Читальный зал
Обслуживание читателей =1309,841 ч. 97%. Ненормируемые работы 3%.
1309,841 * 3% : 97% =40ч.
Работа с фондом читального зала =258,249ч -95 %. Ненормируемые работы 5%.
258,249 * 5% : 95%=13 ч.
Массовая работа = 729,45 ч -97%. Ненормируемые работы 3%.
729,45 * 3% : 97%=22ч.
Суммарная трудоемкость ненормируемых работ:
40ч +13 ч + 22 ч = 75 ч.
Общая трудоемкость читального зала:
2489,334ч + 75ч=2564,334ч.
Так как, библиотекарь нестационарного обслуживания, совмещает свою работу с работой на абонементе и в читальном зале подсчитаем среднее количество рабочего времени на каждого сотрудника отдела обслуживания:
Т (трудомкость);
Т отд.обсл.=Т чит.з. + Т аб. +Т нестац обсл. ;
Т средняя = Т отд. обсл : 3 чел;
Т отд обсл.= 2564,334ч + 3066,218 ч + 104,122=5734,674ч;
Т средняя = 5734,674 ч : 3 чел.=1911,558ч – среднее количество израсходованного рабочего времени работников отдела обслуживания.
Библиограф ЦБС
Справочная информационно–библиографическая работа =1391,277ч.70%. Ненормируемые работы 30%.
1391,277ч * 30% : 70%=596 ч.
Так как библиограф НО ЦРБ занимается МБА, то рассчитаем трудоемкость ненормируемых работ обслуживания по МБА.
Обслуживание по МБА = 45,598 ч. 90 %. Ненормируемые работы 10%.
45,598 ч * 10% : 90%=5 ч.
Суммарная трудоемкость ненормируемых работ:
596ч + 5 ч = 601 ч.
Общая трудоемкость библиографа ЦБС:
1436,875ч + 601 ч = 2037,875 ч.
Методист ЦБС
Методическая работа = 1605 ч.- 80% . Ненормируемые работы = 20%
1605 ч * 20 % : 80% =401 ч.
Массовая работа = 1140 ч- 97 %. Ненормируемые работы 3 %
1140 ч * 3 % : 97 % = 35 ч.
Суммарная трудоемкость ненормируемых работ:
401 ч + 35 ч = 436 ч.
Общая трудоемкость работ методиста НО ЦБС за 2007 г:
2745ч+ 436 ч =3181 ч.
Директор МОК НО ЦБС
Работа по организации труда и управлению нормируемых работ = 740,589 ч.- 80 %. Ненормируемые работы 20 %.
740,589ч * 20 % : 80% = 185 ч.
Общая трудоемкость работ:
740,589ч + 185 ч = 925,589 ч.
В работе директора нужно учитывать, что примерно 90 % рабочего времени директора уходит общение и установление различных деловых контактов, представления библиотеки перед учредителем и т.д. Поэтому нормировать работу директора очень сложно и трудоемко, и практически невозможно.
Отобразим полученные данные для наглядности в таблице 4.
Таблица 4. Затраты рабочего времени НО ЦРБ в 2007г.
Должность, отдел ФИО |
Количество затраченных часов |
Отдел комплектования и обработки 1.Зав. ОК и ОЛ Даренских Л.Д Отдел обслуживания 2.библиотекарь абонемента Капустина Е.Г. 3.библиотекарь читального зала Белослюдцева В.И. 4.библиотекарь нестационарного обслуживания Непочатых С.А Библиограф ЦБС 5.Андронова О.И Методист ЦБС 6.Булавко В.Н Директор МОК НО ЦБС 7. Цыкина И.А |
2144,584ч. 1911,558ч. 1911,558ч. 1911,558ч 2037,879ч 3181ч. 925,589ч. |
После того, как было определено количество затраченных рабочих часов работниками НО ЦРБ в 2007 полученный результат сопоставляем с фондом рабочего времени за 2007г.
Фонд рабочего времени - это годовое число рабочих дней библиотеки, структурного подразделения, отдельного библиотекаря, исчисленное из общего числа дней в году за вычетом выходных и праздничных дней, отпусков, потерь по временной нетрудоспособности и т.п., пересчитанное в количество годовых рабочих часов. Фонд рабочего времени в часах может быть рассчитан на год, на квартал и месяц.(46с.59)
Расчет бюджета фонда рабочего времени
1) Продолжительность рабочего времени в рабочие дни = 8 часов;
2) Продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 1 июня, 3 ноября сокращена на 1 час
3) 365 дней в году;
4) 116 – праздничных и выходных дней;
Итак, от количества дней в году отнимаем количество выходных и праздничных дней:
365-116= 249 – рабочих дней;
Для того чтобы определить бюджет рабочего времени библиотеки, достаточно определить годовое рабочее время одного библиотекаря, а затем полученную величину умножить на число работников. Но этот способ для НО ЦРБ не подходит так как есть библиотекарь заочник (Капустина Е.Г), которая в 2007 году получала дополнительный отпуск на учебно-экзаменационную сессию. Поэтому для нее бюджет рабочего времени рассчитаем отдельно, а затем прибавим к фонду рабочего времени других сотрудников.
(40 часов раб. неделя: 5 раб. дней ) * 249 раб. дней- 6 часов сокращенных предпраздничных дней = 1986 - годовой фонд рабочего времени;
Основной отпуск = 28 дней т.е. 4 недели * 40 часов раб. недели = 160 ч. - основной отпуск.
1986ч – 160 ч= 1826ч – идеальное количество рабочего времени
Дополнительный отпуск Капустиной Е.Г. в 2007г.= 68 дней (2 сессии : 1-учебно-экзаменационная; 2- гос. экзамены, дипломная работа),
68 дней т.е. (9 недель +8ч (5 дней) * 40 ч раб. недели = 400 ч.
1986ч – 160 ч. осн. отпуск – 400 ч доп.отпуск=1426- идеальное количество рабочего времени Капустиной Е.Г.