Нормирование библиотечного труда

- уменьшение количества показателей, например, методист занимается массовой работой: разрабатывает и проводит массовые мероприятия, на что она затратила в 2007году – 1140 ч. разработав 19 мероприятий. Это конечно является положительной стороной, но оттого, что на эту работу было затрачено такое количество часов, «страдает» основная деятельность методиста, что сказывается на ее качестве;

- з

апланировать на 2008 год ставку для второго методиста;

-вообще не заниматься массовой работой.

Нужно учитывать, что существующая система статистических показателей не всегда отражает реальную деятельность библиотеки. Это объясняется отсутствием единой методики учета отдельных показателей, процессов и видов работы, а так как эта работа очень трудоемкая и требует длительности во времени то ее нужно проводить ежегодно и постоянно совершенствовать.

Поэтому план работы НО ЦРБ на 2008 год можно составить с учетом всех реальных возможностей. Это позволит избежать завышения или занижения объемов плановых заданий. Ориентировка на нормы времени позволит не только более обоснованно подходить к включению в план объемов основной деятельности библиотеки, но и принимать к выполнению сверх плана заказы от органов управления, потребителей информации, рассчитывать возможность участия библиотеки в проектах, целевых программах и т.д. за, что возможен стимулирующий фактор, а именно доплаты, надбавки, премии.

При составлении плана с применением трудовых норм времени работа должна вестись в следующей последовательности:

1.Определение годового объема реального бюджета рабочего времени библиотеки, отдела;

2.Составление схемы основных показателей;

3. Определение объема работы по каждому планируемому направлению;

4.Определение трудозатрат, необходимых для выполнения каждого задания в отдельности и в комплексе по всем показателям плана;

5.Сверить полученные цифры рабочего времени, необходимого для выполнения заданий плана с фондом реального бюджета рабочего времени; провести корректировку плана.(51с.405)

Проблема рационального планирования не должна ограничиваться соответствием объема работ фонду рабочего времени коллектива библиотеки. Необходимо, чтобы фонд рабочего времени и его расход не просто совпадали, а были запланированы нужные работы, способствующие выполнению задач, стоящих перед библиотекой.

4.2 Применение норм времени при расчете численности штата библиотечных работников

Расчет численности персонала имеет как экономическое, так и важное социальное значение. Практика показывает, что большинство конфликтов в организациях возникают именно из-за ошибок в нормировании труда, расстановке людей. Правильный расчет численности персонала в значительной мере предопределяет успешность всей деятельности.

Предоставление библиотекам самостоятельности в решении вопросов расчета необходимой численности штата дает возможность администрации менять в зависимости от нагрузки на рабочих местах штатное расписание, определять перевыполнение или дефицит в трудовом обеспечении.(47с.52)

Основой для расчета нормативной численности штата служат нормы времени. Для расчета необходимо иметь: перечень и объем выполняемых работ, нормы на указанные процессы, трудоемкость по каждой операции.

Чтобы правильно и точно рассчитать необходимую штатную численность, расход рабочего времени, надо, прежде всего, определить вид работ, которые проведены или планируется провести в течение года. Список этих работ должен отражать основные направления деятельности отдела, библиотеки. После того как это все сделано можно уточнить численность штата библиотечных работников НО ЦРБ.

Расчет численности штата библиотечных работников НО ЦРБ

Явочная численность работников (Чр) библиотеки, отдела, сектора, группы рассчитывается по формуле:

Чр=Т0:Фр.в

Где Т0- общая трудоемкость проводимых за год (квартал, месяц) работ;

Фр.в - реальный фонд рабочего времени.

Общая трудоемкость НО ЦРБ за 2007г= 14023,726ч

Реальный фонд рабочего времени = 11515,26ч

Чр=14023ч:11515,26 ч=1,2 шт. ед.

Следовательно, расчетная (явочная) численность работников равняется 1,2 шт. ед.

Используя данные приводимых примеров определения общей трудоемкости работ, можно рассчитать нормируемую (явочную) численность работников.(42с.413).

Для определения штата библиотечных работников (списочная численность) составляется условный ряд типа:

(Чр+Чр2+…Чр20)×Кн=СП

где Чр1-явочная численность ОК иОЛ;

Чр2-явочная численность абонемента;

Чр3-явочная численность читального зала;

Чр 4-явочная численность отдела нестационарного обслуживания;

Чр5- явочная численность библиографического отдела;

Чр6- явочная численность методического отдела;

Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п. определен по данным бухгалтерского учета и равен 5%

Чсп - списочная численность штатных единиц, необходимых для функционирования отдела, сектора, группы, библиотеки в целом.

Кн рассчитывается по следующей формуле:

Кн=1+5% планируемых невыходов:100%=1,05

Итак, рассчитаем явочную численность каждого отдела:

Чр1- ОК и ОЛ

Чр1=ТО:Фр.в.

Чр1= 2144,584ч : 1698,18ч=1,2 шт.ед.

Чр2- абонемент

Чр2=1911,558ч: 1326,18ч=1,4шт.ед

Чр 3-читальный зал

Чр3=1911,558ч: 1698,18ч=1,1шт.ед.

Чр4-отдел нестационарного обслуживания

Чр4=1911,558ч: 1698,18ч=1,1шт.ед.

Чр5- библиографический отдел

Чр5=2037,879ч : 1698,18ч= 1,2шт.ед.

Чр 6- методический отдел

Чр 6=3181ч: 1698,18ч=1,8 шт.ед

Ч сп= (1,2шт.ед+1,4 шт.ед+1,1 шт.ед+1,1шт.ед+1,2шт.ед+1,8шт.ед)* 1,05=8 шт.ед.

Расчеты показали, что нормируемая численность работников библиотеки должна составлять 8 человек, по штатному же расписанию в НО ЦРБ 6 специалистов, т.е. получается, что в соответствии с расчетами нужно увеличить количество специалистов в НО ЦРБ на два человека, что повысит эффективность работы библиотеки. Как показывают данные расчета штатной численности, итоговый результат не всегда совпадает с имеющейся штатной численностью. Администрация библиотеки, отстаивающая интересы коллектива перед органами управления, финансовым аппаратом, может в создавшейся ситуации принять определенные решения. В связи с этим руководитель может:

1.Провести выборочную проверку полноты отражения основной деятельности, проверить правильность фиксирования объемов деятельности по основным производственным циклам;

2. После выборочной проверки предусмотреть возможные варианты решений;

Так как расчеты показали, что в НО ЦРБ необходимо принять еще двух специалистов, то в этом случае можно (если директор будет заинтересован) провести такие мероприятия как:

-ознакомить вышестоящие органы управления с результатами расчета штатной численности и обосновать на их основе необходимость увеличения штата;

-пойти на сокращение объема тех видов деятельности, которая не влияет на критерии установления категории библиотеки по группам оплаты труда;

-исключить из перечня основной деятельности те работы, отсутствие которых не нанесет ощутимого ущерба читателям;

 Скачать реферат