Управление качеством
расходы изготовителя;
расходы поставщиков и потребителей;
совместные расходы изготовителей и поставщиков.
При этом расходы изготовителей включают в себя прямые и дополнительные расходы. Прямые расходы состоят из четырех видов затрат.
Первый вид — предупредительные расходы (Зп), рассчитываемые по формуле:
Зп = Зп.к + Зкп + Зо + Зк + Зм, (6-2)
где:
Зп — затраты на план
ирование качества;
Зпк — затраты на подготовку контроля процессов создания объектов;
Зо — затраты на оборудование, используемое для управления качеством;
Зк — затраты на работу с кадрами;
Зм — затраты на мероприятия в рамках системы качества фирмы.
Затраты на планирование качества включают в себя расходы, связанные со следующими видами деятельности по планированию качества:
получением и анализом маркетинговой информации;
подготовкой программ по обеспечению качества;
организацией и внедрением систем управления качеством;
разработкой требований к контролю качества компонентов и сырья, процессов, продуктов;
подготовкой методик и инструкций по обеспечению качества;
анализом качества на допроизводственной стадии.
Затраты на подготовку контроля процессов создания объектов включают в себя следующее:
расходы на подготовку нормоконтроля проектов;
расходы на подготовку контроля качества на этапах разработки объекта;
расходы на изучение и анализ технологических процессов с целью выработки соответствующих методов и средств контроля у поставщиков;
расходы на изучение и анализ технологических процессов с целью выработки соответствующих методов и средств контроля на фирме-изготовителе.
Затраты 3о определяют расходы на приобретение, установку и наладку различного оборудования для получения информации о качестве, ее анализа и осуществления контрольно-управленческих функций в рамках системы качества фирмы.
Затраты на работу с кадрами включают расходы на разработку программ и методик обучения и непосредственное проведение всех форм обучения персонала, способствующего высококачественному труду, возможные затраты на оценку качества персонала, его тестирование, разработку всевозможных программ повышения эффективности использования персонала и повышения качества его работы.
В предупредительные расходы включаются и затраты на различные мероприятия, проводимые фирмой для повышения качества производимых ею объектов. Они включают в себя организационные расходы и расходы времени работников на конференции, семинары, дни качества, командировки и т.п.
Второй вид прямых расходов изготовителя — оценочные расходы (Зоц). Формула для их расчетов включает десять компонентов:
Зон=3ип+Зкп+3пн+Зтк+3и+Зс+Зпн+Зсер+3ро+Зиэ. (6-3)
В формуле (6-3) учитываются следующие виды затрат:
3ип — на испытания и приемочный контроль;
Зкп — на командировки к поставщикам для проверки качества компонентов и сырья;
Зпи — на лабораторные проверки измерительных приборов и их обслуживание;
Зтк — на технический контроль;
3и — на испытания, проводимые на фирме-изготовителе;
Зс — на самоконтроль (проверку работниками качества своей работы и технологического процесса);
3пн— на плановый надзор за качеством продукции и системой качества;
3сер — на сертификацию;
3ро — на анализ данных контроля и испытаний с целью выдачи разрешений на отгрузку;
3иэ — на испытание объектов на стадии их использования по назначению.
Третий вид прямых расходов изготовителя — затраты, связанные с внутренними, в пределах процессов внутри фирмы, отказами (3внут). Они определяются выражением:
3внут=Пм+Пк+ЕПб, (6-4)
где:
Пм — потери материалов из-за их неудовлетворительного качества;
Пк — потери компонентов из-за их неудовлетворительного качества;
ΣПб— суммарные потери на брак.
Суммарные потери на брак включают в себя следующие виды затрат:
на переделку брака;
на утилизацию брака;
время работников, связанное с производством утилизированного брака;
на материалы и компоненты, использованные в утилизированном браке;
на энергию и прочие накладные расходы, связанные с производством утилизированного брака и его хранением.
Четвертый вид рассматриваемых затрат— затраты из-за внешних (происходящих вне фирмы) отказов 3внеш.
Они определяются выражением:
3внеш=Зг+Рр+Зд.м+Ш + Пв, (6-5)
где:
Зг — затраты на доработку товара в течение гарантийного срока;
Рр — расходы по рекламациям потребителей в послегарантийный период;
Зд.м — расходы на устранение дефектов при монтаже;
Ш — штрафы за низкое качество в рамках юридической ответственности за качество;
Пв — потери от возврата и замены товаров низкого качества.
Кроме прямых расходов изготовители несут дополнительные расходы, связанные с качеством производимых ими объектов. Они делятся на косвенные и непредвиденные расходы.
Косвенные расходы (Рк) определяются по формуле:
Рк=Рдт+Рдк+Рмк+Рмт+Ро+Рэ+Ррс (6-6)
В выражении (6-6) представлена сумма следующих видов расходов:
Рдт — на дополнительные операции в технологии, связанные с неуверенностью в качестве;
Рдк — на дополнительные операции в контроле и испытаниях, связанные с неуверенностью в качестве;
Рмк — на материалы, излишне расходуемые из-за несовершенства конструкции;
Рмт — на материалы, излишне расходуемые из-за несовершенства технологии;
Ро — на оборудование, излишне расходуемое из-за несовершенства конструкции и технологии;
Рэ — на энергию, излишне расходуемую из-за несовершенства конструкции и технологии;
Ррс — на рабочую силу, излишне расходуемую из-за несовершенства конструкции и технологии.
Непредвиденные дополнительные расходы (Рн) определяются не-планируемыми затратами из-за низкого качества производимых предприятиями продуктов труда. Например, судебными затратами в результате рассмотрения судебного иска покупателя к товаропроизводителю, снижением спроса и объемов сбыта из-за низкого качества продукции и, следовательно, падения уровня конкурентоспособности и т.п.
Зн=З0(1-Рс) (6-7)
Данный вид затрат ориентировочно прогнозируется на основании прошлого опыта (30) с учетом вероятности их снижения в результате мер по улучшению качества (Рс). Структура расходов поставщиков компонентов и материалов аналогична представленной для изготовителя, так как они фактически также являются производителями и для расчета соответствующих видов затрат для них применяются рассмотренные выше формулы. В то же время следует учитывать, что они сказываются на уровне закупочных цен и, следовательно, на себестоимости готовой продукции. Поэтому они важны как для поставщиков, так и для изготовителей. Затраты потребителя рассчитываются по формуле определения цены потребления.
Общий вид затрат производителей и поставщиков компонентов и материалов связан с необходимостью создания системы информационного обеспечения органов по сертификации, обществ потребителей, банков и кредиторов, посреднических фирм, коммерческих изданий, а также органов, контролирующих безопасность населения и окружающей среды достоверной и оперативной информацией о качестве объектов.