Организация рабочего места менеджера
Таблица 5. Сводка затрат времени менеджера по продаже турпродуктов
Индекс |
Виды работ и затраты времени |
Повторя-емость за смену |
Продолжи-тельность, мин. |
В том числе перекрыва-емых затрат | |
ПЗ |
Подготовка рабочего места |
1 |
15 | ||
Получение из бухгалтерии списка оплаченных счетов, ознакомление с ними |
1 |
15 | |||
Выключение компьютера, наведение порядка на рабочем месте |
1 |
5 | |||
ОП |
Планирование работы на текущий день |
1 |
30 | ||
Переговоры с клиентами о покупке туристского продукта |
1 |
75 | |||
Получение и ознакомление с электронной почтой |
1 |
30 | |||
Проверка документации (по заключенным контрактам) |
1 |
30 | |||
Обслуживание клиента |
2 |
150 | |||
Работа с документами |
1 |
75 | |||
Составление плана на следующий день |
1 |
10 | |||
ПТ |
Перерыв, связанный с нагрузкой работы на ЭВМ |
1 |
15 | ||
ПНД |
Разговор с сослуживцем на личную тему |
1 |
15 | ||
П |
Обед |
1 |
60 | ||
ОТЛ |
Отдых и личные надобности |
1 |
15 | ||
Всего |
480 |
Обеденный перерыв не является рабочим временем, поэтому его продолжительность не учитывается.
Таблица 6. Баланс рабочего времени по данной индивидуальной фотографии
Элементы затрат времени |
Индекс |
Количество измерений |
Фактический баланс |
Нормативный баланс |
Отклонения(+,-) | ||
мин. |
1% |
мин. |
1% | ||||
Приготовительно- завершающее время |
Тпз |
3 |
35 |
7,3 |
33,6 |
7,0 |
-1,4 |
Оперативное время |
Топ |
8 |
400 |
83,3 |
406,4 |
84,7 |
6,4 |
Время перерывов, обусловленных технологией и организацией производства |
Ттех |
1 |
15 |
3,1 |
10,0 |
2,1 |
-5,0 |
Время перерывов, связанных с нарушением трудовой дисциплины |
Тптд |
1 |
15 |
3,1 |
- |
- |
-15 |
Время на отдых и личные потребности |
Тотл |
1 |
15 |
3,1 |
30,0 |
6,3 |
15,0 |
Сменное рабочее время |
Тсм |
14 |
480 |
100,0 |
480,0 |
100,0 |
0 |
К1 = |
(33,6+400+10+30)/480= |
0,987 | |||||
К2 = |
15-(30-15)/480= |
0,0 | |||||
К3 = |
(35-33,6)/480= |
0,003 | |||||
К1+К2+К3= |
0,987+0+0,003= |
0,99 | |||||
К4 = |
100*(0+0,3)/(100-(0+0,3))= |
0,293 % |