Использование кадровыми службами современных технологий подбора, отбора, оценки персонала

– организация и проведение контроля за соблюдением трудового законодательства, исполнения решений и распоряжений по вопросам кадровой работы в организации;

– оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечение их сохранности;

– подготовка информации для руководства организации по всем вопросам кадровой работы и кадровой политики и др. [1, с. 10].

В составе отдельных ф

ункций кадровых служб организаций можно выделить конкретные направления деятельности. Например, ведение табельного учета, подготовка различных приказов, ведение карточек на военнослужащих и переписка с райвоенкоматом, оформление больничных листков, ведение личных дел работников, составление годовых отчетов и т.п.

Структура кадровой службы, как уже отмечалось, определяется ее функциями, отражая каждую из них, и ориентирована на поставленные задачи. Сначала уточнить место кадровой службы в структуре организации, а затем определить структуру кадровой службы (рисунок 1.1). Как видим, одним из важнейших пяти направлений в работе почти всех средних и крупных организаций является работа с персоналом.

Рисунок 1.1 – Место кадровой службы в структуре организации

Организационная структура отдела кадров (отдела персонала, кадрового центра), близкая к идеальному варианту приведена на рисунке 1.2.

	Сектор трудовых отношений Изучение социальной напряженности Заключение коллективных договоров Развитие отношений с органами рабочего самоуправления
	Сектор стратегического управления персоналом Разработка стратегии управления персоналом для достижения цели организации Планирование развития персонала Анализ информации по рынку рабочей силы Планирование потребности персонала Обеспечение руководства кадровой информацией
			Сектор охраны труда и техники безопасности Группа медицинского обслуживания персонала Курсы по охране труда и т.д. Изучение условий труда и их корректировка Управление отношениями по охране труда

Рисунок 1.2 – Организационная структура отдела кадров

В крупных организациях структура кадровой службы – Управление кадрами и трудовыми отношениями состоит нередко из следующих отделов:

1 отдел – отдел оформления трудовых отношений;

2 отдел – отдел управления трудовыми отношениями;

3 отдел – отдел подготовки и переподготовки кадров;

4 отдел – отдел мотивации и оплаты труда.

В средних организация управление трудовыми отношениями может осуществлять один отдел – отдел кадров и управления трудовыми отношениями. В нем выделяются как минимум два подразделения: по оформлению трудовых отношений и по управлению трудовыми отношениями.

В малых организациях функцию управления кадров осуществляет один человек с помощником.

В организации фактически в той или иной мере работой по управлению трудовыми отношениями занимаются следующие службы и специалисты:

1) кадровая служба;

2) отдел подготовки и переподготовки кадров;

3) отдел труда и заработной платы;

4) социальный отдел;

5) все руководители структурных образований [24, с. 40].

Как видим, в любой организации есть работники, которые в той или иной степени управляют трудовыми отношениями. В организации управляет трудовыми отношениями заместитель руководителя, должность которого называют по разному: директор по персоналу, заместитель генерального директора по кадрам и т.д.

Руководители структурных подразделений также управляют трудовыми отношениями в пределах своей дисциплинарной власти. В то же время следует помнить, что они непрофессионалы по управлению персоналом, поэтому в программах управления персоналом они выступают как исполнители. В целом состав работников, занимающихся управлением трудовыми отношениями, может выглядеть следующим образом.

Первая группа кадровиков занимается документальным оформлением трудовых отношений.

Вторая группа кадровиков занимается управлением трудовыми отношениями. Они работают по программам и по плану. В различных программах в качестве ответственны исполнителей включаются руководители структурных подразделений, которые работают под руководством кадровика, отвечающего за реализацию конкретной программы.

1.2 Подбор, оценка и отбор персонала – важнейшие функции кадровой службы

Подбор персонала – это процесс привлечения (набора) работников в организацию, сопровождающийся их распределением по рабочим местам, участкам, структурным подразделениям. Если в этом процессе имеет место выбор из числа претендентов на должность лиц, наиболее подготовленных для занятия этой должности, то используется также понятие «отбор персонала». На практике чаще всего оба эти понятия используются вместе, иногда отождествляются [1, с. 19].

Подбор и отбор персонала – важнейшая функция управления персоналом и, как следствие, основное направление деятельности кадровых служб организации по реализации кадровой политики. Деятельность кадровых служб в этом направлении призвана содействовать решению главной их задачи – обеспечению потребности организации в персонале в необходимом количестве и качестве.

Подбор и отбор персонала разделяются на ряд последовательных этапов. На каждом из этапов кадровые службы призваны решать свои частные задачи и достигнуть определенной цели. Кроме кадровых служб в этой работе участвуют и другие линейные и функциональные подразделения организации.

В процессе подбора персонала выделяются следующие основные этапы:

– планирование потребности в персонале;

 Скачать реферат