Использование кадровыми службами современных технологий подбора, отбора, оценки персонала
– организация разработки прогнозов перспективной потребности в кадрах в необходимом количестве и качестве;
– участие в разработке кадровой стратегии и кадровой политики предприятия;
– организация оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
– организация планомерной и эффективной деятельности работников отдела кадров по подбору, оц
енке, расстановке кадров, развитию, мотивации, аттестации и адаптации принятых работников;
– организация эффективного табельного учета рабочего времени и его использования;
– методическое руководство и координация деятельности специалистов и инспекторов по кадрам, контроль исполнения ими своих обязанностей и др.
Основные полномочия инспектора по кадрам СООО «Бел-Эст-Мебель»:
– ведение учета личного состава организации и ее структурных подразделений;
– изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению;
– оформление соответствующей документации по кадрам;
– обеспечение соблюдения графиков очередных отпусков;
– осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации;
– ведение и представление установленной отчетности.
Основные полномочия менеджера по кадрам СООО «Бел-Эст-Мебель»:
– организация работы по формированию, использованию и развитию персонала;
– участие в формировании кадровой политики организации, планировании социального развития;
– организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников;
– контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом;
– оказание методической помощи и консультационных услуг руководителям подразделений по вопросам, связанным с управлением персоналом;
– ведение кадровой документации.
Работа по отбору, изучению и подбору персонала происходит с методической помощью и под контролем начальника отдела кадров предприятия СООО «Бел-Эст-Мебель», вплоть до согласования найма и перемещения персонала по всем позициям без исключения.
Цель подбора: создать первичное представление о степени соответствия соискателя критериям подбора на существующую вакансию, подобрать кандидата для замещения вакантной должности.
На данном этапе решаются следующие задачи:
– выявление соответствия соискателя критериям соответствие должности (требования к должности), профессиональной и мотивационной пригодности на данную вакансию;
– формирование группы соискателей соответствующих квалификационным требованиям к должности, для проведения экспертной оценки знаний и навыков, изучения личностных характеристик.
Данные задачи решаются путем:
– заполнения соискателем внутрифирменной анкеты;
– проведения структурированного интервью и наблюдения (диагностируются мотивационные характеристики, эрудиция, внешние данные, уверенность, коммуникабельность, адекватность реакций, представления о будущей работе и сотрудниках, ожидания, необходимые навыки и т. п.);
– определения соискателей, наиболее подходящих под разработанные на предыдущих этапах критерии;
– сбор и изучение независимой информации о кандидате службой ЭБ (проверка рекомендаций по прежним местам работы, проверка по месту жительства, проверка информации на предмет лояльности кандидата к предприятию и т.п.).
На данном этапе производится изучение и сличение требований, предъявляемых к кандидату, для данной должности и результатов анкетирования кандидатов на должность (приложения Б, В).
Поиск персонала фирмы производится главным образом посредством СМИ. При отборе и оценке кандидатов для работы на производственных участках проводится всего один этап собеседования с начальником отдела кадров. Собеседование носит неформальный характер и длится примерно 15 минут. В ходе собеседования выясняются личные данные кандидата, опыт его работы, причину увольнения с последнего места работы. Тестирование не проводится, также не производится анализ вопросов соискателя. Рекомендации с предыдущего места работы не требуются. Изредка начальник отдела кадров звонит на предыдущее место работы соискателя для выяснения его характеристик. По результатам личного впечатления начальника отдела кадров от собеседования принимается решение о выходе сотрудника на работу или в отказе ему.
Проанализируем процесс подбора менеджера по кадрам СООО «Бел-Эст-Мебель».
Оценка претендента на вакантную должность менеджера по кадрам производилась на основании:
1) резюме (приложение Г);
2) личного впечатления по пунктам, содержащимся в документе «Модели претендентов на вакантную должность» (таблица 2.2).
Таблица 2.2 – Модель претендента на вакантную должность менеджера по управлению персоналом
Требования к претенденту |
Источник информации |
Модели претендентов | ||
оптим. |
удовл. |
неудовл. | ||
Тип личности |
Тест |
сангвиник |
черты холерика и сангвиника |
меланхолик |
Образование |
Диплом, документы |
Высшее экономическое образование + специализация. |
Высшее экономическое образование |
Среднее специальное образование |
Возраст от 20 до 40 лет |
Внешний вид |
На вид 25 лет, по паспорту 29 лет |
На вид 28 лет, по паспорту 24 года |
На вид 35 лет, по паспорту 25 лет |
Пол |
Внешний вид |
Мужчина или женщина |
Мужчина или женщина |
Мужчина или женщина |
Опыт работы в области стратегического управления |
Трудовая книжка, другие документы |
3 года на сходной должности |
1 год на должности со сходными элементами |
нет |
Толерантность средняя |
Фотография, внешний вид |
Нормально посаженные глаза |
Близоруко посаженные глаза |
Широко расставленные глаза |
Эмоциональность |
Личная беседа |
Средняя |
Низкая |
Высокая |
Критическое восприятие |
Личная беседа |
Среднее |
Высокое |
Низкое |
Аналитические способности |
Личная беседа |
Высокие |
Средние |
Низкие |
Обаяние |
Личная беседа |
Высокое |
Среднее |
Низкое |
Озабоченность |
Личная беседа |
Незначительная |
Слабая |
Значительная |
Лживость |
Тест |
Отсутствие |
Легкая лукавость |
Вранье |
Разговорчивость |
Личная беседа |
Средняя |
Низкая |
Высокая |
Эстетические наклонности |
Тест |
Высокие |
Средние |
Низкие |
Оригинальность |
Тест |
Средняя |
Средняя |
Низкие |
Стремление к точности |
Личная беседа |
Высокое |
Среднее |
Низкое |