Моделирование системы работы с договорами покупателей

Сечение проводников интерфейсных и силовых кабелей должно соответствовать мощности протекаемого тока.

АРМ менеджера должен быть IBM PC совместимым компьютером

4.1.7 Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению

Система должна быть предназначена для эксплуатации при следующих климатических условиях:

1) температура окружающего воздуха от 0 С0 до 2

5 С0;

2) относительная влажность окружающего воздуха от 10% до 95%;

3) атмосферное давление (мм. рт. ст.) от 630 до 800.

4) массовая концентрация пыли в воздухе до 1 мг/м3.

5) амплитуда вибрации пола не превышает 1мм в диапазоне частот от 5 до 17 Гц и в диапазоне от 17 до 500Гц с нагрузкой до 1,5G.

Система должна подключаться к однофазной электросети переменного тока с номинальным напряжением 220 В, при предельных отклонениях напряжения от плюс 10 до минус 15%, и частотой 50 Гц, при предельных отклонениях частоты от плюс 1 до минус 1 Гц, с нормами качества электрической энергии - по ГОСТ 13109-87.

Техническое обслуживание должно проводится для поддержания постоянной исправности и готовности комплекса к использованию. Оно должно проводиться по графику, составленному и утвержденному заказчиком на основании руководства по эксплуатации. При наличии инструкций по эксплуатации на составные части комплекса, техническое обслуживание следует проводить с учетом требований, изложенных в них.

Ремонтные работы выполняются в случае отказа составных частей комплекса. Все работы, выполняемые при ремонте, должны производиться на рабочих местах, обеспечивающих защиту электронных средств от поражения статическим электричеством.

4.1.8 Требования к защите информации от несанкционированного доступа

Информация должна быть защищена в системе с помощью авторизованного доступа. Все попытки несанкционированного доступа должны регистрироваться на постоянном носителе.

Быстрая, простая и корректная обработка информации — вот главные принципы системы автоматизации «AWM».

4.2 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

1)Создание и регистрация документа - cистема должна обеспечивать ввод, обработку, хранение, регистрацию документов, поступающих из множественных источников: по сети, с дисков, модемов и сканеров.

2) Хранение документов – система «AWM» должна обеспечивать возможность оперативного получения целостной и непротиворечивой информации; организацию сбора, хранения и актуализации разрозненной информации; высокую надежность и управляемость системы, быстрый и подконтрольный доступ пользователей к информации; экономию средств за счет сосредоточения обслуживающего персонала в одном месте.

3) Контроль исполнения - в система должен быть контроль исполнения договоров, как на уровне автора резолюции, так и централизованный контроль с возможностью формирования сводок об исполнении договоров.

4) Работа с взаимосвязанными документами – система должна поддерживать возможность создания на основе договоров таких документов как спецификация, заявка и т.д. Работая с договором, всегда можно просмотреть всю историю договора, т.е. его сроки, состояние, количество заключенных сделок по этому договору.

5) Архивирование документов - после обработки, подписанные документы должны помещаться в архив. Документы из архива редактировать нельзя, их можно читать или удалять. Системный администратор может настраивать режимы архивирования и восстановления документов, устанавливать права доступа к архивам.

6) Ведение словарей и справочников - к справочникам системы относятся: пользователи, организации, тематические рубрикаторы документов, номенклатура.

7) Регламентация прав доступа - права пользователя в системе регламентируют как права доступа к документам, так и набор функций, доступных данному пользователю (регистрация, редактирование, списание документа в дело, снятие с контроля и т.д.). У каждого менеджера имеется доступ только к своей базе договоров и контрагентов.

8) Делегирование прав – должно обеспечиваться делегирование прав работы с договорами. Делегирование необходимо в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие.

9) Защита информации - каждое рабочее место может быть защищено паролем от попытки несанкционированного доступа к информации и выполнения действий от лица пользователя.

10) Пролонгация договора - договор прекращает действие после исполнения сторонами своих обязательств или по истечении установленного срока. Многие договора подразумевают автоматическое продление. Часто это происходит действительно автоматически, потому что редко кто просматривает старые договора. И часто – не на самых выгодных условиях. Поэтому в системе должен быть поддержан и процесс пролонгации, чтобы можно было осознанно решать вопросы продления договоров.

11) Соответствие требованиям действующих делопроизводственных стандартов - система должна соответствовать существующим стандартам по оформлению договоров и связанных с ними документов (спецификации, счет, и т.д.).

4.3 Требования к видам обеспечения

В основном будет использоваться информационное обеспечение, основой которого является реляционная база данных. Данные четко структурированы. В системе используется математическое, информационное обеспечение. Математическое обеспечение реализуется при помощи простых арифметических алгоритмов. Информационное обеспечение основывается на базе данных о договорах, товарах и контрагентах.

Для данной системы необходимо следующее программное обеспечение: операционная система Windows 98SE, Windows ME, Windows 2000, Windows XP, аппаратное обеспечение: Intel Pentium III 800 МГц или AMD Athlon 800 МГц, оперативная память 512 Мб. Все процессы осуществляются по средствам GUI.

5 Состав и содержание работ по созданию системы

Задание на курсовое проектирование посвящено проектированию экономической информационной системы (ЭИС). При этом предусматривается закрепление знаний и навыков системного проектирования с применением объектно-ориентированной технологии (ООТ) в рамках RUP (Rational Unified Process).

При выполнении курсового проекта необходимо:

- разработать техническое задание (ТЗ) на разработку ЭИС по ГОСТ 34.602-89;

- выполнить системный анализ и анализ требований к создаваемой ЭИС, разработать модель предметной области, модель проектирования, модель данных и модель реализации;

- оформить пояснительную записку и приложения (диаграммы, фрагмент кода шаблона для одного из прецедентов).

Содержание

Техническое задание на проектирование

Введение

1. Системный анализ и анализ требований

2. Модель предметной области

3. Модель проектирования

4. Модель данных

5. Модель реализации

6. Заключение

Список использованных источников

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Введение

При сегодняшнем острожном, а иногда и скептическом подходе руководителей к финансированию любых ИТ-проектов, задача управления договорами остается одной из самых востребованных и приоритетных. Проблема управления договорами привлекает всеобщее внимание, потому что ее эффективное решение может дать ощутимый, быстрый и измеряемый экономический результат, в отличие, скажем, от абстрактных требований по автоматизации всего документооборота.

 Скачать реферат