Моделирование системы работы с договорами покупателей

1 Общие сведения

В рамках данного курсового проекта будет рассмотрена подсистема АСУ «Управление договорами» - автоматизированная система, представляющая собой совокупность программно-аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие человека с ЭВМ в интерактивном режиме.

Полное наименование системы - «Автоматизированное система по обработке информации по договорам с контрагент

ами».

Условное обозначение системы- «AWM».

Система создается на основе документов, используемых в организации:

· Должностная инструкция специалиста отдела МТС и С

· Положение о порядке осуществления договорной работы в ООО «» утверждено руководителем _.

· Форма № С «Дополнительная спецификация» (Приложение Б).

Курсовой проект разрабатывается согласно учебному плану по дисциплине «Проектирование информационных систем» в соответствии с государственным стандартом специальности «Прикладная информатика (в экономике)» ГОСТ 080801. При разработке так же были использованы:

· Методическое пособие по курсовому проектированию по дисциплине «Проектирование информационных систем»;

· Комплекс стандартов на автоматизированные системы ГОСТ 34.602-89.

Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы: с 16.03.2007 по 30.05.2007.

Результаты работы представлены в виде пояснительной записки к курсовому проекту.

2 Назначение и цели создания (развития) системы

Назначение системы «AWM» обеспечить автоматизацию процессов обработки информации по договорам с контрагентами, а также обеспечить взаимодействие с системой управления сбытом и системой складского учета.

Цель создания «AWM»: организация электронного документооборота по обработке информации по договорам, повышение производительности труда при выполнении рутинных каждодневных операций и сокращение времени обработки одного документа. Что позволит процессу обработки договора и связанных с ним документов стать более управляемыми и контролируемыми.

3 Характеристика объекта автоматизации

Объектом автоматизации является процесс обработки договора, а именно создание дополнительной спецификации, в которой указывается необходимое количество товара, его цена, номер и дата договора, к которому она составляется. На каждый договор может составляться до сотни спецификаций, они являются доказательством совершения сделки по конкретному договору.

Система автоматизации процесса обработки информации по договорам предназначена для АРМ менеджера по сбыту, которое находится в отделе МТС и С. Рабочее место менеджера включает в себя компьютер, принтер и факс.

4 Требования к системе

4.1 Требования к системе в целом

4.1.1Требования к структуре и функционированию системы

«AWM» представляет собой совокупность программно-аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие человека с ЭВМ в интерактивном режиме.

Система построена на доменном принципе: система устанавливается один раз на сервер, после чего система запускается с любого рабочего места при наличии соответствующих прав. При этом каждый пользователь может настраивать рабочее место по своему усмотрению, данные о пользовательских настройках сохраняются в БД. Такая архитектура взаимодействия клиентских мест с сервером БД позволяет достичь значительной экономии на обслуживании: настраивать и обслуживать необходимо только один компьютер.

«AWM» должно обеспечивать ввод, обработку, хранение, удаление и редактирование документов, обмен информацией с другими системами, авторизованный доступ в систему, бесперебойную работоспособность.

4.1.2 Требования к численности и квалификации персонала и режиму его работы

«AWM» предназначено для одного специалиста. На должность менеджера по сбыту назначается лицо с высшим или средним специальным образованием. Для лиц со средним специальным образованием необходим опыт работы по данной специальности не менее одного года.

Менеджер, работающий с этой системой, должен знать законодательные и нормативные правовые акты в сфере материально-технического обеспечения; оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием; порядок заключения договоров на поставку и продажу продукции, порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии; стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Режим работы менеджера с системой с 9.00 до 18.00 часов, с перерывом с 13.00 до 14.00 часов.

4.1.3 Требования к надежности

Аппаратура «AWM» должна эксплуатироваться круглосуточно. Средний срок службы системы должен быть не менее 8 лет. «AWM» должно обеспечивать автоматическое восстановление работоспособности без вмешательства оператора в случае отключения электропитания с последующим его включением. Кратковременные отключения электропитания (до 15 минут) и броски напряжения в электросети не должны перезапускать систему при использовании источника бесперебойного питания.

4.1.4 Требования по безопасности

Конструктивное исполнение АРМ менеджера, прокладка интерфейсных и силовых кабелей системы должны обеспечивать безопасность обслуживающего персонала при эксплуатации системы и проведении восстановительных работ в случае возникновения неисправности.

Подключение АРМ менеджера к электросети должно производиться через розетки с заземляющим контактом. Заземляющий контакт в розетках должен быть соединен с земляным контуром помещения.

Все коммутации интерфейсных кабелей должны производиться при отключенной аппаратуре. Все силовые и интерфейсные кабели должны быть проложены в кабельных коробах или колодцах.

4.1.5 Требования к эргономике и технической эстетике

Конструкция рабочего места, расположение и конструкция органов управления должны соответствовать анатомическим и психофизическим характеристикам человека. Вместе с этим всё оборудование, приборы и инструменты не должны вызывать психологических раздражений.

Рабочее место менеджера состоит из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтера, факса. Клавиатура должна быть расположена непосредственно перед пользователем. Расстояние от глаз пользователя до монитора должно составлять 0.5 - 0.7 м. На столе, на котором расположена ПЭВМ, должно оставаться место для наглядного, графического материала, для возможности работать с литературой.

К размерам рабочего места предъявляются требования:

- высота рабочей поверхности 655 мм;

- высота сидения 420 мм (желательно регулируемого);

- расстояние от сидения до нижнего края рабочей поверхности 150мм;

- размеры пространства для ног 650x500x600.

4.1.6 Конструктивные требования

В оборудовании должна быть обеспечена взаимозаменяемость сменных одноименных адаптеров связи с объектом автоматизации без дополнительной регулировки, а также всех остальных блоков и плат, входящих в АРМ менеджера.

Конструктивное соединение интерфейсных кабелей с АРМ должно обеспечивать надёжный электрический и механический контакт, удобство стыковки-расстыковки.

 Скачать реферат